Il-każ kien jikkonċerna ż-żmien meħud mill-Kummissjoni Ewropea biex tittratta lment ta’ ksur kontra l-Italja dwar il-ħin tax-xogħol u l-arranġamenti tal-liv għall-persunal tal-pulizija finanzjarja (Guardia di Finanza) fl-Italja. L-ilmentatur kien ressaq ilment ta’ ksur lill-Kummissjoni dwar il-kwistjoni fl-2022. Fl-ilment tiegħu lill-Ombudsman, huwa kkunsidra li l-Kummissjoni kienet naqset milli tieħu deċiżjoni dwar l-ilment ta’ ksur tiegħu fi żmien raġonevoli.

Abbażi tal-inkjesta tagħha, l-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni pprovdiet ġustifikazzjoni adegwata għaż-żmien li ħadet s'issa. Għalhekk, l-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina. Madankollu, minħabba ż-żmien li ttieħed s’issa, hija ħeġġet lill-Kummissjoni biex tittratta l-każ bħala prijorità.

Il-każ kien jikkonċerna membru tal-persunal tal-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) li qies li kien iffastidjat mis-superjur ġerarkiku tiegħu. Huwa lmenta dwar dan fil-bidu tal-2021. Il-BĊE nieda inkjesta amministrattiva, u fl-istess ħin assenja lill-ilmentatur f'post tax-xogħol ieħor fil-BĊE għall-protezzjoni tiegħu stess.

L-inkjesta amministrattiva ħadet sentejn u nofs, u ngħalqet tliet snin wara li l-ilmentatur talab l-għajnuna għall-ewwel darba. L-inkjesta amministrattiva sabet li l-ilmentatur kien ġie ffastidjat, u formalment beda proċedura dixxiplinari kontra s-superjur ġerarkiku.

Matul is-segwitu tal-BĊE għall-eżitu tal-inkjesta amministrattiva, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman. Huwa allega li kien hemm dewmien mhux raġonevoli fil-proċess.

Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-BĊE ffinalizza l-proċedura dixxiplinari u l-ilmentatur eventwalment irritorna fil-post tax-xogħol ewlieni tiegħu.

L-Ombudsman sabet li kien hemm dewmien mhux raġonevoli fil-fażijiet kollha tat-trattament tal-kwistjoni mill-BĊE, u li l-BĊE kien naqas milli jindirizza kwistjonijiet importanti fis-segwitu tiegħu. Għalhekk, l-Ombudsman ipproponiet soluzzjoni lill-BĊE, jiġifieri li jiskuża ruħu, iħallas kumpens u jiżgura komunikazzjoni interna sinifikanti lill-persunal dwar il-każ ta’ fastidju.

Fit-tweġiba tiegħu għall-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni, il-BĊE esprima dispjaċir għal dak li ġara. Hija organizzat komunikazzjoni interna addizzjonali dwar il-każ ta’ fastidju. Madankollu, hija ma sabitx li kellha l-elementi meħtieġa biex tikkunsidra l-kumpens finanzjarju. L-Ombudsman sabet li l-ħsara li ġiet ikkawżata mit-trattament mill-BĊE tal-każ ta’ fastidju tal-ilmentatur sfortunatament ma ġietx imsewwija mir-rispons tal-BĊE għall-proposta għal soluzzjoni. Madankollu, peress li rakkomandazzjoni li ttenni l-istess punti ma tidhirx li hija utli, l-Ombudsman għalqet l-inkjesta b’suġġerimenti għal titjib sistemiku u għal darb’oħra talbet lill-BĊE jinvolvi ruħu mal-ilmentatur biex jidentifika l-konsegwenzi finanzjarji rilevanti tal-amministrazzjoni ħażina tiegħu.

Il-każ kien jikkonċerna ż-żmien meħud mill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS) biex jiddeċiedi dwar żewġ ilmenti magħmula mill-istess ilmentatur fl-2023 dwar l-ipproċessar tad-data personali tal-ilmentatur.

Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-KEPD ipprovda spjegazzjonijiet raġonevoli dwar it-trattament tal-każijiet u d-dewmien. Il-KEPD iffinalizza wkoll il-valutazzjoni preliminari tiegħu tal-kwistjonijiet imqajma.

L-Ombudsman innota wkoll li l-KEPD ħa miżuri bil-għan li jindirizza x-xogħol b'lura tiegħu biex jevita sitwazzjonijiet simili fil-futur u għalhekk għalaq il-każ bil-konklużjoni li l-ebda inkjesta ulterjuri ma kienet ġustifikata.