Il-każ kien jikkonċerna ż-żmien meħud mill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (EDPS) biex jiddeċiedi dwar żewġ ilmenti magħmula mill-istess ilmentatur fl-2023 dwar l-ipproċessar tad-data personali tal-ilmentatur.

Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-KEPD ipprovda spjegazzjonijiet raġonevoli dwar it-trattament tal-każijiet u d-dewmien. Il-KEPD iffinalizza wkoll il-valutazzjoni preliminari tiegħu tal-kwistjonijiet imqajma.

L-Ombudsman innota wkoll li l-KEPD ħa miżuri bil-għan li jindirizza x-xogħol b'lura tiegħu biex jevita sitwazzjonijiet simili fil-futur u għalhekk għalaq il-każ bil-konklużjoni li l-ebda inkjesta ulterjuri ma kienet ġustifikata. 

Il-każ kien jikkonċerna kif l-Aġenzija tal-Unjoni Ewropea għall-Ażil (EUAA) indirizzat allegazzjonijiet ta’ ksur tad-drittijiet fundamentali fl-attivitajiet tagħha fil-gżira Griega ta’ Samos. L-ilmentaturi kienu mħassba li l-mod kif il-ħaddiema tal-każijiet skjerati fit-timijiet ta’ appoġġ għall-ażil tal-EUAA wettqu intervisti ma’ persuni vulnerabbli li jfittxu l-ażil kien kontra d-dritt tal-UE, u li l-EUAA kienet naqset milli tindirizza dan. Barra minn hekk, l-ilmentaturi kienu mħassba dwar kif l-EUAA ttrattat ir-rapporti ta’ pushbacks tal-applikanti għall-ażil.

L-Ombudsman sabet li, fiż-żmien tal-ilment, l-EUAA kienet naqset milli tiżgura li l-ħaddiema tal-każijiet skjerati fit-timijiet ta’ appoġġ għall-ażil tagħha kienu lesti jwettqu intervisti kif xieraq ma’ persuni vulnerabbli li jfittxu l-ażil, inkluż fir-rigward ta’ kif għandhom jitqiesu l-indikaturi tal-vulnerabbiltajiet meta dawn jitfaċċaw għall-ewwel darba matul l-intervista dwar l-ażil. L-Ombudsman sabet ukoll li l-EUAA naqset milli tipprovdi lill-persuni vulnerabbli li jfittxu l-ażil bi proċedura xierqa biex jirrapportaw l-iżbalji li saru matul l-intervisti u biex tali rapporti jiġu rieżaminati mill-EUAA. L-Ombudsman sabet li dan kien jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina u għamlet erba’ rakkomandazzjonijiet lill-EUAA biex tindirizza n-nuqqasijiet.

L-Ombudsman bagħtet ukoll dawn ir-rakkomandazzjonijiet lill-kontropartijiet tagħha min-Network Ewropew tal-Ombudsmen (ENO), fejn fittxet il-fehmiet tagħhom dwar kif tiġi żgurata l-konformità mad-drittijiet fundamentali fil-kooperazzjoni bejn il-ħaddiema tal-każijiet tal-EUAA u l-uffiċjali nazzjonali tal-ażil.

Barra minn hekk, l-Ombudsman identifikat nuqqasijiet importanti fir-rigward ta’ kif l-EUAA ttrattat id-divulgazzjoni mill-applikanti għall-ażil tal-esperjenzi ta’ pushbacks matul l-intervisti. Peress li l-EUAA bdiet timplimenta miżuri biex tirrimedja dawn in-nuqqasijiet matul l-inkjesta tal-Ombudsman, hija ma sabitx amministrazzjoni ħażina iżda minflok għamlet żewġ suġġerimenti għal titjib.

Dan il-każ kien jikkonċerna t-trattament mill-Kummissjoni Ewropea ta’ talba ta’ ġurnalist għal aċċess pubbliku għal dokumenti relatati ma’ vjaġġ ta’ xogħol lejn Iżrael mill-Koordinatur tal-Kummissjoni dwar il-ġlieda kontra l-antisemitiżmu u s-sostenn tal-ħajja Lhudija. Il-Kummissjoni rrifjutat li tikkonferma jew tiċħad l-eżistenza ta’ tali dokumenti, b’referenza għar-regoli tal-UE dwar il-protezzjoni tad-data. Hija sostniet li anki r-rikonoxximent tal-eżistenza ta’ tali dokumenti jammonta għal trasferiment ta’ data personali, mingħajr ħtieġa għal skop speċifiku fl-interess pubbliku, li hija kkonkludiet li l-ilmentatur ma kienx wera.

