Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Klima, għall-Infrastruttura u għall-Ambjent (CINEA) li ttemm ftehim ta’ għotja fil-qasam tat-trasport rinnovabbli u li tirkupra l-ammont sħiħ tal-kontribuzzjoni finanzjarja tagħha għall-proġett.

L-Ombudsman sabet li s-CINEA kienet naqset milli ssegwi l-proċedura stabbilita fil-ftehim ta’ għotja u li kien hemm indikazzjonijiet li d-deċiżjoni tas-CINEA setgħet ma kinitx kompletament ġusta u proporzjonata. Madankollu, minħabba l-insolvenza tal-ilmentatur´s u l-fatt li l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew kien qed jinvestiga irregolaritajiet potenzjali fil-kuntest tal-proġett, is-CINEA ma tistax tkun mistennija tirrieżamina b’mod sinifikanti d-deċiżjoni tagħha f’dan l-istadju. Għalhekk, l-Ombudsman ikkonkludiet li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata u għalqet il-każ.

L-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib lis-CINEA biex tiżgura li ma jqumux kwistjonijiet simili f’każijiet futuri.

L-ilment kien jikkonċerna r-rifjut tal-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) li jagħti leave tal-ġenituri lil membru tal-persunal impjegat taħt kuntratt ta’ sekondar temporanju (SEBĊ/IO) użat għal skambji ma’ banek ċentrali nazzjonali u b’tul massimu ta’ tliet snin. L-ilmentatur argumenta li l-esklużjoni tal-persunal b’kuntratti bħal dawn mil-liv tal-ġenituri kisret il-prinċipju ta’ trattament ugwali u d-dritt għal-liv tal-ġenituri skont l-Artikolu 33(2) tal-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea.

Il-BĊE sostna li r-regoli tiegħu kienu ġġustifikati min-natura speċifika u temporanja tal-kuntratti tas-SEBĊ/IO, il-ħtieġa li tiġi żgurata l-kontinwità operazzjonali, u l-fatt li l-persunal żamm l-aċċess għal-liv tal-ġenituri skont is-sistemi nazzjonali tal-impjiegi tiegħu. Hija sostniet li l-Artikolu 33(2) tal-Karta ma jagħtix dritt inkundizzjonat għal-leave parentali u li hija żammet marġni ta’ diskrezzjoni sabiex tiddetermina l-kundizzjonijiet applikabbli.

L-Ombudsman sabet li l-BĊE kien naqas milli juri li r-rifjut tad-dritt fundamentali għal-liv tal-ġenituri għall-persunal tas-SEBĊ/IO kien iġġustifikat u proporzjonat, jew li ma setgħux jiġu adottati miżuri inqas restrittivi. L-Ombudsman qieset ukoll li l-possibbiltà li jittieħed liv tal-ġenituri aktar tard skont il-liġi nazzjonali ma kinitx sostitut adegwat għall-eżerċitar ta’ dak id-dritt meta jkun l-aktar rilevanti għall-kura ta’ wild żgħir.

L-Ombudsman ikkonkludiet li dan kien jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina u rrakkomandat li l-BĊE jirrieżamina r-regoli tiegħu dwar l-impjieg għal żmien qasir biex jiżgura aċċess proporzjonat għal-liv tal-ġenituri, b’mod partikolari għall-kuntratti tas-SEBĊ/IO mġedda lil hinn minn perjodu inizjali.

Il-każ kien jikkonċerna kif il-Kummissjoni Ewropea organizzat testijiet fi proċedura tal-għażla biex tirrekluta Uffiċjal tat-Traduzzjoni/Qasam ibbażat f’Nikosija, Ċipru. It-testijiet saru f’erba’ bliet tal-UE biss u l-Kummissjoni ma rrimborżatx l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza tal-kandidati. Il-Kummissjoni bbażat l-approċċ tagħha fuq il-fatt li kien meħtieġ kmand perfett tal-Grieg u li l-biċċa l-kbira tal-kandidati ġew minn Ċipru u mill-Greċja. L-ilmentatur, ċittadin Grieg li jgħix fl-Iżvezja, li kien fil-lista mqassra, qies li kien inġust li l-Kummissjoni tistenna li jħallas ammont sinifikanti biex jivvjaġġa biex jagħmel it-test.   

