Il-każ kien jikkonċerna deċiżjoni mill-Kummissjoni Ewropea li tqis bħala ineliġibbli ċerti kostijiet iddikjarati minn organizzazzjoni mhux governattiva, li pparteċipat fi proġett iffinanzjat mill-UE mmirat lejn il-ġlieda kontra r-razziżmu kontra l-persuni Rom. L-ilmentatur argumenta li l-Kummissjoni ma kinitx eżaminat kif xieraq l-evidenza qabel ma ddeterminat li l-ispejjeż kienu ineliġibbli.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni.

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Kummissjoni Ewropea li tirkupra somom imħallsa bħala għotjiet taħt diversi proġetti ffinanzjati mill-UE. Id-deċiżjoni ttieħdet wara awditi mwettqa minn awditur f’isem il-Kummissjoni. L-ilmentatur ma qabilx mas-sejbiet tal-awditjar. Fost affarijiet oħra, l-ilmentatur ried li l-awditi jiġu rieżaminati mill-kamra nazzjonali tal-awdituri fl-Istat Membru tiegħu. Il-Kummissjoni ma qisitx li dan kien meħtieġ.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni.

Din l-inkjesta fuq inizjattiva proprja hija bbażata fuq ilment li sar minn assoċjazzjoni ta’ NGOs Armeni msejħa l-Lega għall-Protezzjoni taċ-Ċittadini (CPL). Dan jikkonċerna d-deċiżjoni tad-Delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea għall-Armenja li ma tikkonkludix Kuntratt ta’ Għotja ma’ CPL wara li d-Delegazzjoni skopriet żball fl-evalwazzjoni inizjali tagħha tal-applikazzjoni għal CPL. CPL argumentat li d-deċiżjoni tad-Delegazzjoni ma kinitx ibbażata fuq raġunijiet sodi.

Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-Kummissjoni Ewropea rrikonoxxiet li l-azzjoni meħuda inizjalment mid-Delegazzjoni, ladarba ndunat li kien seħħ żball fil-proċess ta’ evalwazzjoni, ma kinitx xierqa. Madankollu, il-Kummissjoni wriet ukoll li l-iżball misjub kien jeħtieġ li l-evalwazzjoni tal-applikazzjoni ta’ CPL tiġi mħassra u, għalhekk, li d-Delegazzjoni ma kinitx f’pożizzjoni li tikkonkludi l-Kuntratt ta’ Għotja ma’ CPL.

L-Ombudsman għalhekk għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas mill-Kummissjoni Ewropea li twieġeb għat-talba tal-ilmentatur għal rieżami legali tad-deċiżjoni tal-Aġenzija Eżekuttiva għall-Edukazzjoni, l-Awdjoviżiv u l-Kultura li tirrifjuta l-proġett tiegħu mill-finanzjament tal-UE taħt il-programm Erasmus+. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li l-Kummissjoni kienet diġà wieġbet lill-ilmentatur. Għalhekk hija qieset din il-parti tal-ilment bħala solvuta mill-istituzzjoni. Hija eżaminat ukoll is-sustanza tat-tweġiba tal-Kummissjoni u sabitha komprensiva u raġonevoli. Għalhekk iddeċidiet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ tressaq minn assoċjazzjoni ta’ esperti legali mill-Unjoni Ewropea kollha li wettqet proġett kofinanzjat mill-Kummissjoni Ewropea. Hija kienet tikkonċerna l-allegat irkupru inġust, wara verifika, ta’ somom meqjusa ineliġibbli b’mod żbaljat skont il-Ftehim ta’ Għotja.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u kkonkludiet li, wara l-intervent tagħha, instabet soluzzjoni. Għalhekk hija għalqet il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas tal-Kummissjoni li twieġeb għall-messaġġi tal-ilmentatur dwar id-diffikultajiet tiegħu bil-preżentazzjoni ta’ proposta ta’ għotja. Minħabba problemi tekniċi, l-ilmentatur ma setax japplika permezz tas-sistema tal-Kummissjoni PRIAMOS. Minflok, hija ppreżentat il-proposta tagħha permezz tal-posta elettronika, li baqgħet ma tweġibx.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet lill-Kummissjoni twieġeb. Fir-risposta tagħha, il-Kummissjoni skużat ruħha talli ma weġbitx qabel. Hija qalet li ma setgħetx taċċetta l-applikazzjoni tal-email tal-ilmentatur minħabba li s-sistema kienet ħadmet kif suppost u l-Kummissjoni ma setgħet tidentifika l-ebda tentattiv mill-ilmentatur biex jibgħat il-proposta permezz ta’ PRIAMOS qabel l-iskadenza.

