Il-fatti li wasslu għall-ilment

1. L-ilmentatur huwa eks membru tal-persunal ta’ uffiċċju tal-Unjoni Ewropea. L-ilmentatur kien il-President tal-Bord tas-Selezzjoni ta’ kompetizzjoni interna organizzata minn dak l-uffiċċju.

2. Fl-2009, il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (iktar 'il quddiem il-"KEPD") irċieva lment minn kandidat f'din il-kompetizzjoni dwar it-trattament tad-data personali fir-rigward tal-imsemmija kompetizzjoni.

3. Fis-16 ta' Novembru 2011, l-Assistent KEPD ħareġ id-deċiżjoni tiegħu dwar l-ilment imsemmi hawn fuq (id-"Deċiżjoni"). Il-paragrafu 27 tad-Deċiżjoni jaqra (bil-Franċiż oriġinali):

"[c] oncernant le rôle joué par [il-kwerelant], le président du jury du concours, dans la transmission du document en question, le CEPD note que [il-kwerelant] n'a transmis aucun document du concours en dehors de l'EPSO. [Name redacted] a demandé son accord pour la communication au CCP [[1]] des allégations contenues dans la demande de réexamen du candidat qui la touchaient personnellement en mettant en cause son impartialité et compétence professionnelle dans le but de demander un conseil quant aux voies de se défendre. Selon les explications du [il-kwerelant],il a donné son accord pour la transmission de ces allégations en indiquant que les données à caractère personnel devraient y être effacées. Il précise qu'il a pris connaissance de la manière dont données à caractère staff avaient été transférées seulement après avoir reçu la copie de l'email envoyé par [isem redacted] au président du CCP. Ces faits sont confirmés par les explications de [isem redacted]" (enfasi miżjuda).

4. Fl-ittra tiegħu li takkumpanja d-Deċiżjoni, l-Assistent KEPD spjega li l-ilmentatur jista' jitlob, fi żmien xahar, li l-KEPD jirrevedi l-parti tad-Deċiżjoni li tikkonċernah. Alternattivament, skont l-Artikolu 263 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, l-ilmentatur jista' jfittex rimedju quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.

5. Fl-24 ta' Novembru 2011, l-ilmentatur talab lill-Assistent KEPD biex jintroduċi emenda żgħira għad-Deċiżjoni. L-ilmentatur spjega li ma ddikjarax li kien sar jaf bil-mod li bih id-data personali kienet ġiet ittrasferita wara li rċieva kopja tal-email rilevanti. Fil-fatt, huwa spjega li kien sar jaf bil-mod li bih l-allegazzjonijiet kienu ġew ittrasferiti meta rċieva kopja tal-posta elettronika inkwistjoni [2]. L-ilmentatur għalhekk talab li l-espressjoni "données à caractère personnel" tiġi sostitwita bl-espressjoni "allégations".

6. Fis-26 ta' Marzu 2012, l-Assistent KEPD wieġeb billi nnota li l-KEPD kien jemmen li ż-żewġ espressjonijiet kienu jirriflettu b'mod korrett dak li ġara. Huwa esprima l-fehim u l-qbil sħiħ tiegħu dwar kif l-ilmentatur kien sar jaf bil-mod li bih ġew ittrasferiti l-allegazzjonijiet. L-Assistent KEPD kien tal-fehma li, b’dan il-mod, l-ilmentatur sar jaf ukoll bil-mod li bih ġiet ittrasferita d-data personali. Il-KEPD ma vvalutax x'kien dak il-mod. B'mod partikolari, huwa ma analizzax x'kienet il-valutazzjoni tal-ilmentatur fir-rigward ta' jekk id-data personali kinitx tidher fit-test [3] jew le. Fid-dawl ta' dan ta' hawn fuq, il-KEPD iddeċieda li jżomm il-formulazzjoni tad-Deċiżjoni.

