Sprawa dotyczyła wniosku o publiczny dostęp do dokumentów związanych z wydatkami uniwersytetu w kontekście projektu finansowanego przez UE. Skarżący złożył wniosek do Komisji Europejskiej w lipcu 2025 r.

Komisja udzieliła pierwszej odpowiedzi we wrześniu 2025 r. Komisja wskazała dziesięć dokumentów jako objęte zakresem wniosku o udzielenie dostępu, do których odmówiła udzielenia publicznego dostępu w całości. W ten sposób Komisja argumentowała, że ujawnienie mogłoby naruszyć interesy handlowe danego uniwersytetu.

Skarżący zakwestionował decyzję Komisji, składając we wrześniu 2025 r. „wniosek potwierdzający”. Gdy Komisja nie udzieliła wyraźnej odpowiedzi, skarżący zwrócił się do Rzecznika Praw Obywatelskich w październiku 2025 r.

Rzecznik wszczął dochodzenie w sprawie dorozumianej odmowy udzielenia publicznego dostępu przez Komisję i w pierwszej kolejności zwrócił się do Komisji o jak najszybsze przyjęcie wyraźnej odpowiedzi na ponowny wniosek skarżącego. Wobec braku odpowiedzi w wyznaczonym terminie zespół dochodzeniowy Rzecznika zbadał przedmiotowe dokumenty wraz z dokumentacją dotyczącą konsultacji z daną uczelnią.

Komisja udzieliła skarżącemu odpowiedzi w maju 2026 r., udzielając szerokiego częściowego dostępu do przedmiotowych dokumentów. Skarżący w swoich uwagach do decyzji potwierdzającej Komisji nie zakwestionował pozostałych utajnień. W związku z tym Rzecznik uznał, że skarga dotycząca dorozumianej odmowy dostępu ze strony Komisji została rozstrzygnięta na podstawie udzielonego obecnie dostępu. Rzecznik wyraziła jednak ubolewanie z powodu opóźnienia Komisji w rozpatrywaniu wniosku o udzielenie dostępu złożonego przez skarżącą, które utrzymywało się nawet po wszczęciu przez nią dochodzenia. Rzecznik Praw Obywatelskich nadal uważnie monitoruje kwestię opóźnień na podstawie złożonych do niej skarg.

Sprawa dotyczyła badania przeprowadzonego przez organizację badawczą na podstawie umowy z delegaturą UE w Gwinei Bissau. Organizacja wyraziła obawy co do warunków związanych z publikacją badania, w szczególności co do tego, że powinno ono być rozpowszechniane bezpłatnie. Organizacja uznała, że warunek ten skutecznie uniemożliwiłby publikację badania jako książki akademickiej, ponieważ wydawcy akademiccy są podmiotami komercyjnymi, które czerpią zyski z publikowanych przez siebie książek.

Badanie wykazało, że badanie zostało zlecone na podstawie „umowy o świadczenie usług”, w ramach której Komisja Europejska – odpowiedzialna za cały przedmiotowy budżet – nabyła prawo własności do badania. W związku z tym badanie uznano za „dobro publiczne”, a Komisja słusznie nalegała na jego bezpłatne udostępnienie opinii publicznej.

Rzecznik uznał, że Komisja powinna nalegać, aby badanie było rozpowszechniane bezpłatnie, biorąc pod uwagę, że zostało ono opracowane z wykorzystaniem funduszy UE, a zatem nie powinno być komercjalizowane. Rzecznik wyraził jednak ubolewanie, że Komisja jasno określiła warunki dotyczące publikacji dopiero po zakończeniu badania. Rzecznik zamknęła sprawę, stwierdzając, że dalsze dochodzenia nie są uzasadnione, ale zaproponowała, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości.

Sprawa dotyczyła decyzji Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Badań Naukowych (REA) o nieprzyznaniu „pieczęci doskonałości” wnioskowi o finansowanie unijne w ramach zaproszenia do składania wniosków na 2023 r. w ramach stypendium podoktoranckiego „Maria Skłodowska-Curie” (MSCA-PF), które jest częścią unijnego programu „Horyzont Europa”. REA odmówiła przyznania tej propozycji znaku doskonałości, ponieważ skarżąca miała siedzibę w Zjednoczonym Królestwie.

Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że REA przedstawiła racjonalne wyjaśnienie swojej decyzji i działała zgodnie z obowiązującymi przepisami. W związku z tym zamknęła dochodzenie, stwierdzając, że nie doszło do niewłaściwego administrowania. Zaproponowała jednak REA poprawę, którą przekazała skarżącemu i innym wnioskodawcom z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie znajdującym się w tej samej sytuacji, notę wyjaśniającą lub wydała publiczne oświadczenie wyjaśniające szczególną sytuację wnioskodawców z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie w zaproszeniach do składania wniosków MSCA-PF w 2023 r., w szczególności w odniesieniu do pieczęci doskonałości.