Il-każ kien jikkonċerna kif il-Kummissjoni Ewropea organizzat testijiet fi proċedura tal-għażla biex tirrekluta Uffiċjal tat-Traduzzjoni/Qasam ibbażat f’Nikosija, Ċipru. It-testijiet saru f’erba’ bliet tal-UE biss u l-Kummissjoni ma rrimborżatx l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza tal-kandidati. Il-Kummissjoni bbażat l-approċċ tagħha fuq il-fatt li kien meħtieġ kmand perfett tal-Grieg u li l-biċċa l-kbira tal-kandidati ġew minn Ċipru u mill-Greċja. L-ilmentatur, ċittadin Grieg li jgħix fl-Iżvezja, li kien fil-lista mqassra, qies li kien inġust li l-Kummissjoni tistenna li jħallas ammont sinifikanti biex jivvjaġġa biex jagħmel it-test.   

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni ma kinitx qieset ir-realtà li ħafna ċittadini tal-UE jeżerċitaw il-libertà ta' moviment tagħhom u jgħixu u jaħdmu fi Stati Membri differenti mill-pajjiż ta' oriġini tagħhom. Filwaqt li fakkret fil-prinċipju stabbilit fir-Regolamenti tal-Persunal, jiġifieri li r-reklutaġġ tal-UE jrid jiżgura persunal tal-ogħla standards ta’ kapaċità, effiċjenza u integrità, l-Ombudsman sabet li huwa problematiku li l-Kummissjoni ma kienet għamlet l-ebda sforz biex tiffaċilita l-parteċipazzjoni fit-test ta’ kandidat li kienet għażlet.

Peress li l-proċedura tal-għażla inkwistjoni kienet ġiet iffinalizzata, l-Ombudsman għalqet is-sejba tal-każ li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata. L-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib lill-Kummissjoni għall-futur. Hija talbet lill-Kummissjoni tikkunsidra kif xieraq is-sitwazzjoni tal-kandidati magħżula biex tiżgura possibbiltà ugwali li jipparteċipaw f’testijiet u intervisti wiċċ imb wiċċ jew billi toffri lil dawk il-kandidati rimborż tal-ispejjeż jew billi toffri l-possibbiltà li jagħmlu t-testijiet jew l-intervisti f’rappreżentanzi magħżula tal-Kummissjoni fl-Istati Membri.

 

Il-każijiet kienu jikkonċernaw id-deċiżjoni tal-Frontex li ma tirrimborżax lill-ilmentaturi, li kienu kandidati fi proċedura ta’ reklutaġġ tal-Frontex għall-membri tal-“korp permanenti” tagħha, għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza wara li vvjaġġaw lejn Varsavja, il-Polonja, għall-fini ta’ testijiet tal-għawm u eżamijiet mediċi. Ir-regoli tal-Frontex dwar ir-reklutaġġ jipprevedu li l-ispejjeż relatati mal-eżami mediku finali jiġu rimborżati biss jekk kandidat sussegwentement jieħu l-pożizzjoni tiegħu fil-Frontex, filwaqt li l-ilmentaturi ma għamlux dan.

L-Ombudsman sabet li, skont ir-regoli fis-seħħ tal-Frontex, filwaqt li l-Frontex ikkombinat it-testijiet tal-għawm mal-eżami mediku minħabba l-pressjoni fuq il-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha, hija kellha tagħmel evalwazzjoni separata tal-ispejjeż relatati mat-testijiet tal-għawm.

L-Ombudsman għamlet proposta għal soluzzjoni li l-Frontex għandha tikkunsidra mill-ġdid id-deċiżjoni tagħha li ma tirrimborżax lill-ilmentaturi għall-ispejjeż kollha tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza u għandha tikkunsidra li tirrimborżahom spejjeż inevitabbli relatati mat-testijiet tal-għawm li jkunu għaddew minnhom. Il-Frontex qablet li tikkontribwixxi fil-forma ta’ allowance għas-sussistenza għan-numru ta’ jiem żejda li l-ilmentaturi baqgħu f’Varsavja sabiex jagħmlu t-testijiet tal-għawm.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bis-sejba li l-Frontex kienet aċċettat il-proposta għal soluzzjoni.

