Vážený pán doktor X,

Ombudsman dostal sťažnosť na agentúru Frontex. Sťažnosť sa týka vybavovania žiadosti sťažovateľa o prístup verejnosti k dokumentom podanej 10. decembra 2021 agentúrou Frontex (PAD-2021-00343).

Sťažovateľ požiadal o prístup verejnosti ku všetkým dokumentom, ktoré agentúra Frontex zverejnila na základe žiadostí o prístup verejnosti za obdobie od 20. novembra 2020 do 10. decembra 2021 a od roku 2016 do konca roka 2018. Sťažovateľ požiadal aj o znenie týchto žiadostí.

V snahe nájsť spravodlivé riešenie agentúra Frontex navrhla rozdeliť žiadosť na 14 skupín (tzv. fronting), keďže sa už zaoberá ďalšou žiadosťou tohto sťažovateľa o prístup (PAD-2021-00333) a veľkým objemom žiadosti. Agentúra Frontex vyzvala sťažovateľa, aby navrhol alternatívne riešenia.

Sťažovateľ nesúhlasí s navrhovaným rozdelením žiadosti. Domnieva sa, že nie je založená na presvedčivých dôvodoch, a žiada, aby sa jeho žiadosť vybavila v zákonnej lehote.

Rozhodli sme sa začať vyšetrovanie tejto sťažnosti. Na účely tohto vyšetrovania sa domnievame, že by bolo užitočné usporiadať stretnutie s príslušnými zástupcami agentúry Frontex s cieľom získať informácie o postupoch agentúry Frontex týkajúcich sa zaobchádzania s dokumentmi, ktoré predtým upravila a zverejnila.

Aby sme lepšie porozumeli praxi agentúry Frontex v tejto súvislosti, považovali by sme za užitočné, keby sa na stretnutí mohli riešiť tieto otázky:

1. Ako a kde agentúra Frontex uchováva dokumenty, ktoré boli predtým upravené a zverejnené?

2. Má agentúra Frontex zoznam predchádzajúcich žiadostí o prístup verejnosti?

3. Preskúma agentúra Frontex zverejnené dokumenty s cieľom zistiť, či by sa mal poskytnúť širší prístup?

4. Uvažovala agentúra Frontex o tom, že začne upravovať osobné údaje v texte žiadostí, a ak nie je schopná dokončiť túto úpravu do 15 pracovných dní, požiadala o predĺženie?

5. Zvažovala agentúra Frontex ponuku, že urýchlene sprístupní dokumenty, ktoré už boli upravené, a poskytne sťažovateľovi referenčnú tabuľku, aby mohol ľahko identifikovať, ktoré dokumenty zodpovedajú ktorej žiadosti o prístup verejnosti?

Ocenili by sme, keby ste nám na stretnutí poskytli aj aktuálne informácie o súčasnom stave verejného registra agentúry Frontex a zámere sprístupniť dokumenty, ktoré boli zverejnené na základe žiadosti o prístup verejnosti.

Boli by sme Vám vďační, keby sa Vaša kancelária mohla obrátiť na pani Silviu Fullerovú, ktorá je zodpovedná za toto vyšetrovanie, s cieľom dohodnúť sa na podmienkach konania schôdze do 26. januára 2022.

Informácie alebo dokumenty, ktoré agentúra Frontex považuje za dôverné, nebudú sprístupnené sťažovateľovi ani žiadnej inej osobe bez vášho predchádzajúceho súhlasu [1].

Tvoje úprimné,

Rosita Hickey
riaditeľka vyšetrovania

Štrasburg, 17. januára 2022

[1] Jasne označte takýto materiál ako „dôverný“. Šifrované e-maily môžete posielať do našej vyhradenej e-mailovej schránky.  Informácie a dokumenty tohto druhu sa vymažú zo spisov európskeho ombudsmana krátko po skončení vyšetrovania.