Wilt u een klacht indienen tegen een instelling of orgaan van de EU?
- NL Nederlands
Machinevertalingen kunnen fouten bevatten die de duidelijkheid en nauwkeurigheid van de informatie kunnen schaden; de Ombudsman kan niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele afwijkingen. Voor de grootste mate van betrouwbaarheid en rechtszekerheid wordt verwezen naar de bronversie in het Engels (klik op de link hierboven).
Meer informatie vindt u in ons taal- en vertaalbeleid.
Verslag over de vergadering van het onderzoeksteam van de Europese Ombudsman met de vertegenwoordigers van de Europese Commissie
Inspectieverslag - Datum Donderdag | 25 november 2021
Zaak 1264/2021/ABZ - Geopend op Maandag | 26 juli 2021 - Besluit over Dinsdag | 22 februari 2022 - Betrokken instelling Europese Commissie ( Geen wanbeheer vastgesteld ) - Land Duitsland
Titel van de zaak: Weigering van de Europese Commissie om het publiek volledige toegang te verlenen tot documenten in verband met vergaderingen van de comités van de Brede Economische en Handelsovereenkomst (CETA) tussen de EU en Canada
Datum: Dinsdag 12 oktober 2021
Regelingen voor inspectie op afstand: Videoconferentie via Webex
Duur van de vergadering: 14:00 - 14:45 uur
Aanwezig:
Europese Commissie
Afdelingshoofd, DG AGRI
Functionaris Internationale Betrekkingen, DG AGRI
Beleidsmedewerker, DG AGRI
Case Handler, DG AGRI
Case Handler, DG AGRI
Administratief medewerker, DG AGRI
Adjunct-eenheidshoofd, secretaris-generaal
Juridisch en beleidsmedewerker, secretaris-generaal
Beleidsmedewerker, secretaris-generaal
Europese Ombudsman
de heer Ó REGAN Fergal, hoofd jurist
mevrouw EHNERT Tanja, onderzoeksfunctionaris
mevrouw ZEJC Anna, onderzoeksfunctionaris
mevrouw KLUBERT Nina, Inquiries trainee
Doel van de vergadering
Het doel van de bijeenkomst was dat het onderzoeksteam van de Ombudsman een beter inzicht kreeg in bepaalde bewerkingen in document 1 “Briefing (Line to Take) for CETA Agriculture Committee of 21 September 2020” (ref. Ares 2021)170733), waarvoor de Commissie zich heeft beroepen op de uitzondering in Verordening (EG) nr. 1049/2001 die betrekking heeft op de bescherming van het openbaar belang wat betreft internationale betrekkingen[1].
Inleiding en procedurele informatie
Het onderzoeksteam van de Ombudsman stelde zich voor, bedankte de vertegenwoordigers van de Commissie voor hun ontmoeting en zette het doel van de bijeenkomst uiteen. Het onderzoeksteam van de Ombudsman schetste het rechtskader dat van toepassing is op vergaderingen van de Ombudsman. Zij verklaarde met name dat de Ombudsman de klager of een derde geen informatie zou verstrekken die de Commissie zonder voorafgaande toestemming van de Commissie als vertrouwelijk had aangemerkt.[2] Vertrouwelijke informatie die aan het onderzoeksteam van de Ombudsman werd verstrekt, zou worden opgenomen in een vertrouwelijke bijlage bij het verslag, die niet met de klager of een derde zou worden gedeeld.
Uitgewisselde informatie
Ter inleiding hebben de vertegenwoordigers van de Commissie uiteengezet dat het litigieuze document was opgesteld voor de vertegenwoordiger van de Commissie die deelnam aan een vergadering van het landbouwcomité van de CETA.
Het document bevat informatie over de onderhandelingen met Canada en achtergrondinformatie waarin wordt uiteengezet waarom bepaalde tijdens de vergadering te bespreken kwesties gevoelig liggen.
Wat de redactionele wijzigingen betreft, hebben de vertegenwoordigers van de Commissie uitgelegd dat openbaarmaking van de geredigeerde tekst de betrekkingen van de Unie met Canada zou kunnen ondermijnen en bijgevolg het openbaar belang op het gebied van internationale betrekkingen zou kunnen ondermijnen. Zij voegden daaraan toe dat de openbaarmaking van het document ook de internationale betrekkingen met andere derde landen zou kunnen ondermijnen.
De vertegenwoordigers van de Commissie benadrukten voorts dat
- de Commissie het document zorgvuldig heeft beoordeeld en ernaar heeft gestreefd zoveel mogelijk openbaar te maken;
- openbaarmaking is een delicate taak waarbij verschillende belangen tegen elkaar worden afgewogen;
- de Commissie beschikt over een ruime beoordelingsvrijheid bij de toepassing van de uitzonderingen van algemeen belang als bedoeld in artikel 4, lid 1, onder a), van Verordening (EG) nr. 1049/2001[3]; en
- de Commissie heeft klager meegedeeld waarom bepaalde delen van de tekst niet openbaar konden worden gemaakt.
Afsluiting van de vergadering
Het onderzoeksteam bedankte de vertegenwoordigers van de Commissie voor hun tijd en voor de verstrekte uitleg, en de vergadering eindigde.
Brussel, 25 november 2021
Fergal Ó Regan Anna Zejc
Chief Legal Expert Inquiries Officer (hoofd juridische onderzoeken)
Bijlage:
Vertrouwelijke bijlage met aanvullende informatie over de redenen voor de weigering van toegang voor het publiek
[1] Artikel 4, lid 1, onder a), derde streepje, van Verordening (EG) nr. 1049/2001
[2] Artikel 4, lid 8, van de uitvoeringsbepalingen van de Europese Ombudsman.
[3] Arrest van het Hof van Justitie van 3 juli 2014 in zaak C-350/12 P, Raad tegen In 't Veld, punt 63.