Wilt u een klacht indienen tegen een instelling of orgaan van de EU?
- NL Nederlands
Machinevertalingen kunnen fouten bevatten die de duidelijkheid en nauwkeurigheid van de informatie kunnen schaden; de Ombudsman kan niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele afwijkingen. Voor de grootste mate van betrouwbaarheid en rechtszekerheid wordt verwezen naar de bronversie in het Engels (klik op de link hierboven).
Meer informatie vindt u in ons taal- en vertaalbeleid.
Brief van de Europese Ombudsman aan het Europees Agentschap voor het beheer van de operationele samenwerking aan de buitengrenzen tot opening van initiatiefonderzoek OI/4/2013/CK betreffende de EU-agentschappen
Correspondentie - Datum Maandag | 12 augustus 2013
Zaak OI/4/2013/CK - Geopend op Maandag | 12 augustus 2013 - Besluit over Vrijdag | 16 mei 2014 - Betrokken instellingen Voorzieningsagentschap van Euratom ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europese Bankautoriteit ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europese Autoriteit voor effecten en markten ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Communautair Bureau voor plantenrassen ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Bureau voor ondersteuning van Berec ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Ondersteuningsbureau voor asielzaken ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Grens- en kustwachtagentschap ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Agentschap van de Europese Unie voor de veiligheid van de luchtvaart ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Centrum voor ziektepreventie en -bestrijding ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Agentschap voor chemische stoffen ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Milieuagentschap ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europese Autoriteit voor voedselveiligheid ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Bureau van de Europese Unie voor de grondrechten ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Instituut voor gendergelijkheid ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Gemeenschappelijke Onderneming Fusion for Energy ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Agentschap voor maritieme veiligheid ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Geneesmiddelenbureau ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Waarnemingscentrum voor drugs en drugsverslaving ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Agentschap van de Europese Unie voor cyberbeveiliging ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Spoorwegbureau van de Europese Unie ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europese Stichting voor opleiding ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Defensieagentschap ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Instituut voor veiligheidsstudies van de Europese Unie ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Agentschap van de Europese Unie voor opleiding op het gebied van rechtshandhaving ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Agentschap van de Europese Unie voor samenwerking op het gebied van rechtshandhaving ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Agentschap van de Europese Unie voor justitiële samenwerking in strafzaken ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Instituut voor innovatie en technologie ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Uitvoerend Agentschap voor consumenten, gezondheid, landbouw en voeding ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Uitvoerend Agentschap Europese Onderzoeksraad ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Comité voor systeemrisico's ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Uitvoerend Agentschap onderwijs en cultuur ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Uitvoerend Agentschap voor concurrentievermogen en innovatie ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Europees Uitvoerend Agentschap onderzoek ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) | Uitvoerend Agentschap voor het trans-Europees vervoersnetwerk ( Geen verder onderzoek gerechtvaardigd ) - Land Frankrijk
|
de heer Ilkka Laitinen
|
Straatsburg, 12/08/2013
Initiatiefonderzoek OI/4/2013/CK betreffende de EU-agentschappen
Geachte heer Laitinen,
Op 30 april 2013 heb ik in het besluit tot afsluiting van onderzoek op eigen initiatief OI/4/2012/CK betreffende het Europees Centrum voor de ontwikkeling van de beroepsopleiding (Cedefop)[1] mijn voornemen aangekondigd om in het kader van een onderzoek op eigen initiatief de verschillende praktijken van de EU-agentschappen met betrekking tot de openbaarmaking van de namen van de juryleden te onderzoeken.
Om te beginnen merk ik op dat de opvattingen over het juiste evenwicht tussen openheid en de legitieme behoefte aan vertrouwelijkheid bij de werkzaamheden van de jury’s zijn geëvolueerd in de richting van een grotere nadruk op openheid. Zowel EPSO als de Commissie hebben een vaste praktijk, waarbij zij de namen van de juryleden bekendmaken. Een dergelijke praktijk waarborgt de transparantie van de selectieprocedures en stelt de kandidaten in staat zich ervan te vergewissen dat de selectieprocedure niet is gekenmerkt door belangenconflicten. Het draagt aldus bij tot het opbouwen en behouden van het vertrouwen van het publiek in de instellingen, organen en instanties van de EU.
Tijdens bezoeken aan een aantal agentschappen [2] realiseerde ik me dat sommige van hen hun praktijken nog niet hebben aangepast aan die van EPSO en de Commissie, of de kwestie nog niet in overweging hadden genomen. Van de agentschappen die ik heb bezocht, heeft alleen het Europees Milieuagentschap (EEA) een vastgesteld proactief beleid om de namen van juryleden via zijn website openbaar te maken [3]. Ik heb in overleg met de andere bezochte agentschappen een aantal suggesties in die richting gedaan. De reacties op mijn suggesties waren ook divers. Hoewel het Europees Agentschap voor chemische stoffen (ECHA) de suggesties van de Ombudsman om de namen van de juryleden aan alle kandidaten te verstrekken [4] heeft onderschreven, aarzelden sommige agentschappen om tot een dergelijke openbaarmaking over te gaan.
De uiteenlopende benaderingen van de verschillende agentschappen en hun reacties op mijn suggestie hebben mijn besluit gemotiveerd om over te gaan tot een onderzoek op eigen initiatief naar deze kwestie dat alle EU-agentschappen bestrijkt.
Hoewel Frontex in het kader van mijn bezoek al zijn standpunten heeft uiteengezet, zou ik het zeer op prijs stellen als Frontex zijn huidige beleid inzake openbaarmaking van de namen van juryleden zou kunnen herhalen. Ik verzoek Frontex met name de volgende vragen te beantwoorden:
1. Worden de namen van de juryleden bekendgemaakt aan de kandidaten? Zo ja, in welke fase van de selectieprocedure? Worden de namen proactief gepubliceerd of worden ze op verzoek beschikbaar gesteld?
2. Indien uw agentschap een proactief beleid heeft vastgesteld om de namen van de juryleden bekend te maken, welke maatregelen heeft het dan genomen om ervoor te zorgen dat de vereisten inzake gegevensbescherming worden nageleefd?
Ik verzoek u de gevraagde verduidelijkingen uiterlijk op 30 november 2013 te verstrekken.
Mevrouw Christina Karakosta (tel.: +32 228 41141), een juridisch medewerker binnen eenheid 3, zal verantwoordelijk zijn voor de behandeling van dit onderzoek op eigen initiatief.
Met vriendelijke groet,
P. Nikiforos Diamandouros