Vážený pán X,

obraciam sa na Vás v súvislosti s uvedeným vyšetrovaním, ktoré sme začali 16. marca 2023. Požiadali sme Komisiu, aby odpovedala na opakovanú žiadosť sťažovateľa do 11. apríla 2023. Chápeme, že Komisia to nemohla urobiť z dôvodu prebiehajúcich externých konzultácií a že oneskorenie bude pravdepodobne pretrvávať. Zákonná lehota na odpoveď na opakovanú žiadosť uplynula 28. novembra 2022.

S cieľom pokročiť v tejto veci sme sa rozhodli požiadať Komisiu, aby nám poskytla tieto dokumenty, pokiaľ možno v elektronickom formáte prostredníctvom šifrovaného e-mailu [1]:

1. Kópie dokumentov identifikovaných ako dokumenty, ktoré patria do rozsahu žiadosti sťažovateľa a ku ktorým bol (úplný) prístup zamietnutý.

Rozumieme, že existuje 23 dokumentov, ktoré boli čiastočne sprístupnené, a 172 dokumentov, ku ktorým bol zamietnutý prístup v celom rozsahu. V prípade 23 dokumentov, ku ktorým bol poskytnutý čiastočný prístup, by sme boli vďační, keby sme dostali označené kópie, v ktorých by sa uvádzalo, ktoré časti boli sťažovateľovi sprístupnené a ktoré nie, a odôvodnenie úprav.

2. Akákoľvek dokumentácia týkajúca sa konzultácie s holandskými orgánmi v počiatočnej a potvrdzujúcej fáze, pokiaľ už existuje.

Boli by sme Vám vďační, keby ste nám uvedené dokumenty zaslali do 17. júla 2023.

Informácie alebo dokumenty, ktoré vaša inštitúcia považuje za dôverné, nebudú poskytnuté sťažovateľovi ani žiadnej inej osobe bez predchádzajúceho súhlasu Komisie [2].

Vyšetrovacím úradníkom zodpovedným za tento prípad je pani Oana Marinová.

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey
riaditeľka vyšetrovania

Štrasburg 7. júla 2023

[1] Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej e-mailovej schránky.

[2] Jasne označte takýto materiál ako „dôverný“. Informácie a dokumenty tohto druhu sa vymažú zo spisov európskeho ombudsmana krátko po skončení vyšetrovania.