Il-każ kien jikkonċerna ċ-ċaħda tal-Kummissjoni u l-irkupru propost ta’ ċerti spejjeż relatati ma’ attivitajiet sottokuntrattati fil-kuntest ta’ ftehim ta’ għotja tal-FP6. Abbażi tal-inkjesta tal-Ombudsman, il-Kummissjoni ddeċidiet li ma tipproċedix bl-irkupru tal-ispejjeż li jammontaw għal kważi EUR 87 000. Il-Kummissjoni spjegat li kienet iddeċidiet li tbiddel id-deċiżjoni oriġinali tagħha fuq il-bażi li l-ilmentatur kien aġixxa in bona fide u f’konformità mal-parir li l-Kummissjoni stess kienet tat.

L-Ombudsman laqgħet din id-deċiżjoni l-ġdida; madankollu, hija sabet li kienet sfortunata li għal diversi snin l-ilmentatur kellu l-prospett ta’ rkupru kbir ta’ fondi mdendlin fuqu.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas mill-Kummissjoni Ewropea li twieġeb għat-talba tal-ilmentatur għal rieżami legali tad-deċiżjoni tal-Aġenzija Eżekuttiva għall-Edukazzjoni, l-Awdjoviżiv u l-Kultura li tirrifjuta l-proġett tiegħu mill-finanzjament tal-UE taħt il-programm Erasmus+. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li l-Kummissjoni kienet diġà wieġbet lill-ilmentatur. Għalhekk hija qieset din il-parti tal-ilment bħala solvuta mill-istituzzjoni. Hija eżaminat ukoll is-sustanza tat-tweġiba tal-Kummissjoni u sabitha komprensiva u raġonevoli. Għalhekk iddeċidiet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna n-nuqqas tal-Kummissjoni li twieġeb għall-messaġġi tal-ilmentatur dwar id-diffikultajiet tiegħu bil-preżentazzjoni ta’ proposta ta’ għotja. Minħabba problemi tekniċi, l-ilmentatur ma setax japplika permezz tas-sistema tal-Kummissjoni PRIAMOS. Minflok, hija ppreżentat il-proposta tagħha permezz tal-posta elettronika, li baqgħet ma tweġibx.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet lill-Kummissjoni twieġeb. Fir-risposta tagħha, il-Kummissjoni skużat ruħha talli ma weġbitx qabel. Hija qalet li ma setgħetx taċċetta l-applikazzjoni tal-email tal-ilmentatur minħabba li s-sistema kienet ħadmet kif suppost u l-Kummissjoni ma setgħet tidentifika l-ebda tentattiv mill-ilmentatur biex jibgħat il-proposta permezz ta’ PRIAMOS qabel l-iskadenza.

Il-każ kien jikkonċerna t-trattament mill-IMI ta’ allegat kunflitt ta’ interess fil-proċedura tal-offerti għal proġett ta’ riċerka dwar ir-riskji u l-benefiċċji ta’ skema ta’ tilqim fl-Ewropa.

L-ilmentatur, membru ta’ konsorzju li ħa sehem fil-proċedura, argumenta li l-IMI naqset milli tindirizza jekk il-membri kollha ta’ kumitat ta’ evalwazzjoni kinux imparzjali. L-ilmentatur argumenta li żewġ membri kellhom rabtiet mal-konsorzju rebbieħ, li wassal għal kunflitt ta’ interess.

L-Ombudsman sabet li l-IMI applikat ir-regoli rilevanti b'mod korrett u ma sabet l-ebda evidenza ta' trattament inġust tal-proposta mill-konsorzju tal-ilmentatur. Għalhekk, l-Ombudsman sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina dwar dan l-aspett tal-ilment. L-Ombudsman ikkunsidrat ukoll jekk esperti f’sitwazzjoni ta’ kunflitt ta’ interess bi proposta waħda għandhomx jitħallew jevalwaw proposta li tikkompeti. L-Ombudsman sabet li, peress li r-regoli segwiti mill-IMI tfasslu mill-Kummissjoni Ewropea, l-ebda inkjesta ulterjuri dwar din il-kwistjoni ma hija ġġustifikata fil-kuntest ta’ dan l-ilment speċifiku.