7. Fl-istess jum, l-ilmentatur wieġeb li ma jaqbilx mal-konklużjoni tal-KEPD. Huwa enfasizza li d-Deċiżjoni kienet tinkludi s-sentenza "[s] elon les explications de [l-ilmentatur]". Għalhekk, fil-fehma tal-ilmentatur, dan għandu jirrifletti b'mod preċiż l-ispjegazzjonijiet tiegħu. L-ilmentatur enfasizza wkoll li d-Deċiżjoni semmiet ukoll li huwa speċifika xi ħaġa ("il précise"). Madankollu, skont l-ilmentatur, id-deskrizzjoni ta’ dak li speċifika kienet żbaljata. Huwa kien speċifika li sar jaf bil-mod li bih ġew ittrasferiti l-allegazzjonijiet. Huwa ma speċifikax li sar jaf bil-mod li bih ġiet ittrasferita d-data personali. Dan għaliex, skont l-ilmentatur, huwa ma ħasibx li kienet ġiet ittrasferita xi data personali. L-Assistent KEPD kellu jkun konxju bis-sħiħ ta' dan minħabba li kellu l-ittra tal-ilmentatur li fiha stabbilixxa f'ċertu dettall għaliex kien jemmen li dan kien il-każ. "Jekk [l-Assistent KEPD] xtaq jgħid li [l-ilmentatur] speċifika xi ħaġa, allura [kien] taħt obbligu ċar li jiddikjara b'mod preċiż dak li fil-fatt [l-ilmentatur] speċifika." Fil-fehma tal-ilmentatur, l-Assistent KEPD kien għalhekk sempliċiment żbaljat meta ħaseb li ż-żewġ espressjonijiet kienu jirriflettu r-"realtà korretta". Barra minn hekk, skont l-ilmentatur, kien hemm "difett loġiku" fil-konklużjoni tal-Assistent KEPD li, minħabba li sar jaf bil-mod li bih ġew trasferiti l-allegazzjonijiet, sar jaf ukoll bil-mod li bih ġiet trasferita d-data personali. Jekk l-ilmentatur ma kienx jemmen li l-ewwel nett kien hemm xi data personali, huwa ma setax isir konxju li kien seħħ xi trasferiment ta’ tali data. Fid-dawl ta’ dan kollu ta’ hawn fuq, l-ilmentatur reġa’ talab li d-Deċiżjoni tiġi kkoreġuta.

8. Fil-11 ta' Mejju 2012, l-Assistent KEPD wieġeb billi enfasizza li l-KEPD, bħala l-awtorità superviżorja tal-protezzjoni tad-data, "[h] bħal fil-mandat tiegħu li jiffoka fuq l-implikazzjonijiet għall-privatezza u l-protezzjoni tad-data personali aktar milli fuq aspetti aktar ġenerali". Il-KEPD jirrifletti din il-konċentrazzjoni bl-użu ta' formulazzjoni f'deċiżjonijiet li tirreferi għall-ipproċessar ta' data personali. Konsegwentement, il-KEPD irrefera għal " données à caractère personnel" fil-parti rilevanti tad-Deċiżjoni, aktar milli għat-termini aktar ġenerali "allégations". L-Assistent KEPD żamm il-pożizzjoni espressa fl-ittra tiegħu tas-26 ta' Marzu 2012.

9. Fl-istess jum, l-ilmentatur wieġeb. Huwa reġa' esprima d-diżappunt tiegħu għall-pożizzjoni tal-KEPD. Għalkemm fehem bis-sħiħ il-mandat tal-KEPD, huwa ma setax jaċċetta li l-"inċiżjoni [D] tpoġġi l-kliem f'ħalqu li ma kienx jgħid u jattribwixxi dikjarazzjoni lilu li ma kienx jagħmel." Huwa reġa' insista li kien sar jaf bil-mod li bih l-allegazzjonijiet kienu ġew trasferiti u li ma kien għamel l-ebda referenza għad-data personali. Sakemm is-sentenza kontenzjuża fid-Deċiżjoni ma nbidlitx, l-ilmentatur qies li din baqgħet fattwalment skorretta.

10. Fil-15 ta' Mejju 2012, l-Assistent KEPD wieġeb li l-KEPD kien indirizza l-mistoqsija tal-ilmentatur fis-26 ta' Marzu u l-11 ta' Mejju 2012. Għalkemm fehem bis-sħiħ il-fehma tal-ilmentatur u kien konxju tal-importanza li ta lill-bidla proposta, il-KEPD kien diġà spjega l-pożizzjoni tiegħu. Barra minn hekk, fin-nuqqas ta’ kwalunkwe element sostanzjali ġdid, il-KEPD kien fil-punt fejn kien se jieqaf jikkorrispondi mal-ilmentatur dwar din il-kwistjoni.

