Aveți o plângere împotriva unei instituții sau unui organism al UE?
- RO Română
Traducerile automate pot conține erori care pot reduce claritatea și exactitatea; Ombudsmanul nu își asumă răspunderea pentru eventuale discrepanțe. Pentru cele mai fiabile informații și securitate juridică, vă rugăm să consultați versiunea sursă din engleză, linkul de mai sus.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați politica noastră lingvistică și de traducere.
Declarație de confidențialitate - Premiul Ombudsmanului European pentru bună administrare 2018/2019
Document legat de un eveniment - Datele Luni | 15 octombrie 2018 - Oraş Bruxelles - Ţară Belgia - Datele Joi | 27 iunie 2019
1. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal?
Unitatea Comunicare a Ombudsmanului European.
- Un comitet consultativ extern asistă Unitatea Comunicare în selectarea proiectelor pentru atribuire.
- Unitatea Comunicare poate însărcina profesioniști externi să facă fotografii și înregistrări audio și video ale ceremoniei de decernare a premiilor.
2. În ce scop folosim datele dvs.?
Să se pregătească și să decidă cu privire la câștigătorii Premiului Ombudsmanului European pentru bună administrare, care recunoaște efortul individual sau colectiv în cadrul funcției publice a UE.
3. Care este temeiul juridic pentru colectarea datelor?
- Statutul Ombudsmanului European [1].
- Articolul 5 litera (a) din Regulamentul 45/2001: „[...] prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public [...]”
- Articolul 5 litera (d) din Regulamentul 45/2001 (în cazul în care persoanele vizate și-au dat consimțământul fără echivoc).
4. Ce date cu caracter personal colectăm?
a) numele nominalizărilor și nominalizărilor; și a membrilor consiliului consultativ extern.
b) numele angajatorilor nominalizaților și nominalizaților.
c) adresele de e-mail și numerele de telefon ale persoanelor nominalizate și nominalizate; și a membrilor consiliului consultativ extern.
d) Imagini, cum ar fi fotografii și înregistrări video și audio realizate la ceremonia de decernare a premiilor.
e) Imagini, cum ar fi fotografii și videoclipuri, care sunt furnizate cu proiecte nominalizate.
f) Titlurile de locuri de muncă ale candidaților și rolurile lor în proiectele nominalizate.
g) Funcțiile membrilor consiliului consultativ extern.
h) Realizările profesionale ale persoanelor nominalizate și ale membrilor consiliului consultativ extern.
5. Cine are acces la aceste date?
a) Membrii echipei Unității Comunicare responsabili cu prelucrarea datelor cu caracter personal pentru atribuire.
b) Toți membrii personalului Ombudsmanului (imaginile și înregistrările video/audio ale ceremoniei de decernare a premiilor, furnizate de contractanți externi, sunt stocate pe o unitate comună).
c) publicul larg, prin intermediul publicațiilor, al site-ului internet (videoclipuri și transmisiuni în direct ale ceremoniei și imagini ale câștigătorilor) și al rețelelor de socializare ale Ombudsmanului.
6. Cât timp păstrăm aceste date?
Datele sunt stocate pe unitățile Ombudsmanului timp de cinci ani. Numele câștigătorilor și premiile acestora, precum și imaginile și înregistrările video și audio ale ceremoniei de decernare a premiilor sunt arhivate ulterior în scopuri istorice.
7. Puteți modifica sau șterge datele dumneavoastră cu caracter personal?
Puteți solicita ca datele dvs. personale, de exemplu o imagine în care apari, să fie adăugate, modificate sau eliminate de pe site-ul web sau pe rețelele de socializare după publicare.
În acest scop, trimiteți un e-mail la adresa eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Cererea va fi respectată în termen de cinci zile lucrătoare de la primire. Toate refuzurile vor fi justificate în mod corespunzător.
8. Pe cine trebuie să contactați dacă aveți întrebări sau doriți să depuneți o plângere?
a) Unitatea Comunicare: eo-comm-contact@ombudsman.europa
b) Responsabilul cu protecția datelor: dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu
c) Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor: edps@edps.europa.eu
Link-uri utile
[1] Decizia Parlamentului European privind statutul și condițiile generale de exercitare a funcțiilor Ombudsmanului. Adoptată de Parlament la 9 martie 1994 (JO L 113, 4.5.1994, p. 15) și modificată prin deciziile sale din 14 martie 2002 (JO L 92, 9.4.2002, p. 13) și 18 iunie 2008 (JO L 189, 17.7.2008, p. 25).