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni ma kinitx qieset ir-realtà li ħafna ċittadini tal-UE jeżerċitaw il-libertà ta' moviment tagħhom u jgħixu u jaħdmu fi Stati Membri differenti mill-pajjiż ta' oriġini tagħhom. Filwaqt li fakkret fil-prinċipju stabbilit fir-Regolamenti tal-Persunal, jiġifieri li r-reklutaġġ tal-UE jrid jiżgura persunal tal-ogħla standards ta’ kapaċità, effiċjenza u integrità, l-Ombudsman sabet li huwa problematiku li l-Kummissjoni ma kienet għamlet l-ebda sforz biex tiffaċilita l-parteċipazzjoni fit-test ta’ kandidat li kienet għażlet.

Peress li l-proċedura tal-għażla inkwistjoni kienet ġiet iffinalizzata, l-Ombudsman għalqet is-sejba tal-każ li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata. L-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib lill-Kummissjoni għall-futur. Hija talbet lill-Kummissjoni tikkunsidra kif xieraq is-sitwazzjoni tal-kandidati magħżula biex tiżgura possibbiltà ugwali li jipparteċipaw f’testijiet u intervisti wiċċ imb wiċċ jew billi toffri lil dawk il-kandidati rimborż tal-ispejjeż jew billi toffri l-possibbiltà li jagħmlu t-testijiet jew l-intervisti f’rappreżentanzi magħżula tal-Kummissjoni fl-Istati Membri.

 

Il-każijiet kienu jikkonċernaw id-deċiżjoni tal-Frontex li ma tirrimborżax lill-ilmentaturi, li kienu kandidati fi proċedura ta’ reklutaġġ tal-Frontex għall-membri tal-“korp permanenti” tagħha, għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza wara li vvjaġġaw lejn Varsavja, il-Polonja, għall-fini ta’ testijiet tal-għawm u eżamijiet mediċi. Ir-regoli tal-Frontex dwar ir-reklutaġġ jipprevedu li l-ispejjeż relatati mal-eżami mediku finali jiġu rimborżati biss jekk kandidat sussegwentement jieħu l-pożizzjoni tiegħu fil-Frontex, filwaqt li l-ilmentaturi ma għamlux dan.

L-Ombudsman sabet li, skont ir-regoli fis-seħħ tal-Frontex, filwaqt li l-Frontex ikkombinat it-testijiet tal-għawm mal-eżami mediku minħabba l-pressjoni fuq il-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha, hija kellha tagħmel evalwazzjoni separata tal-ispejjeż relatati mat-testijiet tal-għawm.

L-Ombudsman għamlet proposta għal soluzzjoni li l-Frontex għandha tikkunsidra mill-ġdid id-deċiżjoni tagħha li ma tirrimborżax lill-ilmentaturi għall-ispejjeż kollha tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza u għandha tikkunsidra li tirrimborżahom spejjeż inevitabbli relatati mat-testijiet tal-għawm li jkunu għaddew minnhom. Il-Frontex qablet li tikkontribwixxi fil-forma ta’ allowance għas-sussistenza għan-numru ta’ jiem żejda li l-ilmentaturi baqgħu f’Varsavja sabiex jagħmlu t-testijiet tal-għawm.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bis-sejba li l-Frontex kienet aċċettat il-proposta għal soluzzjoni.

 

Il-każ kien jikkonċerna kif l-Awtorità Ewropea tax-Xogħol (ELA) ivvalutat l-esperjenza professjonali tal-ilmentatur fi proċedura tal-għażla għar-reklutaġġ ta’ assistent tar-riżorsi umani.

L-Ombudsman sabet li l-kumitat tal-għażla kien eżamina l-informazzjoni pprovduta fl-applikazzjoni tal-ilmentatur u vvalutaha skont il-kriterji ta’ eliġibbiltà. L-Ombudsman ma sab l-ebda indikazzjoni ta’ żball manifest fil-mod kif il-kumitat tal-għażla vvaluta l-esperjenza professjonali tal-ilmentatur. Għalhekk ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-ELA f’dan ir-rigward. Madankollu, ma kienx ċar kif l-ELA kienet ittrattat l-ilment amministrattiv tal-ilmentatur. L-ELA spjegat li inizjalment kienet interpretat ħażin l-ilment, iżda li sadanittant kienet bagħtet tweġiba lill-ilmentatur. Għalhekk, l-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata dwar dan l-aspett.