11. Fis-17 ta' Mejju 2012, l-ilmentatur ilmenta mal-Ombudsman Ewropew.

Fuq is-suġġett tal-investigazzjoni

12. Il-KEPD naqas milli jagħti segwitu xieraq għat-talba tal-ilmentatur li d-Deċiżjoni għandha tiġi kkoreġuta.

13. Il-KEPD għandu jieħu l-azzjoni korrettiva xierqa.

L-inkjesta

14. Fis-26 ta' Lulju 2012, l-Ombudsman bagħat l-ilment lill-KEPD għal opinjoni.

15. Fid-29 ta' Ottubru 2012, l-Ombudsman irċieva l-opinjoni tal-KEPD, li ntbagħtet lill-ilmentatur bi stedina biex jagħmel osservazzjonijiet. L-Ombudsman irċieva l-osservazzjonijiet tal-ilmentatur fid-29 ta' Novembru 2012.

16. Wara kunsiderazzjoni bir-reqqa tal-opinjoni tal-KEPD u tal-osservazzjonijiet tal-ilmentatur dwarha, l-Ombudsman għamel proposta għal soluzzjoni amikevoli fit-28 ta' Jannar 2014, f'konformità mal-Artikolu 3(5) tal-Istatut tal-Ombudsman. Il-proposta kienet li l-KEPD jippubblika rettifika għad-deċiżjoni tiegħu. Fl-24 ta' Frar 2014, l-Ombudsman irċieva t-tweġiba tal-KEPD, li ntbagħtet lill-ilmentatur bi stedina biex jagħmel osservazzjonijiet. L-ilmentatur issottometta l-osservazzjonijiet tiegħu fit-2 ta' Marzu 2014.

L-analiżi u l-konklużjonijiet tal-Ombudsman

A. Allegazzjoni ta' nuqqas ta' korrezzjoni tad-Deċiżjoni

Argumenti ppreżentati lill-Ombudsman

17. Insostenn tal-allegazzjoni tiegħu, il-lanjant sostna li l-Artikolu 27 tad-Deċiżjoni jagħtih dikjarazzjoni li huwa ma għamilx. L-iżball allegat huwa indikat b’tipa grassa hawn taħt:

"[s] elon les explications du [l-ilmentatur], il a donné son accord pour la transmission de ces allégations en indiquant que les données à caractère personnel devraient y être effacées. Il précise qu'il a pris connaissance de la manière dont les données à caractère personnel avaient été transférées seulement après avoir reçu la copie de l'email envoyé par [isem redacted] au président du CCP. Ces faits sont confirmés par les explications de [isem redacted]".

Il-korrezzjoni proposta mill-ilmentatur hija indikata wkoll b’tipa grassa, hawn taħt:

"[s] elon les explications du [l-ilmentatur], il a donné son accord pour la transmission de ces allégations en indiquant que les données à caractère personnel devraient y être effacées. Il précise qu'il a pris connaissance de la manière dont les allégations avaient été transférées seulement après avoir reçu la copie de l'email envoyé par [isem redacted] au président du CCP. Ces faits sont confirmés par les explications de [isem redacted][4]" (enfasi miżjuda).

18. Fl-opinjoni tiegħu, il-KEPD iċċara li l-Paragrafu 27 tad-Deċiżjoni la jistabbilixxi test verbatim u lanqas traskrizzjoni tal-pożizzjoni tal-ilmentatur iżda pjuttost hija konklużjoni rilevanti derivata mis-sottomissjoni twila tiegħu fl-inkjesta li wasslet għad-Deċiżjoni.

19. Il-KEPD iċċara wkoll fl-opinjoni tiegħu li s-sentenza kontenzjuża tirreferi għall-iżvelar mhux awtorizzat minn uffiċjal tal-Kummissjoni ta' dokument li fih id-data personali ta' diversi persuni. Fil-fehma tal-KEPD, "ma jistax jiġi kkunsidrat b'mod raġonevoli li dan id-dokument ma kien fih l-ebda data personali anki jekk [l-ilmentatur] argumenta matul l-inkjesta li d-data personali ta' persuna speċifika waħda tħassret mid-dokument fil-punt " (enfasi miżjuda mill-KEPD).

