- PL Polski
Tłumaczenia maszynowe mogą zawierać błędy potencjalnie zmniejszające zrozumiałość i dokładność; Rzecznik Praw Obywatelskich nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek rozbieżności. Aby uzyskać najbardziej wiarygodne informacje i pewność prawną, należy zapoznać się z następującymi informacjami wersja źródłowa na angielski, do której odnośnik znajduje się powyżej.
Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce językowej i tłumaczeniowej.
Krótki przewodnik dla administracji UE na temat polityk i praktyk mających na celu wprowadzenie w życie prawa publicznego dostępu do dokumentów (SI/7/2021/DL)
Korespondencja - Data Środa | 27 października 2021
Sprawa SI/7/2021/DL - Otwarta Czwartek | 15 lipca 2021 - Decyzja z Środa | 27 października 2021 - Instytucja, której sprawa dotyczy Komisja Europejska - Kraj Francja
Polityki i praktyki mające na celu wprowadzenie w życie prawa publicznego dostępu do dokumentów
Krótki przewodnik dla administracji UE –
W niniejszym krótkim przewodniku określono polityki i praktyki, jakie powinny posiadać instytucje, organy, urzędy i agencje UE, aby mogły one w pełni wywiązać się ze swoich obowiązków w zakresie realizacji podstawowego prawa do publicznego dostępu do dokumentów.
Każda instytucja, organ, urząd i agencja UE powinna:
1. Posiadaj politykę rejestracji i przechowywania dokumentów. Pracownicy powinni otrzymywać odpowiednie informacje i szkolenia na temat sposobu realizacji tej polityki.
2. Prowadzenie polityki w zakresie publikacji dokumentów, określającej jasne kryteria dotyczące tego, które kategorie dokumentów powinny być publikowane proaktywnie.
3. Opublikuj te zasady na swojej stronie internetowej w łatwo dostępnym formacie.
4. Prowadzenie „publicznego rejestru” dokumentów i przyjęcie kryteriów określających, które kategorie dokumentów powinny być w nim wymienione.
5. zapewnić, aby dokumenty wpisane do rejestru publicznego zawierały co najmniej: numer referencyjny; przedmiot lub krótki opis treści dokumentu; oraz datę otrzymania lub sporządzenia dokumentu i wpisania go do rejestru.
6. Opublikowanie sprawozdania lub włączenie specjalnej sekcji do rocznego sprawozdania na temat wniosków o publiczny dostęp do dokumentów, w tym statystyk dotyczących liczby wniosków i tego, czy udzielono dostępu (częściowo).
7. Zamieść na swojej stronie internetowej specjalną sekcję poświęconą publicznemu dostępowi do dokumentów oraz sposobom rozpatrywania przez instytucję wniosków o udzielenie dostępu.
8. Uwzględnienie w tej sekcji informacji na temat podstawowego prawa do publicznego dostępu do dokumentów, jego podstawy prawnej i przepisów wewnętrznych obowiązujących w instytucji w celu realizacji tego prawa i rozpatrywania wniosków o publiczny dostęp do dokumentów.
9. Udzielanie informacji w prostym i przystępnym języku na temat sposobu składania wniosku o publiczny dostęp do dokumentów oraz procedury stosowanej przez instytucję przy rozpatrywaniu wniosków. Powinno to obejmować informacje na temat środków odwoławczych: wprowadzenie do dwuetapowej procedury (wstępny wniosek i ponowny wniosek) oraz późniejsze możliwości zaskarżenia sprawy do Trybunału Sprawiedliwości UE lub złożenia skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich.
10. Rozważenie wprowadzenia formularza wniosku o dostęp do dokumentów zawierającego wytyczne dotyczące informacji, które należy uwzględnić przy składaniu wniosku. Formularz powinien być opcjonalny, przyjazny dla użytkownika i wymagać wyłącznie danych, które są ściśle istotne dla przetwarzania wniosku. Instytucja powinna również opublikować adres e-mail funkcyjnej skrzynki pocztowej sekcji operacyjnej lub zespołu rozpatrującego takie wnioski.