Il-każ kien jikkonċerna l-evalwazzjoni mill-Qorti Ewropea tal-Ġustizzja ta’ żewġ offerti għal servizzi ta’ traduzzjoni legali. L-ilmentatur, offerent li ma ntgħażilx, allega li l-proċedura tal-offerti ma kinitx tissodisfa l-istandards ta’ amministrazzjoni tajba minħabba li (i) l-evalwazzjoni tal-offerti ma kinitx iddokumentata kif suppost, (ii) ma kien hemm l-ebda opportunità li jintalab rieżami amministrattiv intern u (iii) ma kinitx tiggarantixxi l-anonimità.

L-Ombudsman investigat il-kwistjoni u ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Qorti. Madankollu, l-Ombudsman għamel tliet suġġerimenti għal titjib lill-Qorti, jiġifieri li (i) tirrikjedi li l-evalwaturi interni jiffirmaw u jaġġornaw id-dokumenti ta’ evalwazzjoni tat-testijiet, (ii) tistabbilixxi mekkaniżmu ta’ rieżami intern għat-trattament tal-ilmenti minn applikanti li ma jkunux intgħażlu u (iii) tanonimizza t-testijiet tal-offerenti għall-finijiet tal-valutazzjoni magħmula mill-evalwaturi interni matul il-proċess ta’ evalwazzjoni.

L-ilmentatur huwa kumpanija tal-IT li pparteċipat f’offerta tal-Kummissjoni. Il-Kummissjoni talbet lill-offerenti kollha biex ilestu żewġ studji tal-każijiet biex tkun tista’ tevalwa l-kapaċitajiet tekniċi tagħhom.

L-ilmentatur ikkritika l-fatt li wieħed mill-istudji tal-każijiet kien simili ħafna għal sejħa għall-offerti organizzata reċentement minn aġenzija tal-UE. Hija allegat li dan ta vantaġġ kompetittiv lill-kumpaniji li kienu rebħu dik l-offerta fis-sejħa għall-offerti tal-Kummissjoni. L-ilmentatur ikkritika wkoll id-deċiżjoni tal-Kummissjoni li ma tiżvelax l-ismijiet tal-persuni li evalwaw il-proposti għall-Kummissjoni.

Wara l-inkjesta tagħha, l-Ombudsman ikkonkludiet li d-disinn tal-Kummissjoni tal-proċedura tal-offerti ma tax vantaġġ kompetittiv lill-offerent rebbieħ. Fir-rigward tad-divulgazzjoni tal-ismijiet tal-evalwaturi, l-Ombudsman jissuġġerixxi li l-Kummissjoni tikkunsidra li tirrilaxxa tali ismijiet fil-futur.

Il-każ kien jikkonċerna ċ-ċaħda ta’ applikazzjoni għal fellowship Marie Skłodowska-Curie għar-raġuni li l-persuna li tapplika għall-fellowship kienet għamlet internship f’kumpanija privata partikolari.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u rrakkomandat li, meta l-Aġenzija Eżekuttiva għar-Riċerka tidentifika irregolaritajiet possibbli fi proċedura għall-għażla ta’ fellows tar-riċerka għal proġett iffinanzjat mill-UE, hija għandha twettaq investigazzjoni xierqa u f’waqtha dwar il-kwistjoni bil-ħsieb li tirrimedja s-sitwazzjoni.