20. Il-KEPD tenna wkoll fl-opinjoni tiegħu l-ispjegazzjonijiet mogħtija qabel lill-ilmentatur fir-rigward tal-mandat u t-terminoloġija tal-KEPD. Huwa esprima wkoll il-fehma li l-formulazzjoni fil-Paragrafu 27 "tirrifletti aħjar" il-fatti li kienu rilevanti għad-Deċiżjoni aktar milli dik proposta mill-ilmentatur. Fid-dawl ta' dan ta' hawn fuq, il-KEPD ma qabilx li jbiddel id-Deċiżjoni [5].

21. Fl-aħħar nett, il-KEPD innota li jekk huwa mmodifika d-Deċiżjoni biex jakkomoda t-talba tal-ilmentatur, huwa jkollu jinforma lill-partijiet kollha li kienu kkonċernati minnha. F'dan ir-rigward, il-KEPD enfasizza li, minflok ma reġa' fetaħ il-każ, huwa qabel ma' talba mill-ilmentatur biex jiltaqa' miegħu u biex jiddiskuti soluzzjoni amikevoli possibbli. Din il-laqgħa saret fis-27 ta' Ġunju 2012 fil-bini tal-KEPD. Skont l-opinjoni tal-KEPD:

"[w] qbilna matul il-laqgħa li ser inżommu l-formulazzjoni eżistenti tad-Deċiżjoni iżda fl-istess ħin nagħtu lill-ilmentatur sodisfazzjon raġonevoli billi nibagħtulu ittra li tispjega s-sitwazzjoni abbażi ta' proposta li huwa ser jipprovdilna. Aħna nosservaw li l-ilmentatur ma tax segwitu għal din l-inizjattiva wara l-laqgħa u għalhekk ma kienx possibbli li din il-possibbiltà tiġi segwita għal soluzzjoni amikevoli."

22. Fl-osservazzjonijiet tiegħu, minbarra li rrepeta l-argumenti preċedenti kollha tiegħu, l-ilmentatur iddikjara li ma rax ir-rilevanza tal-argument tal-KEPD li d-dokument trażmess ma kienx fih "ebda data personali". Id-dikjarazzjonijiet u l-ispjegazzjonijiet kollha tal-ilmentatur mogħtija matul l-inkjesta tal-KEPD kienu jikkonċernaw id-data ta' individwu wieħed biss.

23. Barra minn hekk, l-ilmentatur ħaseb li r-referenzi tal-KEPD għall-mandat u t-terminoloġija tiegħu ma kienu ta' ebda rilevanza għall-kwistjoni inkwistjoni. Il-paragrafu 27 iddeskriva l-pożizzjoni tal-ilmentatur, u mhux dik tal-KEPD. Konsegwentement, il-KEPD kien taħt ir-responsabbiltà li jiddeskrivi dik il-pożizzjoni b’mod onest u preċiż. Huwa kien naqas milli jagħmel dan.

24. Fl-aħħar nett, l-ilmentatur innota li, skont il-KEPD, jekk id-Deċiżjoni kellha tiġi modifikata, il-partijiet kollha kkonċernati minnha jkollhom jiġu nnotifikati. Huwa sab li din kienet ir-raġuni ewlenija għaliex il-KEPD irrifjuta li jagħmel il-bidla mitluba u ħaseb li r-rifjut li jwettaq xogħol addizzjonali biex jikkoreġi l-iżball li jinsab fid-Deċiżjoni kien amministrazzjoni ħażina. L-ilmentatur enfasizza li ħa l-inizjattiva biex jara jekk tistax tinstab soluzzjoni amikevoli u ltaqa' ma' membru tal-persunal tal-KEPD. Madankollu, wara l-laqgħa huwa kkonkluda li kien se jitħalla mhux sodisfatt minħabba li ġie infurmat li kwalunkwe soluzzjoni xorta kienet se tinvolvi li jaċċetta li kien hemm trasferiment ta’ data personali. Barra minn hekk, anki li kieku l-ilmentatur irċieva l-ittra tal-KEPD, is-soluzzjoni kienet tibqa' kwistjoni privata bejnu u l-KEPD u l-interessi tal-amministrazzjoni trasparenti ma kinux jiġu servuti.

