Strasburgu, 27 ta' Ottubru 2004

Għażiż Sur X.,

Fit-23 ta' Ġunju 2004, inti ressaqt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) dwar il-parteċipazzjoni tiegħek fil-kompetizzjoni ġenerali COM/A/3/02.

Fid-29 ta’ Lulju 2004, għaddejt l-ilment lid-Direttur tal-EPSO. Fl-opinjoni konġunta tagħhom ta' l-24 ta' Settembru 2004, il-Kummissjoni u l-EPSO rrimarkaw li inti kont għamilt appell fuq il-bażi ta' l-Artikolu 90 (2) tar-Regolamenti tal-Persunal, u bagħtu kopja tar-risposta mill-Awtorità tal-Ħatra tal-5 ta' Awwissu 2004.

Qed nikteb issa biex inkun naf ir-riżultati tal-inkjesti li saru.

Il-komponent

Skont l-ilmentatur, il-fatti rilevanti huma kif ġej:

L-ilmentatur ipparteċipa fil-kompetizzjoni ġenerali COM/A/3/02 organizzata mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) u ġie infurmat permezz ta’ ittra tat-23 ta’ April 2004 li ismu ma kienx inkluż fil-lista ta’ riżerva. L-ilmentatur jargumenta li kien hemm l-amministrazzjoni ħażina li ġejja mill-EPSO:

L-ewwel nett, l-ilmentatur iqis li hemm indikazzjonijiet serji li kien hemm irregolaritajiet amministrattivi mill-Bord tas-Selezzjoni fir-rigward tat-test tiegħu d). Permezz ta’ ittra tat-23 ta’ Diċembru 2003, l-EPSO informa lil min għamel l-ilment li kien eskluż milli jipparteċipa fl-eżami orali e) minħabba li l-marka tiegħu ta’ 23.2/40 fuq l-eżami bil-miktub d) ma kinitx biżżejjed (mhux fost l-aħjar 145 kandidat). Għalhekk, l-ilmentatur ma studjax għat-test e). Madankollu, wara ittra li fiha l-kwerelant talab kopji tat-testijiet tiegħu, il-Bord ta' l-Għażla infurmah permezz ta' ittra tas-27 ta' Jannar 2004 - li rċieva fit-3 ta' Frar 2004 - li kien ikkunsidra mill-ġdid it-test tiegħu u ddeċieda li jistiednu għall-eżami orali e) li kellu jsir fit-18 ta' Frar 2004. L-ilmentatur għalhekk kellu biss ġimagħtejn biex jipprepara. Meta l-ilmentatur finalment irċieva l-ittra tal-EPSO tat-23 ta' April 2004 fejn infurmah li ma setax jiġi inkluż fil-lista ta' riżerva, huwa sab li kien kiseb 25.5/40 għat-test d). L-ilmentatur għalhekk jaħseb li seħħew irregolaritajiet u jistaqsi x’ġara eżattament u jekk l-eżaminaturi għamlux żbalji fil-korrezzjoni.

It-tieni nett, il-kwerelant josserva li, wara li rċieva l-istedina għall-eżami orali e) fit-3 ta’ Frar 2004, huwa kellu inqas żmien biex jipprepara meta mqabbel mal-kandidati l-oħra li rċevew l-istedina f’Diċembru 2003. Kieku l-ilmentatur kien ġie infurmat f’dak iż-żmien, kien jikseb punteġġ ogħla. L-ilmentatur kiteb diversi drabi lill-Bord tas-Selezzjoni dwar dawk il-kwistjonijiet, iżda l-Bord tas-Selezzjoni żamm id-deċiżjoni tiegħu.

Fit-23 ta' Ġunju 2004, il-kwerelant għalhekk għamel dan l-ilment lill-Ombudsman fejn allega li:

1) kien hemm irregolaritajiet amministrattivi fil-korrezzjoni tat-test bil-miktub d) tal-ilmentatur, li huwa evidenzjat mill-marki differenti kkomunikati (23.2/40 kontra 25.6/40);

2) l-ilmentatur ma ġiex ittrattat b'mod raġonevoli u ugwali mal-kandidati l-oħra minħabba li rċieva l-istedina għall-eżami orali biss fit-3 ta' Frar 2004 u għalhekk kellu inqas żmien biex jipprepara.

