Stimate domnule X,

Ombudsmanul a primit o plângere împotriva Comisiei Europene.

Plângerea se referă la refuzul Comisiei de a divulga documentele pe care le-a obținut de la o organizație neguvernamentală (ONG) cu sediul în SUA în contextul pregătirii unei propuneri legislative privind prevenirea și combaterea abuzului sexual asupra copiilor.

Comisia a identificat 20 de documente. Aceasta a acordat reclamantului acces deplin la cinci documente și a refuzat să acorde acces la (părți din) documentele rămase, invocând necesitatea de a proteja datele cu caracter personal, necesitatea de a proteja interesele comerciale ale ONG-ului în cauză și necesitatea de a proteja interesul public în ceea ce privește siguranța publică.

Reclamantul este nemulțumit de refuzul Comisiei de a divulga (părți din) documentele 13, 14, 17 și 20, pe baza necesității de a proteja interesele comerciale. El consideră că excepția relevantă în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1049/2001 a fost aplicată în sens prea larg. El susține, de asemenea, că există un interes public superior care justifică divulgarea, în sensul că informațiile tehnice furnizate de ONG-ul în cauză vor permite o evaluare critică a propunerii legislative a Comisiei.

Am decis să deschidem o anchetă cu privire la plângerea împotriva deciziei Comisiei de a refuza accesul la părți din documentele 13, 14 și 17 și la documentul 20 în întregime în temeiul Regulamentului 1049/2001.

Regulamentul 1049/2001 prevede că cererile de acces ar trebui tratate cu promptitudine. În conformitate cu acest principiu, Ombudsmanul urmărește, de asemenea, să trateze astfel de cazuri cât mai curând posibil.

Ca un prim pas, considerăm că este necesar să se revizuiască documentele în discuție în plângere, precum și orice schimburi de informații cu terții pe care Comisia le-a avut cu ONG-ul în cauză în legătură cu cererea de acces a reclamantului. V-am fi recunoscători dacă Comisia ar putea furniza aceste documente, de preferință în format electronic, prin e-mail criptat [1], până la 19 octombrie 2023.  

Documentele care fac obiectul cererii de acces public vor fi tratate în mod confidențial, împreună cu orice alte materiale pe care Comisia alege să ni le comunice pe care le marchează drept confidențiale. Documentele de acest tip vor fi tratate și stocate în conformitate cu acest statut confidențial și vor fi șterse din dosarele Ombudsmanului la scurt timp după încheierea anchetei.

Poziția Comisiei a fost prezentată în răspunsul său de confirmare din 3 octombrie 2023. Cu toate acestea, în cazul în care Comisia dorește să prezinte opinii suplimentare, care să fie luate în considerare de Ombudsman în cursul prezentei anchete, am fi recunoscători dacă acestea ne-ar putea fi furnizate în termen de cincisprezece zile lucrătoare de la primirea prezentei scrisori, și anume până la 16 noiembrie 2023.

Ofițerul de investigații responsabil de caz este Michaela Gehring.

Cu stimă,

Rosita Hickey
Director de Anchete

Strasbourg, 12.10.2023

[1] E-mailurile criptate pot fi trimise la căsuța noastră poștală dedicată.