25. Fid-dawl ta’ dan kollu ta’ hawn fuq, l-ilmentatur żamm it-talba tiegħu biex id-Deċiżjoni tiġi kkoreġuta.

Il-valutazzjoni preliminari tal-Ombudsman li twassal għal proposta ta' soluzzjoni amikevoli

26. Mill-bidu nett, l-Ombudsman enfasizza l-fehma, li hija stabbilita b'mod konsistenti, li l-prinċipji ta' amministrazzjoni tajba jirrikjedu li l-istituzzjonijiet u l-korpi tal-UE jiżguraw, sa fejn jistgħu, li l-informazzjoni li jippubblikaw tkun korretta [6].

27. Fid-dawl tal-prinċipji ta’ hawn fuq, l-Ombudsman enfasizza li jekk l-ilmentatur tabilħaqq irrefera għal “allegazzjonijiet” u mhux għal “data personali” matul l-inkjesta, dan, bħala kwistjoni ta’ prinċipju, kellu jiġi rifless b’mod korrett fil-parti tad-Deċiżjoni li tirreferi għad-dikjarazzjonijiet tiegħu. Dan ma jaffettwax id-diskrezzjoni tal-KEPD li jivvaluta dawk id-dikjarazzjonijiet kif jidhirlu xieraq bil-ħsieb li jieħu deċiżjoni dwar l-ilment quddiemu.

28. Bl-użu tal-formulazzjoni (bil-Franċiż oriġinali) "il précise" fil-Paragrafu 27, il-KEPD jattribwixxi b'mod ċar id-dikjarazzjoni kontenzjuża lill-ilmentatur. Dan jirreferi għal fatt li huwa kkontestat b’mod qawwi mill-ilmentatur. Dan ifisser li huwa ddikjara li sar jaf dwar il-mod li bih id-data personali ġiet trasferita wara li rċieva kopja tal-posta elettronika [7].  Anki jekk fid-Deċiżjoni tiegħu l-KEPD sab li kien xieraq li jiġbor fil-qosor u ma jittraskrivix id-dikjarazzjonijiet tal-ilmentatur, dawn għandhom jiġu riflessi bi preċiżjoni xierqa.

29. Il-pożizzjoni tal-Assistent KEPD espressa fl-ittra tiegħu tas-26 ta' Marzu 2012 li "iż-żewġ kliem [jiġifieri, dak tal-Paragrafu 27 tad-Deċiżjoni u dak propost mill-ilmentatur] jirriflettu r-realtà korretta" (enfasi miżjuda) mhijiex kompletament konvinċenti. Il-konklużjoni li, b’referenza għal “allegazzjonijiet”, l-ilmentatur kien juri li kien kiseb ukoll għarfien ta’ “data personali” hija b’mod ċar kwistjoni ta’ valutazzjoni.  Madankollu, anki jekk il-KEPD seta’ jasal għal tali konklużjoni, huwa ma kellux jinkludi din il-konklużjoni fid-deskrizzjoni ta’ dak li ddikjara l-lanjant. Minn dan isegwi li l-persuna li ressqet l-ilment kienet kompletament iġġustifikata li tikkontesta l-fatt li huwa attribwit lilha fl-Artikolu 27 tad-Deċiżjoni.

30. Peress li l-formulazzjoni kkontestata ġiet inkluża f'sentenza li tistabbilixxi d-dikjarazzjonijiet tal-ilmentatur u mhux fil-valutazzjoni tal-KEPD ta' dawk id-dikjarazzjonijiet, l-applikazzjoni tat-terminoloġija speċifika tal-KEPD għal dak il-paragrafu partikolari tad-Deċiżjoni setgħet ma kinitx iġġustifikata bis-sħiħ u għalhekk ma kinitx preċiża.