Matul l-inkjesta, il-Kummissjoni kkonfermat lit-tim ta’ inkjesta tal-Ombudsman li l-vjaġġ kien sar u li kien kopra l-ispejjeż għal dan il-vjaġġ, u b’hekk indirizza t-tħassib ewlieni dwar it-trasparenza mqajjem mill-ilmentatur.

L-Ombudsman sabet li kien hemm interess pubbliku fl-iskrutinju pubbliku tal-attivitajiet professjonali tal-Koordinatur, minħabba l-viżibbiltà tar-rwol u s-sensittività tas-suġġett. Madankollu, wara li l-Kummissjoni kkonfermat il-vjaġġ tax-xogħol u li kienet kopriet l-ispiża skont ir-regoli applikabbli, l-Ombudsman kienet tal-fehma li l-interess pubbliku fl-iskrutinju tal-attivitajiet professjonali tal-Koordinatur kien ġie ssodisfat.

Madankollu, l-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib lill-Kummissjoni, jiġifieri li għandha tippubblika b’mod proattiv sommarji tal-attivitajiet uffiċjali tal-Koordinatur, inkluża informazzjoni dwar vjaġġi ta’ xogħol, biex tissaħħaħ it-trasparenza.

L-Ombudsman għalqet il-każ u kkonkludiet li l-ebda inkjesta ulterjuri ma kienet ġustifikata.

Il-każ kien jikkonċerna kif il-Kummissjoni Ewropea tiżgura li r-Rumanija timplimenta bis-sħiħ sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea dwar ir-rifjut illegali li jinħarġu karti tal-identità lil ċittadini Rumeni domiċiljati fi Stati Membri oħra.

L-Ombudsman sabet li l-kwistjoni dehret li kienet qed tevolvi fil-livell nazzjonali u li l-Kummissjoni kienet qed timmonitorja s-sitwazzjoni b’mod attiv u f’intervalli raġonevoli.

L-Ombudsman għalqet il-każ bil-konklużjoni li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata f'dan l-istadju. Madankollu, l-Ombudsman talbet lill-Kummissjoni taġġornaha, fi żmien sitt xhur, dwar il-valutazzjoni tagħha tal-konformità tar-Rumanija mas-sentenza u kwalunkwe azzjoni ulterjuri meħuda mill-Kummissjoni.

L-ilmentatur talab lill-Kummissjoni Ewropea għal aċċess pubbliku għal dokumenti li jikkonċernaw l-iskambji tiegħu mal-gvern Ungeriż dwar l-indipendenza ġudizzjarja fil-kuntest tal-valutazzjoni tal-Kummissjoni tal-eliġibbiltà tal-Ungerija għall-fondi ta’ koeżjoni. Wara li kkonsultat mal-awtoritajiet Ungeriżi, il-Kummissjoni rrifjutat l-aċċess għal xi wħud mid-dokumenti, u invokat żewġ eċċezzjonijiet skont il-leġiżlazzjoni tal-UE dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti. B’mod aktar speċifiku, il-Kummissjoni argumentat li d-divulgazzjoni timmina l-iskop tal-investigazzjoni tagħha fir-rigward tal-eliġibbiltà tal-Ungerija għall-fondi ta’ koeżjoni u l-proċess tat-teħid ta’ deċiżjonijiet tagħha. L-ilmentatur talab lill-Kummissjoni tirrieżamina d-deċiżjoni tagħha (billi tagħmel “applikazzjoni konfermatorja”). Meta l-Kummissjoni ma weġbitx fil-limiti ta’ żmien applikabbli, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.

