Ex.mo Senhor B.,

Em 11 de Julho de 2000, apresentou uma queixa ao Provedor de Justiça Europeu contra o Conselho da União Europeia relativa à recusa do Conselho em fornecer determinados documentos que considerava terem sido apresentados antes de várias reuniões realizadas em Janeiro de 1999 e Setembro de 1998.

Em 30 de Novembro de 2001, e na sequência de um inquérito aprofundado sobre a sua queixa, apresentei um relatório especial ao Parlamento Europeu, em conformidade com o no 7 do artigo 3o do Estatuto do Provedor de Justiça Europeu. Foi enviada ao Conselho uma cópia deste relatório especial. Neste relatório especial, recomendei ao Conselho que reconsiderasse o seu pedido e desse acesso aos documentos solicitados, a menos que se aplicasse uma ou mais das excepções previstas no artigo 4o da Decisão 93/731, de 20 de Dezembro de 1993, relativa ao acesso do público aos documentos. Registei ainda que me congratulo com os pontos de vista do Parlamento Europeu sobre o projecto de recomendação que tinha anteriormente formulado e segundo os quais o Conselho deveria manter uma lista ou um registo de todos os documentos apresentados ao Conselho e disponibilizar essa lista ou registo aos cidadãos.

Em 8 de Outubro de 2002, a Comissão das Petições do Parlamento Europeu aprovou um relatório (referência A5-0363/2002) no qual aprovou o meu relatório especial e apresentou um projecto de resolução para o efeito. O relatório foi elaborado pela eurodeputada Astrid Thors.

Em 17 de Dezembro de 2002, o Parlamento Europeu votou a favor da aprovação da resolução sobre o relatório especial do Provedor de Justiça. Na sua resolução, o Parlamento Europeu apoiou a recomendação que fiz. O Parlamento congratula-se igualmente com as intenções publicadas pelo Secretário-Geral do Conselho de aplicar a minha recomendação e solicita ao Conselho que informe a comissão competente, no prazo de seis meses, sobre as novas medidas concretas tomadas para aplicar a decisão do Secretário-Geral e o Regulamento (CE) n.o 1049/2001.

Dado que o Parlamento Europeu concluiu agora a análise do meu relatório especial e apoiou a minha recomendação, encerrarei o processo.

Com os melhores cumprimentos,

Jacob Söderman