Din l-inkjesta fuq inizjattiva proprja hija bbażata fuq ilment li sar minn assoċjazzjoni ta’ NGOs Armeni msejħa l-Lega għall-Protezzjoni taċ-Ċittadini (CPL). Dan jikkonċerna d-deċiżjoni tad-Delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea għall-Armenja li ma tikkonkludix Kuntratt ta’ Għotja ma’ CPL wara li d-Delegazzjoni skopriet żball fl-evalwazzjoni inizjali tagħha tal-applikazzjoni għal CPL. CPL argumentat li d-deċiżjoni tad-Delegazzjoni ma kinitx ibbażata fuq raġunijiet sodi.

Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-Kummissjoni Ewropea rrikonoxxiet li l-azzjoni meħuda inizjalment mid-Delegazzjoni, ladarba ndunat li kien seħħ żball fil-proċess ta’ evalwazzjoni, ma kinitx xierqa. Madankollu, il-Kummissjoni wriet ukoll li l-iżball misjub kien jeħtieġ li l-evalwazzjoni tal-applikazzjoni ta’ CPL tiġi mħassra u, għalhekk, li d-Delegazzjoni ma kinitx f’pożizzjoni li tikkonkludi l-Kuntratt ta’ Għotja ma’ CPL.

L-Ombudsman għalhekk għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-kawża kienet tikkonċerna l-allegat nuqqas tal-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) li jagħti lill-kandidati avviż bil-quddiem suffiċjenti tal-perijodu ta’ eżami għat-testijiet ibbażati fuq il-kompjuter f’kompetizzjoni. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina min-naħa tal-EPSO. Fil-każ partikolari, il-kandidat ġie infurmat bil-perjodu ta’ eżami tliet ġimgħat qabel il-bidu tiegħu. L-EPSO - wara deċiżjoni preċedenti tal-Ombudsman - dejjem jikkuntattja lill-kandidati mill-inqas ġimagħtejn qabel il-bidu tal-perjodu ta' eżami.

Matul din l-inkjesta, l-EPSO informa lill-Ombudsman li għandu prattika ġdida fejn jippubblika skeda ta' żmien indikattiva bil-quddiem għall-kompetizzjonijiet li jorganizza. Dan huwa żvilupp li l-Ombudsman jilqa' b'sodisfazzjon.

L-ilmentatur, istitut ta’ riċerka bbażat fil-pajjiż Z, ħa sehem fi proġett iffinanzjat mill-UE taħt is-Seba’ Programm Kwadru għar-Riċerka u l-Iżvilupp Teknoloġiku.

Awditu żvela irregolaritajiet bil-proġett, li wassal lill-Kummissjoni biex tfittex l-irkupru ta’ aktar minn EUR 300 000 mill-ilmentatur, minkejja kjarifiki għall-irregolaritajiet li kienet ipprovdiet. L-ilmentatur ma kienx sodisfatt bl-eżitu u ressaq ilment quddiem l-Ombudsman Ewropew.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li xi wħud mis-sejbiet tal-awdituri kienu żbaljati. Peress li l-aktar kwistjoni kruċjali kienet li tiġi ddeterminata d-data tal-bidu attwali tal-proġett, l-Ombudsman ippropona bħala soluzzjoni li l-Kummissjoni tikkonsulta espert biex tivverifika s-sejba tal-awdituri f'dak ir-rigward jew tordna “awditu tekniku”, kif previst fil-“Ftehim ta' Għotja”. Il-Kummissjoni aċċettat is-soluzzjoni, sakemm l-ispejjeż tal-ikkuntrattar tal-espert jitħallsu b’mod konġunt miż-żewġ partijiet. L-Ombudsman talbet lill-Kummissjoni u lill-ilmentatur jaqblu bejniethom dwar l-għażla tal-espert li għandu jinħatar u għalqu l-każ.