Din l-inkjesta hija mħassba dwar kif l-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (EMA) għandha tittratta t-talbiet għal aċċess pubbliku għal dokumenti li jkun fihom informazzjoni dwar is-sikurezza u l-effikaċja tal-mediċini. L-enfasi speċifika hija fuq id-dritt ta’ aċċess pubbliku għal tliet rapporti ta’ studji kliniċi dwar Humira, mediċina antiinfjammatorja mibjugħa b’mod wiesa’.

Fl-2013 l-EMA ddeċidiet li tagħti aċċess pubbliku għal dawn ir-rapporti. Madankollu, il-kumpanija farmaċewtika li tbigħ il-mediċina (AbbVie) bdiet proċedimenti ġudizzjarji kontra l-EMA li kellhom l-effett li jimblukkaw ir-rilaxx propost tar-rapporti. Fl-2014, qabel il-konklużjoni tal-proċedimenti ġudizzjarji, l-EMA u l-AbbVie għamlu ftehim barra mill-qorti li permezz tiegħu l-EMA tagħti aċċess pubbliku għal verżjonijiet redatti tar-rapporti. L-Ombudsman ikkuntattjat lill-EMA biex tivverifika jekk ir-redazzjonijiet kinux ġustifikati. Wara dan il-kontroll, l-Ombudsman ma kienx konvint li r-redazzjonijiet kollha kienu fil-fatt ġustifikati. L-Ombudsman imbagħad bdiet inkjesta, fuq inizjattiva tagħha stess u fl-interess pubbliku, dwar l-approċċ tal-EMA għall-għoti ta' aċċess pubbliku.

Matul l-inkjesta ħareġ li l-EMA, bi tweġiba għal talbiet oħra għal aċċess pubbliku għall-istess rapporti, kienet ħarġet verżjonijiet ħafna aktar sħaħ tagħhom. Madankollu, kien għad fadal ċerti redazzjonijiet.

L-Ombudsman aċċettat li xi wħud minn dawn ir-redazzjonijiet kienu ġġustifikati (minħabba l-ħtieġa li tiġi protetta d-data personali). Iżda hija ma kinitx konvinta li redazzjonijiet oħra, magħmula biex jipproteġu l-interessi kummerċjali, kienu ġġustifikati. F’dawn l-aħħar każijiet, l-Ombudsman kien tal-fehma li x’aktarx kien hemm interess pubbliku prevalenti fl-iżvelar. Bħala osservazzjoni ġenerali, l-Ombudsman innota li, meta l-informazzjoni f’dokument ikollha implikazzjonijiet għas-saħħa tal-individwi (bħal informazzjoni dwar l-effikaċja ta’ mediċina), l-interess pubbliku fl-iżvelar ġeneralment jegħleb kwalunkwe pretensjoni ta’ sensittività kummerċjali. Is-saħħa pubblika għandha dejjem trażżan l-interessi kummerċjali.

Fl-għeluq tal-inkjesta, l-Ombudsman irrikonoxxiet li l-EMA issa għamlet progress sinifikanti ħafna bil-politika ta' trasparenza proattiva tagħha, effettiva minn Jannar 2015. Madankollu, fir-rigward ta' xi porzjonijiet speċifiċi tar-rapporti, l-Ombudsman esprimiet dubji dwar id-dipendenza kontinwa tal-EMA fuq il-protezzjoni tal-interessi kummerċjali. Bil-ħsieb li tippromwovi titjib sistemiku, l-Ombudsman għamlet diversi suġġerimenti lill-EMA dwar il-prattika futura tagħha f'dan il-qasam.

