Stimate domnule X,

La 26 august 2021, ați depus o plângere la Ombudsmanul European împotriva Comisiei Europene. Sunteți nemulțumit de modul în care Comisia a tratat plângerea dumneavoastră cu privire la faptul că o universitate din Polonia nu v-a selectat pentru programul de schimb Erasmus+.

Susțineți că Comisia nu a investigat chestiunea și că s-a bazat doar pe explicația furnizată de agenția națională poloneză Erasmus+, despre care susțineți că este părtinitoare față de universitate.

După o analiză atentă a tuturor informațiilor pe care le-ați transmis, nu găsim niciun indiciu de administrare defectuoasă din partea Comisiei Europene.

Astfel cum a explicat Comisia în scrisoarea sa din 27 iulie 2021, agențiile naționale Erasmus+ sunt responsabile de gestionarea și punerea în aplicare a programului Erasmus+. Agențiile naționale sunt înființate de autoritățile naționale, care sunt responsabile de buna punere în aplicare a programului la nivel național. Comisia este responsabilă de stabilirea priorităților, a țintelor și a criteriilor programului ^[1]. Comisia revizuiește, de asemenea, sistemele naționale de gestiune și control pentru program.  Cu toate acestea, monitorizarea și supravegherea programului sunt efectuate de autoritățile naționale ^[2]. Prin urmare, este de competența agențiilor naționale să se asigure că instituțiile de învățământ superior respectă cerințele programului. Prin urmare, Comisia nu are rolul de a interveni direct în chestiuni individuale. 

Prin urmare, examinarea Ombudsmanului în acest caz se limitează la a examina dacă plângerea a fost tratată de Comisie în mod rezonabil și în conformitate cu rolul său în gestionarea programului Erasmus+. Ombudsmanul nu poate revizui acțiunile agențiilor naționale și nici ale instituțiilor de învățământ superior care beneficiază de program, deoarece aceste organisme nu se încadrează în mandatul Ombudsmanului.  

Considerăm că explicațiile furnizate de Comisie cu privire la modul în care a dat curs preocupărilor dumneavoastră sunt rezonabile și adecvate. Comisia a declarat că a luat legătura cu agenția națională poloneză și a solicitat clarificări cu privire la aspectele pe care le-ați semnalat, în special cu privire la disponibilitatea informațiilor despre programul Erasmus+ în limba engleză. De asemenea, Comisia v-a oferit consiliere și clarificări adecvate cu privire la motivul pentru care cererea dumneavoastră nu a fost acceptată.

În plus, faptul că autoritățile naționale gestionează programul Erasmus+ la nivel național nu înseamnă că aceste autorități, cum ar fi agenția națională, sunt părtinitoare. Nu găsim nimic în plângerea dumneavoastră care să susțină argumentul dumneavoastră în această privință.

Prin urmare, pe baza celor de mai sus, nimic nu sugerează că Comisia nu și-a îndeplinit rolul de supraveghere, lăsând monitorizarea primară și punerea în aplicare a programului în sarcina autorității naționale și a agenției naționale.

Deși înțelegem că veți fi dezamăgiți de acest răspuns, sperăm totuși că aceste explicații vă vor fi utile ^[3].

Cu stimă,

Tina Nilsson
Șefa Unității de soluționare a cazurilor

Strasbourg, 24.9.2021

[1] Pentru mai multe informații despre modul în care este gestionat programul Erasmus+: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/about/how-is-it-managed_en.

[2] Articolele 27-29 din Regulamentul (UE) nr. 1288/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 11 decembrie 2013 de instituire a acțiunii „Erasmus+”: Programul Uniunii pentru educație, formare, tineret și sport și de abrogare a Deciziilor nr. 1716/2006/CE, nr. 1712/2006/CE și nr. 1298/2008/CE (Regulamentul Erasmus+), disponibil la adresa https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32013R1288&from=EN

[3] Informații complete privind procedura și drepturile aferente plângerilor sunt disponibile la adresa https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707