Stimate domnule X,

Ombudsmanul a primit o plângere împotriva Comisiei Europene referitoare la decizia sa privind cererea reclamantului de acces public la documentele înregistrate cu numărul de referință GestDem 2022/3144.

Mai precis, Comisia a identificat șase declarații de interese semnate de membri (foști și actuali) ai Comitetului său de control normativ ca intrând în domeniul de aplicare al cererii reclamantului. Aceasta a acordat reclamantului acces parțial la aceste documente, ocultând datele cu caracter personal și eliminând părți pe care le-a considerat ca fiind în afara domeniului de aplicare al cererii.

Reclamantul este nemulțumit de accesul acordat. Acesta consideră că există un interes public în divulgarea datelor cu caracter personal în cauză, și anume de a ști ce conflicte de interese (potențiale sau reale) ar putea avea membrii consiliului de administrație și, în cazul în care astfel de conflicte au fost identificate, de a putea verifica dacă au fost luate măsuri de atenuare adecvate. Reclamantul susține, de asemenea, că toate documentele fac obiectul cererii sale.

Am decis să deschidem o anchetă cu privire la plângerea împotriva refuzului Comisiei de a acorda acces public deplin în temeiul Regulamentului 1049/2001.

Regulamentul 1049/2001 prevede că cererile de acces ar trebui tratate cu promptitudine. În conformitate cu acest principiu, Ombudsmanul urmărește, de asemenea, să trateze astfel de cazuri cât mai curând posibil.

Într-o primă etapă, considerăm că este necesar să se examineze cele șase documente în discuție în cererea de acces a reclamantului. V-am fi recunoscători dacă ne-ați putea furniza copii ale acestor documente, de preferință în format electronic, prin e-mail criptat [1], până la 24 ianuarie 2023.

Documentele care fac obiectul cererii de acces public vor fi tratate în mod confidențial, împreună cu orice alte materiale pe care Comisia alege să ni le comunice pe care le marchează drept confidențiale. Documentele de acest tip vor fi tratate și stocate în conformitate cu acest statut confidențial și vor fi șterse din dosarele Ombudsmanului la scurt timp după încheierea anchetei.

Poziția Comisiei a fost prezentată în răspunsul său de confirmare din 12 decembrie 2022. Cu toate acestea, în cazul în care Comisia dorește să prezinte opinii suplimentare, care să fie luate în considerare de Ombudsman în cursul prezentei anchete, am fi recunoscători dacă acestea ne-ar putea fi furnizate în termen de cincisprezece zile lucrătoare de la primirea prezentei scrisori, și anume până la 7 februarie 2023.

Agenții de anchetă responsabili de acest caz sunt dna Michaela Gehring și dl Michał Krajewski.

Cu stimă,

Rosita Hickey
Director de Anchete

Strasbourg, 17.1.2023

[1] E-mailurile criptate pot fi trimise la căsuța noastră poștală dedicată.