Il-każ tressaq minn assoċjazzjoni ta’ esperti legali mill-Unjoni Ewropea kollha li wettqet proġett kofinanzjat mill-Kummissjoni Ewropea. Hija kienet tikkonċerna l-allegat irkupru inġust, wara verifika, ta’ somom meqjusa ineliġibbli b’mod żbaljat skont il-Ftehim ta’ Għotja.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u kkonkludiet li, wara l-intervent tagħha, instabet soluzzjoni. Għalhekk hija għalqet il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna l-politika tal-Eurojust għar-rimborż tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar tal-kandidati mistiedna għal intervista.

L-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman billi allega li l-politika ta' rimborż tal-Eurojust kienet inġusta u diskriminatorja fir-rigward ta' kandidati li jirrisjedu barra mill-UE. B’appoġġ għall-allegazzjoni tiegħu, l-ilmentatur innota li kien hemm limitu massimu ta’ EUR 500 għall-kandidati li jirrisjedu barra mill-UE filwaqt li, f’xi każijiet, ġie applikat limitu massimu ogħla għall-ivvjaġġar minn ġewwa l-UE.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li, billi żiedet ir-rimborż għall-kandidati li jirrisjedu barra mill-UE għall-ogħla limitu massimu applikabbli għall-kandidati li jivvjaġġaw fl-UE, il-Eurojust ħadet azzjoni xierqa biex issolvi l-każ.

Il-każ kien jikkonċerna l-mod li bih l-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni (ENISA) ittrattat proċedura ta’ reklutaġġ.

L-Ombudsman staqsa dwar il-kwistjoni u ma sab l-ebda amministrazzjoni ħażina fir-rigward tal-allegazzjoni tal-ilmentatur li l-applikazzjoni tiegħu kienet ġiet ittrattata b'mod inġust.

Madankollu, l-Ombudsman identifikat ċerti nuqqasijiet fit-trattament proċedurali tal-każ mill-ENISA u għamlet suġġerimenti lill-ENISA għal titjib fil-futur.

Il-każ kien jikkonċerna l-allegat nuqqas tal-Uffiċċju tar-Rappreżentant Speċjali tal-Unjoni Ewropea (l-uffiċċju tar-RSUE) fil-Kosovo li jżomm lill-applikanti għal internship infurmati dwar il-passi fi proċedura ta’ reklutaġġ. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni, u ppreżentat il-fehma tagħha li "huwa kemm ta' korteżija kif ukoll ta' fehma ta' servizz li tiġi rikonoxxuta l-wasla tal-applikazzjonijiet u li l-kandidati jiġu infurmati dwar il-passi sinifikanti (bħall-esklużjoni tagħhom minn proċedura ta' reklutaġġ) li jaffettwaw il-progress tagħhom fi proċedura ta' reklutaġġ." L-uffiċċju tar-RSUE spjega li kellu riżorsi limitati ħafna u għalhekk seta' jinforma biss lill-persuni fil-lista mqassra dwar l-eżitu tal-proċedura. Madankollu, hija indikat li kienet qiegħda teżamina kif tista’ ttejjeb il-komunikazzjoni tagħha ma’ persuni li jixtiequ jkunu interns, pereżempju billi tinforma lil dawn il-persuni kollha bil-passi rilevanti fil-proċedura billi tqiegħed informazzjoni rilevanti fuq is-sit internet tagħha. L-Ombudsman stieden lill-uffiċċju tar-RSUE biex jirrapporta dwar l-implimentazzjoni ta' din is-soluzzjoni.

