Spoštovani gospod N.,
14. februarja 2000 ste pri Evropskem varuhu človekovih pravic v imenu EDUPOLI vložili pritožbo zaradi zamude pri plačilu končnega plačila € 58 800 v okviru projekta z naslovom "Integrirani program odprtega učenja in učenja na daljavo za MSP v grafični industriji", ID št. 31091, v okviru programa Evropske komisije Leonardo da Vinci.
Dne 27. marca 2000 sem pritožbo posredoval predsedniku Evropske komisije. Komisija je 5. julija 2000 poslala mnenje o vaši pritožbi, ki sem vam ga posredoval skupaj s pozivom k predložitvi pripomb, ki ste ga poslali 16. avgusta 2000.
Pišem vam, da vas seznanim z rezultati preiskav, ki so bile opravljene.

PRITOŽBA

Pritožnik je trdil, da Komisija ni izvršila končnega plačila € 58 800 več kot osem mesecev po zaključku projekta "Integrirani program odprtega učenja in učenja na daljavo za MSP v grafični industriji", čeprav je pritožnik predložil dodatne informacije, ki jih je zahtevala Komisija. Od zapadlega zneska pritožnik trdi, da je drugim udeležencem projekta že izplačal predplačila v višini € 9 153.

Poizvedba

Komisija je v svojem
mnenju navedla naslednje:
Pritožba se nanaša na končno plačilo zneska € 41 160 v projektu FIN/95/1091 in končno plačilo zneska € 17 640 v obnovljenem projektu FIN/95/31091.
V zvezi s projektom FIN/95/1091 je Komisija navedla, da je v okviru programa Leonardo da Vinci končno poročilo ocenil urad za tehnično pomoč. Vendar se je Komisija pozneje odločila, da ne bo podaljšala pogodbe z družbo, ki upravlja urad za tehnično pomoč. Da bi zagotovila kontinuiteto in upravljanje tekočih projektov, se je Komisija odločila, da bo sama upravljala program. V praksi je lahko Komisija upravljanje iz različnih razlogov prevzela šele aprila 1999. Komisija je morala rešiti številne težave v zvezi z upravljanjem programa.
Odredbodajalska služba je julija 1999 podala predlog za plačilo. Ker je urad za tehnično pomoč prej vodil zadevni projekt, je bilo plačila mogoče izvršiti šele po tem, ko je Komisija dokončala podrobna pravila, ki urejajo uporabo sredstev. Obstajajo tudi druge težave v zvezi z uporabo sredstev, ki so zdaj rešene. Končno plačilo projekta FIN/95/1901 je bilo banki izvršeno 23. junija 2000.
V zvezi z dokumentom FIN/95/31901 je Komisija navedla, da je od pritožnika zahtevala dodatne informacije. Ta informacija je bila podana 28. januarja 2000. Odredbodajalska služba je marca 2000 predlagala prenos končnega plačila. V skladu z veljavnimi postopki je bil predlog posredovan službam finančnega nadzornika in proračuna za pridobitev dovoljenja. Dovoljenje je bilo izdano 4. maja 2000 in Komisija je 4. maja 2000 banki poslala plačilni nalog. Po mnenju Komisije je bila ocena končnega poročila projekta FIN/95/31091 izvedena v običajnih rokih.
Pritožnikove pripombe

Pritožnik se je zahvalil evropskemu varuhu človekovih pravic za pomoč in izrazil zadovoljstvo z izidom pritožbe. Po navedbah pritožnika je bilo končno plačilo zdaj izvedeno in pritožnik je lahko plačal drugim udeležencem v projektu.

ODLOČBA

1 Zamuda pri končnem plačilu
Pritožnik je trdil, da Komisija še vedno ni izvršila končnega plačila € 58 800 v okviru projekta z naslovom „Integrirani program odprtega učenja in učenja na daljavo za MSP v grafični industriji“, ID št. 31091, v okviru programa Leonardo da Vinci, čeprav več kot 8 mesecev po zaključku projekta. Za projekt FIN/95/1901 je Komisija izvršila končno plačilo 23. junija 2000. V zvezi s projektom FIN/95/31091 je Komisija 4. maja 2000 banki poslala plačilni nalog. Pritožnik je v svojih pripombah izrazil zadovoljstvo z izidom. Komisija je zato sprejela ukrepe za rešitev zadeve in s tem ugodila pritožbi.
2 Zaključek
Iz mnenja Evropske komisije in pripomb pritožnika je razvidno, da je Komisija sprejela ukrepe za rešitev zadeve in s tem ugodila pritožbi. Varuh človekovih pravic je zato primer zaključil.
O tej odločitvi bo obveščen tudi predsednik Evropske komisije.
S spoštovanjem,
Jacob SÖDERMAN