L-ilmentatur huwa kumpanija tal-IT li pparteċipat f’offerta tal-Kummissjoni. Il-Kummissjoni talbet lill-offerenti kollha biex ilestu żewġ studji tal-każijiet biex tkun tista’ tevalwa l-kapaċitajiet tekniċi tagħhom.

L-ilmentatur ikkritika l-fatt li wieħed mill-istudji tal-każijiet kien simili ħafna għal sejħa għall-offerti organizzata reċentement minn aġenzija tal-UE. Hija allegat li dan ta vantaġġ kompetittiv lill-kumpaniji li kienu rebħu dik l-offerta fis-sejħa għall-offerti tal-Kummissjoni. L-ilmentatur ikkritika wkoll id-deċiżjoni tal-Kummissjoni li ma tiżvelax l-ismijiet tal-persuni li evalwaw il-proposti għall-Kummissjoni.

Wara l-inkjesta tagħha, l-Ombudsman ikkonkludiet li d-disinn tal-Kummissjoni tal-proċedura tal-offerti ma tax vantaġġ kompetittiv lill-offerent rebbieħ. Fir-rigward tad-divulgazzjoni tal-ismijiet tal-evalwaturi, l-Ombudsman jissuġġerixxi li l-Kummissjoni tikkunsidra li tirrilaxxa tali ismijiet fil-futur.

L-ilmentatur kien is-suġġett ta’ investigazzjoni mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF). L-OLAF żvela d-dettalji tal-eżitu tal-investigazzjoni tiegħu lil parti terza, li ġew ippubblikati f'artiklu tal-istampa fil-pajjiż tal-ilmentatur. Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data qies li d-divulgazzjoni tmur kontra r-regoli tal-UE dwar il-protezzjoni tad-data. Sussegwentement, l-ilmentatur talab li l-OLAF jammetti għemil ħażin fl-iżvelar tal-informazzjoni personali u jitlob skuża għaliha.

L-OLAF inizjalment irrifjuta li jagħmel dan. Madankollu, wara l-inkjesta tal-Ombudsman, huwa bagħat ittra lill-ilmentatur li fiha esprima dispjaċir għan-nuqqas ta' azzjoni f'konformità mar-regoli dwar il-protezzjoni tad-data fil-każ tiegħu u skuża ruħu għalih. Għalkemm l-ilmentatur ma kienx sodisfatt bl-apoloġija, l-Ombudsman kien tal-fehma li dan iltaqa' mal-affermazzjoni tal-ilmentatur u għalhekk ikkonkluda li ma kien hemm l-ebda raġuni għalih biex iwettaq aktar inkjesti dwar l-ilment.

F’Marzu tal-2005, il-kwerelanta għaddiet ilment lill-Kummissjoni dwar allegazzjonijiet ta’ ksur tad-Direttiva 95/46/KE dwar il-protezzjoni ta’ individwi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali u dwar il-moviment liberu ta’ dik id-data min-naħa tal-Finlandja. Hija ilmentat mal-Kummissjoni li muniċipalità Finlandiża ppubblikat dettalji personali ta’ natura sensittiva li kienu jikkonċernaw lit-tifla tagħha fuq il-websajt muniċipali. Il-kwerelanta allegat li l-Kummissjoni naqset milli tinvestiga l-ilment tagħha b’mod adegwat, u li rrifjutat, b’mod mhux dovut, l-aċċess tagħha skont ir-Regolament 1049/2001 dwar dokumenti relatati mal-inkjesti tal-Kummissjoni.

Fir-rigward tal-argument tal-kwerelanta li l-Kummissjoni għandha tressaq każ kontra l-Finlandja quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja skont l-Artikolu 258 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea (TFUE), l-Ombudsman fakkar li l-Artikolu 258 tat-TFUE normalment japplika biss meta prattika amministrattiva li tmur kontra l-liġi tal-UE tkun konsistenti u ta’ natura ġenerali. Barra minn hekk, Stat Membru ma jistax jitressaq quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja skont l-Artikolu 258 tat-TFUE, jekk l-Istat Membru jkun diġa ġab il-prattika amministrattiva f’konformità mal-liġi tal-UE qabel ma tintbagħatilha opinjoni raġunata. Il-Kummissjoni informat lill-Ombudsman li l-Linji Gwida tal-Awtoritajiet Lokali Finlandiżi ġew immodifikati f’Marzu tal-2008, sabiex id-dritt għal protezzjoni ta’ dejta minn muniċipalitajiet lokali jkun protett b’mod aħjar. Ladarba l-Linji Gwida tal-Awtoritajiet Lokali jidhru li huma konformi mar-regoli tal-protezzjoni tad-dejta, il-Kummissjoni ma għandha ebda raġuni għal xhiex tressaq każ kontra l-Finlandja. L-Ombudsman laqa’ l-fatt li l-Kummissjoni kienet qed tkompli tagħmel monitoraġġ tal-każ fid-dawl tal-litigazzjoni li għadha għaddejja quddiem il-qrati Finlandiżi rigward il-kwistjoni sottostanti.

L-Ombudsman għalhekk ma sab ebda amministrazzjoni ħażina fir-rigward tal-allegazzjoni li l-Kummissjoni naqset milli tinvestiga l-ilment b’mod adegwat.

Fir-rigward tal-allegazzjoni ta’ rifjut bla raġuni li jingħata aċċess għal dokumenti lill-persuna li għamlet l-ilment, l-Ombudsman innota li, waqt l-inkjesta tagħha, il-Kummissjoni ddeċidiet li tagħti aċċess għad-dokumenti msemmija lill-kwerelanta. L-allegazzjoni u t-talba kienu għalhekk ġew solvuti mill-Kummissjoni.