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tal-Kummissjoni li ma taċċettax ċerti spejjeż iddikjarati minn sieħeb għal proġett iffinanzjat mill-UE. Id-deċiżjoni tal-Kummissjoni fissret li l-ħlas finali tagħha lill-konsorzju tnaqqas bis-somma li dan is-sieħeb kien irċieva permezz ta’ prefinanzjament. Il-koordinatur argumenta li kien id-dmir tal-Kummissjoni li tirkupra l-fondi mħallsa ħażin lis-sieħeb inkwistjoni.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni kienet ittrattat il-kwistjoni b’mod korrett peress li setgħet tibda rkupru biss kieku kien hemm dejn lejn l-Unjoni. Id-distribuzzjoni tal-finanzjament fost is-sħab tal-proġett hija kwistjoni ta’ natura differenti, li fiha l-Kummissjoni ma għandha l-ebda obbligu li tintervjeni. Għalhekk, l-Ombudsman ma sab l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni.

Il-każ kien jikkonċerna l-applikazzjoni bla suċċess tal-ilmentatur għal pożizzjoni ta’ fellowship taħt il-proġett tal-Infrastruttura Ewropea ta’ Riċerka dwar l-Olokawst, iffinanzjat mis-Seba’ Programm Kwadru għar-Riċerka. L-ilmentatur, riċerkatur torox, ilmenta mal-Kummissjoni li d-deċiżjoni li ma jiġix ammess għall-programm ta’ fellowship kienet diskriminatorja u kisret il-Konvenzjoni tan-NU dwar id-Drittijiet ta’ Persuni b’Diżabilità. L-Ombudsman investigat il-kwistjoni u ma sabet l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Kummissjoni. Għalhekk iddeċidiet li tagħlaq il-każ.

L-ilmentatur, Rubinum, produttur/distributur Spanjol tal-addittivi tal-għalf tal-annimali, ilmenta mal-Ombudsman li l-EFSA kienet kisret id-drittijiet proċedurali tagħha fil-kuntest tal-abbozzar ta’ Opinjoni Xjentifika tal-EFSA li wasslet biex il-Kummissjoni tipprojbixxi t-Toyocerin, addittiv tal-għalf użat għat-tismin tal-annimali tal-irziezet.

L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u talbet lill-ilmentatur jiċċara l-allegazzjonijiet tiegħu. Fuq il-bażi ta' din l-inkjesta, l-Ombudsman sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina min-naħa tal-EFSA f'dan il-każ.

