Szanowni Państwo,

Zwracamy się do Pana w związku z brakiem odpowiedzi Komisji na ponowny wniosek skarżącego w powyższej sprawie. Komisja przedłużyła termin na udzielenie odpowiedzi do 15 lutego 2023 r., ale nie udzieliła skarżącemu odpowiedzi w przedłużonym terminie.

2 czerwca 2023 r. zwróciliśmy się do Komisji o udzielenie odpowiedzi na ponowny wniosek skarżącego do 20 czerwca 2023 r. oraz o poinformowanie nas, kiedy to nastąpi.

Po dwóch ponagleniach Komisja poinformowała Trybunał 29 czerwca 2023 r., że obecnie pracuje nad rozpatrywaniem przedmiotowych dokumentów i ich formatem, aby kontynuować analizę Komisji i ewentualne konsultacje ze stronami trzecimi.

Biorąc pod uwagę utrzymujące się opóźnienia w udzielaniu odpowiedzi na ponowny wniosek skarżącego´s, uważamy obecnie, że konieczne jest zapoznanie się z dokumentami będącymi przedmiotem wniosku skarżącego.

Bylibyśmy wdzięczni za przekazanie kopii żądanych dokumentów wraz z wszelką dokumentacją dotyczącą konsultacji z osobami trzecimi (w zakresie, w jakim już istnieją), najlepiej w formacie elektronicznym za pośrednictwem zaszyfrowanej poczty elektronicznej ^[1], do dnia 25 sierpnia 2023 r.

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z panem Nicholasem Hernanzem, który jest odpowiedzialny za to dochodzenie.

Dokumenty będące przedmiotem wniosku o publiczny dostęp będą traktowane jako poufne, podobnie jak wszelkie inne materiały, którymi Komisja postanowi się z nami podzielić i które oznaczono jako poufne. Dokumenty tego rodzaju będą przetwarzane i przechowywane zgodnie z tym poufnym statusem i zostaną usunięte z akt Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich wkrótce po zakończeniu dochodzenia.

Z poważaniem,

Rosita Hickey
Dyrektor ds. zapytań

Strasburg, 10 lipca 2023 r.

[1] Zaszyfrowane wiadomości e-mail można wysyłać na naszą dedykowaną skrzynkę pocztową.