Għażiż Sur X,

Irċevejna lment kontra l-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali (FRA) dwar ir-rifjut tagħha li tagħti aċċess pubbliku għad-dokumenti skont ir-Regolament 1049/2001.

Iddeċidejna li niftħu inkjesta dwar dan l-ilment.

B’mod speċifiku, l-ilmentatur talab aċċess pubbliku għal dokumenti relatati mas-sitwazzjoni fiċ-ċentri ta’ akkoljenza tal-migranti f’Pournara u Kofinou.

Il-FRA identifikat 17-il dokument u tat aċċess għal (partijiet minn) disa’ dokumenti. Fir-rigward tat-tmien dokumenti li jifdal, il-FRA rrifjutat li tagħti aċċess abbażi tal-ħtieġa li jiġi protett l-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u r-relazzjonijiet internazzjonali u abbażi tal-ħtieġa li jiġi protett proċess ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet. Tnejn minn dawn id-dokumenti joriġinaw mill-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) li l-FRA kkonsultat darbtejn.

L-ilmentatur mhuwiex sodisfatt bin-nuqqas ta’ divulgazzjoni ta’ tmien dokumenti fl-intier tagħhom. Huwa jqis li hemm interess pubbliku prevalenti fl-iżvelar u li l-FRA għandha mill-inqas tiżvela partijiet mid-dokumenti.

Ir-Regolament 1049/2001 jiddikjara li l-applikazzjonijiet għall-aċċess għandhom jiġu ttrattati fil-pront. Huwa f'konformità ma' dan il-prinċipju li aħna nfittxu wkoll li nittrattaw każijiet bħal dawn malajr.

Bħala l-ewwel pass, inqisu li huwa meħtieġ li jiġu rieżaminati t-tmien dokumenti inkwistjoni fit-talba tal-ilmentatur li l-aċċess għalihom ġie rrifjutat kompletament [1], flimkien ma’ kwalunkwe dokumentazzjoni dwar il-konsultazzjonijiet ma’ partijiet terzi li jkunu twettqu fl-istadju inizjali u dak konfermatorju. Inkunu grati jekk il-FRA tkun tista’ tipprovdi dawn id-dokumenti, preferibbilment f’format elettroniku permezz ta’ email kriptata,[2] sad-29 ta’ Novembru 2023.  

Id-dokumenti soġġetti għat-talba għal aċċess pubbliku se jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali, flimkien ma’ kwalunkwe materjal ieħor li l-FRA tagħżel li taqsam magħna li jimmarka kunfidenzjali. Dokumenti ta’ dan it-tip se jiġu ttrattati u maħżuna f’konformità ma’ dan l-istatus kunfidenzjali u se jitħassru mill-fajls tal-Uffiċċju tal-Ombudsman ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.

Il-pożizzjoni tal-FRA ġiet stabbilita fit-tweġiba konfermatorja tagħha tad-19 ta’ Ottubru 2023. Madankollu, jekk il-FRA tkun tixtieq tipprovdi fehmiet addizzjonali, li għandhom jitqiesu matul din l-inkjesta, dawn għandhom jiġu pprovduti lilna fi żmien xahar mill-wasla ta’ din l-ittra, jiġifieri, sal-15 ta’ Diċembru 2023.

Laqgħa bejn il-FRA u t-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman li fiha jista’ jiġi diskuss dan il-każ tista’ tiġi prevista fi stadju aktar tard.

L-uffiċjal tal-inkjesti responsabbli għall-każ huwa s-Sinjura Michaela Gehring.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

Strasburgu, 15/11/2023

[1] “Dokumenti 1, 3, 4, 5, 5a, 7, 8 u 10”.

[2] L-emails kriptati jistgħu jintbagħtu fil-kaxxa postali apposta tagħna.