 

Il-każ kien jikkonċerna kif l-Awtorità Ewropea tax-Xogħol (ELA) ivvalutat l-esperjenza professjonali tal-ilmentatur fi proċedura tal-għażla għar-reklutaġġ ta’ assistent tar-riżorsi umani.

L-Ombudsman sabet li l-kumitat tal-għażla kien eżamina l-informazzjoni pprovduta fl-applikazzjoni tal-ilmentatur u vvalutaha skont il-kriterji ta’ eliġibbiltà. L-Ombudsman ma sab l-ebda indikazzjoni ta’ żball manifest fil-mod kif il-kumitat tal-għażla vvaluta l-esperjenza professjonali tal-ilmentatur. Għalhekk ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-ELA f’dan ir-rigward. Madankollu, ma kienx ċar kif l-ELA kienet ittrattat l-ilment amministrattiv tal-ilmentatur. L-ELA spjegat li inizjalment kienet interpretat ħażin l-ilment, iżda li sadanittant kienet bagħtet tweġiba lill-ilmentatur. Għalhekk, l-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata dwar dan l-aspett.

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Kummissjoni Ewropea li tieqaf tikkollabora ma’ ħaddiem interim fis-servizzi tagħha tal-indukrar tat-tfal. L-ilmentatur ġie impjegat permezz ta’ kuntrattur estern fuq kuntratti ta’ kull ġimgħa. Wara l-istruzzjonijiet tal-Kummissjoni, il-kuntrattur informa lill-ilmentatur li l-Kummissjoni ma kinitx se titlob aktar is-servizzi tagħha. L-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman billi argumenta li l-Kummissjoni ma tathiex raġunijiet ġustifikati għad-deċiżjoni tagħha.

L-Ombudsman konsistentement qieset li, meta l-istituzzjonijiet tal-UE jitolbu t-terminazzjoni ta’ kuntratt ta’ persuna ma’ kuntrattur estern, huma għandhom jipprovdu raġunijiet ġusti u oġġettivi biex jiġġustifikaw it-terminazzjoni, jinfurmaw lill-persuna kkonċernata u jiżguraw li jingħataw il-possibbiltà li jissottomettu kummenti qabel it-terminazzjoni. In-natura prekarja tas-sitwazzjoni ta’ ħaddiem interim timplika li l-Kummissjoni għandha d-dmir li tkun ġusta u trasparenti, anki fin-nuqqas ta’ relazzjoni kuntrattwali. F’dan il-każ, il-Kummissjoni ma żguratx li l-ilmentatur ingħata seduta ta’ smigħ u l-opportunità li jikkummenta dwar ir-raġunijiet mogħtija mill-Kummissjoni qabel ma ddeċidiet li ma tibqax titlob is-servizzi tal-ilmentatur. Filwaqt li dan huwa ta' dispjaċir, l-Ombudsman tinnota li l-ilmentatur irid ikun ġie mgħarraf b'xi wħud mill-kwistjonijiet fil-ġimgħa li twassal għad-deċiżjoni tal-Kummissjoni. Minħabba n-nuqqas ta' żamma ta' rekords, l-Ombudsman, madankollu, mhuwiex f'pożizzjoni li jivverifika jekk il-persunal tal-Kummissjoni ddiskutax il-kwistjonijiet mal-ilmentatur. Madankollu, l-Ombudsman tilqa' l-fatt li l-Kummissjoni rrikonoxxiet li setgħet tispjega aktar ir-raġunament tagħha lill-ilmentatur f'dan il-każ.

Fuq din il-bażi, l-Ombudsman tqis li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata u tagħlaq il-każ.