31. Fid-dawl ta' dak li ntqal hawn fuq, l-Ombudsman ħaseb li l-KEPD wettaq żball fil-mod li bih irrefera għad-dikjarazzjonijiet tal-ilmentatur fil-Paragrafu 27 tad-Deċiżjoni. Il-prinċipji ta’ mġiba amministrattiva tajba jirrikjedu li tali ineżattezzi għandhom, jekk possibbli, jiġu kkoreġuti b’mod sinifikanti [8]. Normalment, jekk deċiżjoni amministrattiva teħtieġ preċiżjoni akbar jew saħansitra korrezzjoni, il-ħruġ ta’ rettifika huwa l-mod it-tajjeb biex isir dan minħabba li jiggarantixxi l-istess livell ta’ pubbliċità ġenerali. L-Ombudsman għalhekk fehem għaliex l-ilmentatur irrifjuta l-proposta tal-KEPD biex isolvi l-kwistjoni billi indirizza ittra lilu waħdu.

32. Fid-dawl ta' dak kollu li ntqal hawn fuq, l-Ombudsman qies li l-aktar mod xieraq biex jiġi kkoreġut il-Paragrafu 27 tad-Deċiżjoni kien li l-KEPD joħroġ rettifika għas-sentenza kontenzjuża fid-Deċiżjoni u li jagħti lil din ir-rettifika l-istess livell ta' pubbliċità li għamel għad-Deċiżjoni oriġinali. L-Ombudsman għalhekk għamel proposta korrispondenti għal soluzzjoni amikevoli, skont l-Artikolu 3(5) tal-Istatut tal-Ombudsman Ewropew, li

"[b]'kont meħud tas-sejbiet tal-Ombudsman, il-KEPD jista' jikkoreġi l-Paragrafu 27 tad-Deċiżjoni billi joħroġ rettifika għas-sentenza kontenzjuża u jagħti lil din ir-rettifika l-istess livell ta' pubbliċità bħad-Deċiżjoni oriġinali."

Meta ħareġ din il-proposta, l-Ombudsman kien konxju tal-opinjoni tal-KEPD li dehret li tindika li l-modifika mitluba mill-ilmentatur ma jkollha l-ebda impatt fuq is-sustanza tal-konklużjonijiet milħuqa mill-KEPD fid-Deċiżjoni [9].

L-argumenti ppreżentati lill-Ombudsman wara l-proposta tiegħu għal soluzzjoni amikevoli

33. Il-KEPD aċċetta l-proposta għal soluzzjoni amikevoli tal-Ombudsman. Huwa ddikjara li kien lest li joħroġ ir-rettifika kif issuġġerit, li jqassamha lill-persuni li kienu rċevew id-Deċiżjoni, u li jiskuża ruħu għal kwalunkwe effett negattiv li jirriżulta mill-iżball.

34. L-ilmentatur laqa' t-tweġiba tal-KEPD u rringrazzja lill-Ombudsman talli sab soluzzjoni sodisfaċenti għall-każ tiegħu.

Il-valutazzjoni tal-Ombudsman

35. Billi qabel li joħroġ ir-rettifika u li jqassamha lill-partijiet kollha kkonċernati [10], u billi ħa l-inizjattiva li jiskuża ruħu lill-ilmentatur, il-KEPD wera rispett għall-prinċipji ta' ġustizzja u amministrazzjoni tajba. L-Ombudsman tilqa' d-deċiżjoni tal-KEPD li jsegwi l-proposta tagħha għal soluzzjoni amikevoli u tagħlaq il-każ.

B. Konklużjonijiet

Fuq il-bażi tal-inkjesta dwar dan l-ilment, l-Ombudsman għalaqha bil-konklużjoni li ġejja:

L-Ombudsman tilqa' d-deċiżjoni tal-KEPD li jsegwi l-proposta tagħha għal soluzzjoni amikevoli u tagħlaq il-każ.

L-ilmentatur u l-EDPS se jiġu infurmati b’din id-deċiżjoni.

 

Emily O'Reilly

Magħmul fi Strasburgu fl-10/04/2014

---

[1] CCP hija l-Comité Central du Personnel (bil-Franċiż).

