Vážený pán X,

obraciame sa na Vás v súvislosti s tým, že Komisia´s neodpovedala na opakovanú žiadosť sťažovateľa´s v uvedenom prípade. Komisia predĺžila lehotu na odpoveď do 25. mája 2022, ale sťažovateľovi neposkytla odpoveď v rámci predĺženej lehoty.

11. júla 2022 sme požiadali Komisiu, aby odpovedala na opakovanú žiadosť sťažovateľa´s a informovala nás, keď sa tak stane.

Komisia nás 5. septembra 2022 informovala, že ešte nemôže odpovedať sťažovateľovi, keďže stále musí konzultovať s viac ako 20 externými stranami.

Dňa 15. septembra 2022 sme požiadali Komisiu, aby nám poskytla zoznam dokumentov, ktoré patria do rozsahu pôsobnosti žiadosti sťažovateľa. Poznamenali sme tiež, že tento zoznam by sme chceli poskytnúť sťažovateľovi.

Komisia nám teraz poskytla požadovaný zoznam a my vám za to ďakujeme. Na základe Vašej žiadosti sme tento zoznam nezdieľali so sťažovateľom. Nie je nám však jasné, z akých dôvodov Komisia nemôže sťažovateľovi povedať, ktoré dokumenty patria do rozsahu žiadosti o prístup verejnosti. Preto by sme ocenili, keby Komisia mohla vysvetliť, prečo zoznam nie je možné poskytnúť, podľa možnosti do 30. septembra 2022.

V našich listoch z 11. júla a 15. septembra 2022 sme Vás informovali, že môže byť potrebné nahliadnuť do príslušných dokumentov.

Vzhľadom na pretrvávajúce oneskorenie odpovede na opakovanú žiadosť sťažovateľa´s teraz považujeme za potrebné preskúmať predmetné dokumenty v žiadosti sťažovateľa.

Bol by som preto vďačný, keby Komisia mohla ombudsmanke poskytnúť kópie požadovaných dokumentov, pokiaľ možno v elektronickom formáte (prostredníctvom zašifrovaného e-mailu ^[1] kontaktnej osoby (pani Silvia Fuller) do 30. septembra 2022.

S dokumentmi, ktoré sú predmetom žiadosti o prístup verejnosti, sa bude zaobchádzať ako s dôvernými, ako aj s akýmikoľvek inými materiálmi, ktoré sa Komisia rozhodne poskytnúť a ktoré označuje ako dôverné. S dokumentmi tohto druhu sa bude zaobchádzať a budú sa uchovávať v súlade s týmto dôverným štatútom a budú vymazané zo spisov európskeho ombudsmana krátko po skončení vyšetrovania.

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey
riaditeľka vyšetrovania

Štrasburg 26. septembra 2022

[1] Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej e-mailovej schránky.