L-ilment kien jikkonċerna r-rwol tal-Kummissjoni fir-rigward tal-CAPITA, netwerk ta’ sitt awtoritajiet tar-riċerka ta’ pajjiżi Ewropej li jinkoraġġixxu l-kooperazzjoni transnazzjonali fir-riċerka. Il-CAPITA rċeviet finanzjament mill-UE biex tappoġġa l-koordinazzjoni tagħha tal-programmi ta’ riċerka. L-ilmentatur qajjem tħassib li l-għażla tal-CAPITA ta' proġetti li għandhom jiġu ffinanzjati setgħet ma saritx b'mod trasparenti, ġust u imparzjali. L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni għandha d-dmir li taġixxi meta r-riċevituri tal-finanzjament tal-UE ma jissodisfawx l-obbligi tagħhom. Madankollu, f'dan il-każ l-Ombudsman qieset li l-Kummissjoni aġixxiet b'mod xieraq billi ssodisfat ruħha li l-proġetti kienu ntgħażlu b'mod trasparenti, ġust u imparzjali u li ma kien hemm l-ebda użu ħażin tal-finanzjament tal-UE min-naħa tal-CAPITA. Għalhekk, hija għalqet il-każ b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ jikkonċerna t-trattament mill-Kummissjoni ta’ lment ta’ ksur rigward l-approċċ tal-awtoritajiet Taljani lejn ir-rikonoxximent tal-kwalifiki barranin tal-inġiniera. L-ilment irriżulta min-nuqqas tal-awtoritajiet Taljani li jirrikonoxxu kwalifika intermedjarja li twassal għal kwalifika finali. Il-Kummissjoni sabet li l-awtoritajiet Taljani naqsu milli jikkonformaw mal-liġi rilevanti fil-każ tal-ilmentatur. Madankollu, peress li ma kien hemm l-ebda prattika amministrattiva konsistenti u ġenerali li tmur kontra d-dritt tal-UE, hija ddeċidiet li ma tiftaħx proċedimenti ta’ ksur kontra l-Italja. L-Ombudsman staqsiet dwar il-kwistjoni u sabet li r-rifjut tal-awtoritajiet Taljani li jqisu l-pożizzjoni tal-Kummissjoni dwar il-każ tal-ilmentatur indika kwistjoni sistemika li kienet timmerita l-intervent tal-Kummissjoni, mingħajr ma jistennew li jinqalgħu problemi futuri ta' dak it-tip. Għalhekk hija għamlet proposta għal soluzzjoni amikevoli li tissuġġerixxi li l-Kummissjoni tkompli l-investigazzjoni tagħha tal-ilment ta' ksur tal-ilmentatur. Peress li, fit-tweġiba tagħha għall-proposta ta' soluzzjoni amikevoli tal-Ombudsman, il-Kummissjoni (i) iddikjarat b'mod espliċitu li d-deċiżjoni tal-awtoritajiet nazzjonali fil-każ tal-ilmentatur kienet żbaljata, u (ii) impenjat ruħha li ssegwi l-kwistjoni jekk kwalunkwe każ simili ieħor jinġieb għall-attenzjoni tagħha, l-Ombudsman ikkonkluda li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina u għalaq il-każ.

L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Intrapriżi Żgħar u Medji (EASME) timmaniġġja għadd ta’ programmi tal-UE għall-Kummissjoni Ewropea, inkluża parti mill-Programm Qafas għar-Riċerka u l-Innovazzjoni Orizzont 2020, COSME, LIFE u FEMS [1].

L-Ombudsman fetħet inkjesta fuq inizjattiva proprja fejn talbet lill-EASME tikkunsidra li tistabbilixxi proċedura li tippermetti lill-applikanti li mhumiex sodisfatti bil-mod kif ġew ittrattati s-sejħiet għal proposti jirrikorru għal Kumitat ta' Rimedju indipendenti. Hija għamlet żewġ abbozzi ta’ rakkomandazzjonijiet fejn talbet lill-EASME biex 1) tistabbilixxi proċedura ta’ rieżami tal-evalwazzjoni għall-applikanti li jwieġbu għal sejħiet għal proposti taħt il-programm Orizzont 2020 u 2) tistabbilixxi proċedura ta’ rieżami simili għall-applikanti li jwieġbu għal sejħiet għal proposti mnedija taħt il-programmi l-oħra tal-UE. L-Ombudsman irrakkomanda li l-proċedura ta’ rieżami għandha tkopri każijiet fejn l-applikanti jressqu pretensjonijiet ta’ (i) żbalji proċedurali, (ii) żbalji fattwali jew (iii) żball manifest ta’ valutazzjoni. L-EASME aċċettat iż-żewġ abbozzi ta’ rakkomandazzjonijiet u ħadet miżuri f’waqthom u xierqa biex timplimentahom. L-Ombudsman faħħret lill-EASME għar-rispons tagħha. Hija għamlet ukoll żewġ rimarki oħra biex ittejjeb il-proċessi ta’ rieżami, li jissuġġerixxu li l-EASME tagħmilha ċara lill-applikanti li r-rieżami tal-allegati “nuqqasijiet proċedurali” jista’ jkopri wkoll żbalji manifesti ta’ valutazzjoni.