F'Lulju 2014, il-Kummissjoni rrifjutat l-applikazzjoni tal-ilmentatur biex jaħdem bħala espert fuq proġett fl-Indoneżja minħabba li kienet diġà impenjat ruħha li taħdem fuq proġett iffinanzjat mill-UE fil-Liberja li kien qed iseħħ fl-istess ħin. L-ilmentatur reġgħet applikat meta l-proġett fil-Liberja ġie ttardjat minħabba l-kriżi tal-Ebola, filwaqt li indikat li fil-fatt kienet disponibbli biex taħdem fuq il-proġett fl-Indoneżja.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni hija intitolata titlob li l-esperti jkunu disponibbli biex jaħdmu esklussivament fuq proġetti għal perjodi speċifikati. Hija nnotat li l-ilmentatur kien iddikjara li kienet se tkun disponibbli biex taħdem, fuq bażi esklużiva, fuq żewġ proġetti li jikkoinċidu. L-ilmentatur ma spjegax din il-kontradizzjoni meta għamlet l-applikazzjoni inizjali tagħha. Abbażi tal-informazzjoni pprovduta, l-Ombudsman tqis li l-Kummissjoni kienet korretta meta rrifjutat l-ewwel applikazzjoni tal-ilmentatur. Fir-rigward tat-tieni applikazzjoni, l-ilmentatur, fil-fatt, iddikjara li l-kriżi tal-Ebola li għaddejja fil-Liberja fissret li fil-fatt kienet libera li taħdem fuq il-proġett fl-Indoneżja. Il-Kummissjoni mbagħad eżaminat mill-ġdid is-sitwazzjoni tagħha. Fil-fehma tal-Ombudsman, hija għamlet ġudizzju ġust u raġonevoli meta kkonkludiet li l-ilmentatur ma setax jiggarantixxi d-disponibbiltà tagħha. Għalhekk, l-Ombudsman jikkonkludi li l-Kummissjoni lanqas ma wettqet żball meta ċaħdet it-tieni applikazzjoni tagħha biex taħdem fuq il-proġett Indoneżjan. Madankollu, tħalli mistoqsijiet dwar kif il-Kummissjoni tittratta d-drittijiet tal-esperti maqbuda fi kriżijiet bħat-tifqigħa tal-Ebola.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina. Hija ssuġġeriet lill-Kummissjoni li, fejn proġett irid jiġi sospiż, għandha tkun lesta li teħles lil kwalunkwe espert affettwat minn impenn ta’ esklużività.

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Kummissjoni li ma taċċettax ċerti spejjeż iddikjarati minn sieħeb għal proġett iffinanzjat mill-UE. Id-deċiżjoni tal-Kummissjoni fissret li l-ħlas finali tagħha lill-konsorzju tnaqqas bis-somma li dan is-sieħeb kien irċieva permezz ta’ prefinanzjament. Il-koordinatur argumenta li kien id-dmir tal-Kummissjoni li tirkupra l-fondi mħallsa ħażin lis-sieħeb inkwistjoni.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni kienet ittrattat il-kwistjoni b’mod korrett peress li setgħet tibda rkupru biss kieku kien hemm dejn lejn l-Unjoni. Id-distribuzzjoni tal-finanzjament fost is-sħab tal-proġett hija kwistjoni ta’ natura differenti, li fiha l-Kummissjoni ma għandha l-ebda obbligu li tintervjeni. Għalhekk, l-Ombudsman ma sab l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni.

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Kummissjoni li tirkupra minn organizzazzjoni mingħajr skop ta' qligħ il-fondi tal-UE li kienet investiet fir-riżerva soċjali tagħha bejn l-2005 u l-2009, filwaqt li qiesethom bħala spejjeż ineliġibbli. Peress li r-riżerva kienet inħolqot inizjalment bl-appoġġ u l-kooperazzjoni tal-Kummissjoni, l-organizzazzjoni lmentat mal-Ombudsman Ewropew. Wara li staqsiet dwar l-ilment, l-Ombudsman għamlet proposta għal soluzzjoni lill-Kummissjoni fejn stednitha terġa' tikkunsidra d-deċiżjoni ta' rkupru tagħha. Bi tweġiba, il-Kummissjoni ressqet għadd ta’ miżuri li kienet ħadet sabiex tiżgura l-futur tal-organizzazzjoni. L-Ombudsman qieset dawn il-miżuri bħala sodisfaċenti u għalhekk iddeċidiet li tagħlaq il-każ.