[2] Formulazzjoni oriġinali: "[i]t-test tiegħu jiddikjara li ddikjarajt li tgħallimt bil-mod li bih "les données à caractère staff" kien ġie ttrasferit wara li rċevejt kopja tal-email rilevanti. Mill-parti preċedenti tal-paragrafu 27 se tara li kien it-trasferiment tal-"allégations" li kien il-punt inkwistjoni. Kien fil-fatt il-mod li bih l- "allégations" kienu ġew trasferiti li ddikjarajt li kont tgħallimt meta rċevejt kopja tal-email ..."

[3] Formulazzjoni oriġinali: "[j]ifhmu bis-sħiħ u jaqblu miegħek li inti "pris connaissance de manière dont les" allégations ġew trasferiti. Aħna għalhekk nemmnu li billi tagħmel hekk inti wkoll "pris connaissance de la manière dont les" données à caractère persunal"ġew trasferiti. F’din is-sentenza ma nagħmlux valutazzjoni ta’ x’kien dan il-manière; b'mod partikolari x'kienet il-valutazzjoni tiegħek dwar il-fatt li t-test kien fih xi data personali jew le..."

[4] Les allégations contenaient auparavant des données à caractère personnel qui auraient dû être effacées (enfasi miżjuda).

[5] "Il-KEPD huwa awtorità superviżorja tal-protezzjoni tad-data u bil-mandat tiegħu għandu jiffoka d-deċiżjonijiet fuq l-implikazzjonijiet għall-protezzjoni tad-data personali f ' kull każ aktar milli fuq aspetti aktar ġenerali bħall-iżvelar ta ' "dokumenti" jew "allegazzjonijiet" . Aħna nirriflettu din l-enfasi billi nużaw formulazzjoni fid-deċiżjonijiet tagħna li tirreferi għall-ipproċessar ta' data personali anki jekk il-persuni kkonċernati mill-inkjesti tagħna jużaw formulazzjoni differenti fis-sottomissjonijiet tagħhom lill-KEPD. Bħala konsegwenza aħna rreferejna għal "données à caractère staff" fis-silta rilevanti tad-Deċiżjoni aktar milli għat-terminu aktar ġenerali "allégations". Fil-fatt, ir-referenza għal "données à caractère staff" tirrifletti aħjar is-sitwazzjoni fattwali rilevanti għas-suġġett tal-inkjesta tagħna li r-referenza għal "allégations". Għal dawk ir-raġunijiet aħna nqisu li ser inżommu b'rispett il-formulazzjoni eżistenti tad-Deċiżjoni."

[6] Ara, pereżempju, id-deċiżjoni tal-Ombudsman Ewropew tal-4 ta' April 2008 dwar l-ilment 1576/2006/WP kontra l-KEPD, paragrafu 2.3 (ippubblikata fuq is-sit web tal-Ombudsman Ewropew www.ombudsman.europa.eu).

[7] "[I] l précise qu'il a pris connaissance de la manière dont données à caractère staff avaient été transférées seulement après avoir reçu la copie de l'email..."

[8] L-Artikolu 12(3) tal-Kodiċi Ewropew ta’ Mġiba Amministrattiva Tajba: "[f]'każ li jseħħ żball li jaffettwa b'mod negattiv id-drittijiet jew l-interessi ta' membru tal-pubbliku, l-uffiċjal għandu jitlob skuża għalih u jagħmel ħiltu biex jikkoreġi l-effetti negattivi li jirriżultaw mill-iżball tiegħu [...]"

[9] Skont l-opinjoni tal-KEPD: "[f]il-każ li d-Deċiżjoni kellha tiġi mmodifikata, anke f'tali aspett minuri, il-verżjoni mmodifikata jkollha tiġi nnotifikata lill-partijiet kollha kkonċernati minnha"(enfasi miżjuda).

[10] Fl-osservazzjonijiet tiegħu dwar it-tweġiba tal-KEPD, l-ilmentatur iddikjara li huwa "jixtieq ikun assigurat li l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Kummissjoni Ewropea jintbagħat ukoll kopja tar-rettifika". L-Ombudsman tifhem mit-tweġiba tal-KEPD għall-proposta tagħha għal soluzzjoni amikevoli li l-uffiċjal imsemmi hawn fuq se jirċievi kopja tar-rettifika.