Sprawa dotyczyła korzystania z platform internetowych stron trzecich do hostingu i transmisji strumieniowej wydarzeń publicznych przez Biuro Kontaktowe Parlamentu Europejskiego (EPLO) w Helsinkach.

Skarżący twierdził, że Biuro Kontaktowe PE w Helsinkach niesłusznie korzystało z platform stron trzecich, takich jak Facebook, do transmisji strumieniowej publicznych spotkań i konferencji.

Parlament Europejski stwierdził, że chociaż oficjalne prace parlamentarne są transmitowane i dostępne na żądanie na jego stronie internetowej, biura kontaktowe PE cieszą się pewnym stopniem elastyczności w działaniach informacyjnych i mogą wykorzystywać platformy stron trzecich do transmisji wydarzeń w celu lepszego dotarcia do odbiorców docelowych.

Rzecznik uznał wyjaśnienie Parlamentu za rozsądne i zakończył dochodzenie, stwierdzając, że nie doszło do niewłaściwego administrowania. Aby jednak zwiększyć przejrzystość działalności biur kontaktowych PE, a także zagwarantować, że obywatele, którzy nie korzystają z mediów społecznościowych, nie zostaną wykluczeni, przedstawiła Parlamentowi trzy konkretne propozycje ulepszeń.

Sprawa dotyczyła odmowy ujawnienia przez Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego nazwisk pracowników, którzy nadzorowali projekt w Macedonii.

Agencja odmówiła dostępu na podstawie unijnych przepisów o ochronie danych, zgodnie z którymi osoba wnioskująca o ujawnienie danych osobowych, takich jak nazwiska osób, musi wykazać konieczność ujawnienia nazwisk tych osób. Jeżeli wymóg ten jest spełniony, organ publiczny musi jeszcze ustalić, czy ujawnienie ich nazwisk miałoby wpływ na uzasadnione interesy pracowników, a jeśli tak, to czy te uzasadnione interesy były ważniejsze niż konieczność podnoszona przez osobę wnioskującą o ujawnienie nazwisk.

Rzecznik stwierdził, że skarżący nie wyjaśnił, dlaczego musiał mieć dostęp do nazwisk. W związku z tym Agencja miała podstawy, by odmówić ujawnienia nazwisk spornych pracowników.