L-Ombudsman issa hija sodisfatta li r-REA aċċettat ir-rakkomandazzjonijiet tagħha. Għalhekk hija għalqet il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna t-trattament mill-IMI ta’ allegat kunflitt ta’ interess fil-proċedura tal-offerti għal proġett ta’ riċerka dwar ir-riskji u l-benefiċċji ta’ skema ta’ tilqim fl-Ewropa.

L-ilmentatur, membru ta’ konsorzju li ħa sehem fil-proċedura, argumenta li l-IMI naqset milli tindirizza jekk il-membri kollha ta’ kumitat ta’ evalwazzjoni kinux imparzjali. L-ilmentatur argumenta li żewġ membri kellhom rabtiet mal-konsorzju rebbieħ, li wassal għal kunflitt ta’ interess.

L-Ombudsman sabet li l-IMI applikat ir-regoli rilevanti b'mod korrett u ma sabet l-ebda evidenza ta' trattament inġust tal-proposta mill-konsorzju tal-ilmentatur. Għalhekk, l-Ombudsman sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina dwar dan l-aspett tal-ilment. L-Ombudsman ikkunsidrat ukoll jekk esperti f’sitwazzjoni ta’ kunflitt ta’ interess bi proposta waħda għandhomx jitħallew jevalwaw proposta li tikkompeti. L-Ombudsman sabet li, peress li r-regoli segwiti mill-IMI tfasslu mill-Kummissjoni Ewropea, l-ebda inkjesta ulterjuri dwar din il-kwistjoni ma hija ġġustifikata fil-kuntest ta’ dan l-ilment speċifiku.

Il-Kummissjoni Ewropea tiffinanzja programmi ta’ riċerka fl-Ewropa permezz ta’ Programmi Qafas għar-Riċerka u l-Iżvilupp Teknoloġiku. Dan l-ilment jikkonċerna allegati irregolaritajiet fl-evalwazzjoni ta’ proposta sottomessa minn konsorzju li qed ifittex finanzjament bħal dan taħt it-taqsima tal-enerġija tal-programm.

Fi Frar 2013, il-Kummissjoni infurmat lill-ilmentatur li l-proposta tal-proġett tagħha ġiet miċħuda. L-ilmentatur imbagħad issottometta talba għal rimedju lill-Kummissjoni. Peress li ma kinitx kuntenta bir-riżultati ta’ din il-proċedura ta’ rimedju, hija lmentat mal-Ombudsman li l-Kummissjoni kienet wettqet żball fl-evalwazzjoni tal-proposta tagħha. Hija lmentat ukoll li uffiċjal tal-Kummissjoni, f’forum pubbliku, kien żvela r-riżultati tal-proċedura tal-għażla ġimagħtejn qabel ma ġew innotifikati r-riżultati uffiċjali. Matul l-inkjesta, l-ilmentatur argumenta li wieħed mill-evalwaturi esperti indipendenti kellu kunflitt ta’ interess.

L-Ombudsman ma sab l-ebda amministrazzjoni ħażina fir-rigward tal-evalwazzjoni tal-proposta tal-ilmentatur. Madankollu, l-Ombudsman sabet li l-iżvelar prematur mill-Kummissjoni tar-riżultati tal-proċedura tal-għażla kien jammonta għal amministrazzjoni ħażina.

Barra minn hekk, l-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni naqset milli timmaniġġja u tindirizza dehra ta’ kunflitt ta’ interess fil-każ ta’ wieħed mill-evalwaturi esperti tagħha. Dan in-nuqqas kien jammonta għal amministrazzjoni ħażina. Bil-ħsieb li jittejbu l-proċeduri tal-Kummissjoni, l-Ombudsman irrimarka li l-Kummissjoni għandha tiżgura li tikseb, mill-bidu nett, l-informazzjoni kollha meħtieġa dwar l-interessi rilevanti u li għandha tindirizza kwalunkwe dehriet ta' kunflitt ta' interess li jinqalgħu.