Sprawa dotyczyła sposobu, w jaki Europejska Agencja Wykonawcza ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) zapewniła skuteczny proces przeglądu wniosku dotyczącego projektu odrzuconego do finansowania unijnego. Skarżąca twierdziła, że pomimo jej prób uzyskania pomocy od odpowiedniego działu pomocy technicznej ds. IT system składania wniosków o dokonanie przeglądu, mimo że konto internetowe nie działało, pozbawiając ją tym samym możliwości złożenia wniosku o przegląd.

Rzecznik stwierdził, że CINEA udzieliła skarżącemu jasnych informacji na temat tego, jak zwrócić się o przegląd oceny i co należy zrobić w przypadku problemów. Skarżąca nie przedstawiła żadnych dowodów na napotkane problemy techniczne i nie wskazano żadnych problemów technicznych z systemem online w odnośnym okresie. Skarżący nie skontaktował się z działem pomocy technicznej ds. IT w celu uzyskania dalszej pomocy, chociaż był jeszcze na to czas.

Rzecznik zamknęła zatem dochodzenie, stwierdzając, że CINEA nie dopuściła się niewłaściwego administrowania.

Skarżący był niezadowolony ze sposobu, w jaki Europejska Agencja Kontroli Rybołówstwa (EFCA) rozwiała jego obawy dotyczące braku przejrzystości procedur naboru pracowników. Twierdził on między innymi, że EFCA nie poinformowała niewybranych kandydatów o wyniku ich zgłoszeń. 

Rzecznik wszczął dochodzenie i zwrócił się do EFCA o wyjaśnienia w tej sprawie.

W toku dochodzenia EFCA poinformowała Rzecznika Praw Obywatelskich, że zamierza podjąć kroki w celu umożliwienia indywidualnego informowania wszystkich odrzuconych kandydatów po każdym etapie procedury naboru. Rzecznik zwróciła się do EFCA o poinformowanie jej w ciągu sześciu miesięcy o środkach wprowadzonych w tym celu i uznała, że na tym etapie dalsze dochodzenia w tej sprawie nie są uzasadnione.

Dochodzenie Rzecznika Praw Obywatelskich wykazało również problemy związane ze sposobem, w jaki kandydaci mogą składać skargi dotyczące procedur naboru. W trakcie dochodzenia EFCA uruchomiła funkcyjną skrzynkę pocztową na skargi administracyjne od niewybranych kandydatów. Rzecznik z zadowoleniem przyjął ten krok i zamknął ten aspekt dochodzenia zgodnie z ustaleniami.

Sprawa dotyczyła wniosku o publiczny dostęp do dokumentów dotyczących niektórych informacji uzyskanych za pośrednictwem usługi CleanSeaNet, narzędzia stosowanego przez Europejską Agencję Bezpieczeństwa Morskiego (EMSA) w celu monitorowania zanieczyszczenia morza. Skarżący, platforma dziennikarstwa śledczego, był zainteresowany wynikami weryfikacji ewentualnych wycieków ropy naftowej na powierzchnię morza, w szczególności danymi za 2019 r. EMSA argumentowała, że autorzy danych, organy krajowe państw nadbrzeżnych, sprzeciwili się ich udostępnieniu. 

Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że zgodnie z przepisami UE dotyczącymi publicznego dostępu do dokumentów taki sprzeciw nie może sam w sobie uzasadniać odmowy dostępu. Rzecznik zauważyła, że EMSA opublikowała podobne dane w przeszłości, a także wskazała, że żądane dane stanowią informacje dotyczące środowiska, które powinny korzystać z większej przejrzystości.

Rzecznik zaproponował zatem, aby EMSA dokonała ponownej oceny wniosku w celu udzielenia publicznego dostępu. EMSA zaakceptowała propozycję rozwiązania i opublikowała obecnie na swojej stronie internetowej obszerne informacje na temat wykrywania przez CleanSeaNet ewentualnych wycieków ropy naftowej i wyników weryfikacji za cały okres od 2015 r. do 2021 r. Rzecznik z zadowoleniem przyjmuje pozytywną odpowiedź EMSA na jej propozycję rozwiązania i zamknęła sprawę.

Sprawa dotyczyła odmowy udzielenia przez Komisję Europejską skarżącemu publicznego dostępu do dokumentów dotyczących audytu Komisji i dochodzenia administracyjnego przeprowadzonego przez władze irlandzkie, co skłoniło Komisję do uchylenia irlandzkiego planu kontroli ważenia produktów rybołówstwa. Komisja argumentowała, że działania następcze w związku z audytem są nadal w toku i że ujawnienie dokumentów naruszyłoby ochronę celu kontroli, dochodzeń i audytów.

Rzecznik Praw Obywatelskich sprawdził, że władze irlandzkie nie wdrożyły jeszcze zaleceń Komisji, a zatem nie usunęły jeszcze stwierdzonych przez nią niedociągnięć. Oznacza to, że działania następcze w związku z audytem są nadal w toku. Biorąc pod uwagę, że Komisja może wszcząć postępowanie w sprawie uchybienia zobowiązaniom państwa członkowskiego przeciwko Irlandii, jeżeli niedociągnięcia te nie zostaną w wystarczającym stopniu usunięte, Rzecznik uznał, że uzasadnione jest, aby Komisja oparła się na ogólnym domniemaniu nieujawniania informacji. Rzecznik stwierdził również, że argumenty skarżącego nie były wystarczające, aby wykazać istnienie nadrzędnego interesu publicznego przemawiającego za ujawnieniem.

W związku z tym Rzecznik stwierdziła, że odmowa udzielenia przez Komisję publicznego dostępu do spornych dokumentów była uzasadniona, i zamknęła dochodzenie, stwierdzając, że nie doszło do niewłaściwego administrowania.

Sprawa dotyczyła braku terminowej odpowiedzi Komisji Europejskiej na wniosek o publiczny dostęp do dokumentów dotyczących audytu zewnętrznej floty włoskiej.

Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że Komisja nie dotrzymała terminów określonych w przepisach UE dotyczących publicznego dostępu do dokumentów. Uznała, że wyniki Komisji w tej sprawie nie spełniają standardów nowoczesnej, przyjaznej obywatelom i przejrzystej administracji. Ponieważ jednak Komisja przyjęła ostateczną decyzję w toku dochodzenia, a Rzecznik Praw Obywatelskich analizuje obecnie, z perspektywy systemowej, czas potrzebny Komisji na rozpatrzenie wniosków o publiczny dostęp do dokumentów, uznała ona, że dalsze dochodzenia nie są uzasadnione. W związku z tym zamknęła dochodzenie.