Strasburgu, 10/02/2021

Ilment 233/2021/OAM

Suġġett tal-kawża: Kif l-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) ittrattat talba għal aċċess pubbliku għal dokumenti li jikkonċernaw data ta’ traċċar ta’ bastimenti użati f’operazzjonijiet marittimi tal-Frontex

Referenzi tal-Frontex: DCGO/TO/PAD-2020-00204 u TO/PAD-2020-00177

Għażiż Sur Juritsch,

L-Ombudsman irċeviet ilment mis-Sa X, Membru tal-Parlament Ewropew, kontra l-Frontex. Hija talbetni biex nindirizza l-każ f'isimha.

L-ilmentatur qed ifittex aċċess pubbliku għad-dokumenti li jikkonċernaw id-data ta’ traċċar ta’ 16-il bastiment użati fl-operazzjonijiet marittimi tal-Frontex bejn Marzu u d-29 ta’ Settembru 2020.

Il-Frontex inizjalment infurmat lill-ilmentatur li l-informazzjoni mitluba kienet inkluża, sa ċertu punt, f’dokumenti li kienet identifikat, madankollu mingħajr ma elenkat id-dokumenti rispettivi. Hija rrifjutat l-aċċess minħabba li l-iżvelar tad-dokumenti inkwistjoni jimmina l-protezzjoni tal-interess pubbliku fir-rigward tas-sigurtà pubblika u l-protezzjoni tad-data personali.^[1] Fl-istadju konfermatorju, il-Frontex qalet lill-ilmentatur li wara valutazzjoni mill-ġdid tat-talba, ma ġie identifikat l-ebda dokument.

Iddeċidejna li niftħu inkjesta dwar dan l-ilment.

Ir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 jiddikjara li l-applikazzjonijiet għall-aċċess pubbliku għandhom jiġu ttrattati fil-pront. Huwa konformi ma' dan il-prinċipju li l-Ombudsman ifittex ukoll li jittratta każijiet bħal dawn malajr kemm jista' jkun.

Bħala l-ewwel pass, aħna nqisu li huwa meħtieġ li jiġu rieżaminati:

i. dokumenti miżmuma mill-Frontex identifikati fl-istadju inizjali bħala li jaqgħu taħt il-kamp ta’ applikazzjoni tat-talba tal-ilmentatur, jew kampjuni tagħhom, pereżempju, li jikkonċernaw biss xi wħud mill-bastimenti, u

ii. kwalunkwe korrispondenza interna mill-Frontex fir-rigward tat-trattament tagħha tat-talba tal-ilmentatur.

Inkun grat jekk il-Frontex tkun tista’ tipprovdilna kopji ta’ dawn id-dokumenti, preferibbilment f’format elettroniku^[2], sas-16 ta’ Frar 2021. Jekk ikun hemm xi mistoqsijiet dwar kif wieħed għandu jipproċedi, il-persuna li tittratta l-każ tista’ tiġi kkuntattjata minn qabel.

Id-dokumenti soġġetti għat-talba għal aċċess pubbliku u l-korrispondenza relatata se jiġu ttrattati b’mod kunfidenzjali, flimkien ma’ kwalunkwe materjal ieħor li l-Frontex tagħżel li taqsam magħna li jimmarka kunfidenzjali. Dokumenti ta’ dan it-tip se jiġu ttrattati u maħżuna f’konformità ma’ dan l-istatus kunfidenzjali u se jitħassru mill-fajls tal-Ombudsman ftit wara li tkun intemmet l-inkjesta.

Laqgħa bejn il-Frontex u t-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman li fiha nistgħu niddiskutu dan il-każ tista’ tiġi prevista fi stadju aktar tard, ladarba d-dokumenti jkunu ġew rieżaminati. Jekk il-Frontex tqis li jkun utli li l-laqgħa ssir aktar kmieni, jekk jogħġbok għarrafna.

Jekk għandek xi mistoqsijiet, jekk jogħġbok tħossok liberu li tikkuntattja lill-persuna li tittratta l-każ, is-Sinjura Oana Marin.

Dejjem tiegħek,

Rosita Hickey
Direttur tal-Inkjesti

[1] L-Artikolu 4(1)(a) u l-Artikolu 4(1)(b) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001.

[2] Permezz ta' email kriptata lill-Uffiċjal tat-Teknoloġija tal-Informazzjoni tal-Ombudsman