L-Ombudsman fetħet inkjesta dwar ir-rifjut impliċitu tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku għad-dokumenti mitluba. Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-Kummissjoni adottat id-deċiżjoni konfermatorja tagħha. Hija żammet id-deċiżjoni tagħha li żżomm l-aċċess iżda invokat eċċezzjoni addizzjonali, bl-argument li l-Parlament Ewropew kien beda proċedimenti tal-qorti dwar il-kwistjoni sadanittant, u l-iżvelar jista’ jimmina dawn il-proċedimenti li għaddejjin.

L-ispezzjoni tal-Ombudsman uriet li d-dokumenti mitluba fihom l-awtovalutazzjoni tal-Ungerija, il-kwestjonarji formali mibgħuta mill-Kummissjoni lill-awtoritajiet Ungeriżi, u t-tweġibiet uffiċjali mill-awtoritajiet Ungeriżi rilevanti għal dawk il-mistoqsijiet. Id-dokumenti mitluba għalhekk jiffurmaw il-bażi tad-deċiżjoni tal-Kummissjoni li kontriha l-Parlament beda proċeduri ġudizzjarji. Dawn la tfasslu għall-fini tal-proċedimenti speċifiċi tal-qorti, u lanqas ma fihom pożizzjonijiet legali interni dwar kwistjonijiet kontenzjużi matul il-proċedimenti kollha.

L-Ombudsman kien tal-fehma li l-Kummissjoni ma kinitx uriet b’mod suffiċjenti kif l-iżvelar tad-dokumenti seta’ jimmina l-proċedimenti tal-qorti inkwistjoni. L-Ombudsman lanqas ma kien konvint mill-argument tal-Kummissjoni li l-iżvelar jista’ jimmina l-investigazzjoni tagħha. Barra minn hekk, l-Ombudsman enfasizzat l-importanza li l-pubbliku jiġi infurmat dwar l-azzjonijiet tal-Kummissjoni u tal-awtoritajiet Ungeriżi biex jipproteġu l-interessi finanzjarji tal-UE u biex jiżguraw li l-istat tad-dritt jiġi rrispettat. Għalhekk, l-Ombudsman qieset li r-rifjut tal-Kummissjoni li tagħti aċċess pubbliku wiesa’ għad-dokumenti mitluba kien jikkostitwixxi amministrazzjoni ħażina u rrakkomandat li l-Kummissjoni tikkunsidra mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba għal aċċess.

Bi tweġiba, il-Kummissjoni kkonfermat il-pożizzjoni tagħha li l-iżvelar tad-dokumenti mitluba jippreġudika s-serenità tal-proċeduri ġudizzjarji mibdija mill-Parlament u l-investigazzjoni tiegħu fir-rigward tal-eliġibbiltà tal-Ungerija għall-fondi ta’ koeżjoni. Madankollu, l-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni ma pprovdietx spjegazzjonijiet konvinċenti dwar għaliex ma seta’ jingħata l-ebda aċċess usa’ għal dawn id-dokumenti. Għalhekk, l-Ombudsman ikkonfermat is-sejba tagħha ta' amministrazzjoni ħażina u għalqet il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna talba għal aċċess pubbliku għall-opinjoni motivata li l-Kummissjoni Ewropea bagħtet lill-Belġju fil-kuntest ta’ proċedura ta’ ksur rigward it-traspożizzjoni tagħha tad-Direttiva dwar il-Protezzjoni tal-Informaturi.

Il-Kummissjoni rrifjutat l-aċċess għad-dokument, li jifforma parti mill-fajl għal proċedura ta’ ksur li għadha għaddejja. Meta għamlet dan, il-Kummissjoni bbażat ruħha fuq preżunzjoni ġenerali ta’ nuqqas ta’ divulgazzjoni, abbażi tal-ħtieġa li jiġi protett l-iskop ta’ investigazzjoni li kienet għaddejja. Peress li ma kienx sodisfatt b’dan l-eżitu, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.

Filwaqt li l-Ombudsman qieset li protezzjoni adegwata tal-informaturi hija essenzjali, hija kkonstatat, abbażi tal-ispezzjoni tad-dokument inkwistjoni, li l-Kummissjoni kienet iġġustifikata li tibbaża ruħha fuq il-preżunzjoni ġenerali ta’ nuqqas ta’ żvelar li tirrifjuta l-aċċess għad-dokument. Għalhekk hija għalqet il-każ.