L-ilmentatur iddikjara evalwazzjoni mill-ġdid tat-test d) tiegħu u l-possibbiltà li jerġa’ jagħmel it-test e) bil-ħin ta’ tħejjija meħtieġ.

L-Inkwantu

L-opinjoni tal-Kummissjoni u tal-EPSO

Fl-opinjoni konġunta tagħhom, il-Kummissjoni u l-EPSO infurmaw lill-Ombudsman li fit-3 ta’ Mejju 2004, il-kwerelant kien ippreżenta appell abbażi tal-Artikolu 90.2 tar-Regolamenti tal-Persunal, bl-istess allegazzjonijiet bħal dawk stabbiliti fl-ilment lill-Ombudsman. Fl-10 ta' Awwissu 2004, il-Kummissjoni bagħtet lill-kwerelant kopja tar-risposta ta' l-Awtorità tal-Ħatra tal-5 ta' Awwissu 2004 għall-appell tiegħu. Kopja tat-tweġiba ġiet mehmuża mal-opinjoni lill-Ombudsman.

Id-Deċiżjoni

1 Fuq l-allegazzjonijiet dwar il-kompetizzjoni COM/A/3/02

1.1 L-ilmentatur jallega li kien hemm irregolaritajiet amministrattivi fil-korrezzjoni tat-test bil-miktub tiegħu d), li huwa evidenzjat mill-marki differenti kkomunikati (23.2/40 kontra 25.6/40). L-ilmentatur jallega wkoll li ma ġiex ittrattat b’mod raġonevoli u ugwali mal-kandidati l-oħra minħabba li rċieva l-istedina għall-eżami orali biss fit-3 ta’ Frar 2004 u għalhekk kellu inqas żmien biex jipprepara. L-ilmentatur isostni evalwazzjoni mill-ġdid tat-test d) tiegħu u l-possibbiltà li jerġa’ jagħmel it-test e) biż-żmien ta’ tħejjija meħtieġ.

1.2 Il-Kummissjoni u l-EPSO rrimarkaw li l-ilmentatur għamel appell abbażi tal-Artikolu 90 (2) tar-Regolamenti tal-Persunal, li kien fih l-istess allegazzjonijiet bħal dawk stabbiliti fl-ilment lill-Ombudsman. Fl-24 ta' Settembru 2004, il-Kummissjoni bagħtet lill-Ombudsman kopja tat-tweġiba tal-Awtorità tal-Ħatra tal-5 ta' Awwissu 2004 għall-appell tal-kwerelant.

1.3 Skond l-Artikolu 2.8 ta' l-Istatut ta' l-Ombudsman, "l-ebda lment ma jista' jsir lill-Ombudsman li jikkonċerna relazzjonijiet ta' xogħol bejn l-istituzzjonijiet u l-korpi Komunitarji u l-uffiċjali u l-aġenti l-oħra tagħhom sakemm il-possibbiltajiet kollha għat-tressiq ta' talbiet u lmenti amministrattivi interni, b'mod partikolari l-proċeduri msemmija fl-Artikolu 90 (1) u (2) tar-Regolamenti tal-Persunal, ma jkunux ġew eżawriti mill-persuna kkonċernata u l-limiti ta' żmien għat-tweġibiet mill-awtorità hekk mitluba jkunu skadew"(1).

1.4 Meta jitqies li l-ilmentatur għamel appell abbażi tal-Artikolu 90 (2) tar-Regolamenti tal-Persunal fl-istess ħin li għamel l-ilment lill-Ombudsman, l-Ombudsman għandu jtemm l-inkjesti tiegħu dwar dan l-ilment abbażi tal-Artikolu 2.8 tal-Istatut tal-Ombudsman.

1.5 Madankollu, l-Ombudsman jiġbed l-attenzjoni għall-fatt li, jekk il-kwerelant ma jkunx sodisfatt bit-tweġiba tal-5 ta' Awwissu 2004 għall-appell tiegħu skont l-Artikolu 90 (2), huwa għandu l-possibbiltà li jressaq ilment ġdid quddiem l-Ombudsman.

2 Konklużjoni

L-Ombudsman jagħlaq l-inkjesta tiegħu dwar dan l-ilment abbażi tal-Artikolu 2.8 tal-Istatut tal-Ombudsman.

Il-President tal-Kummissjoni u d-Direttur tal-EPSO se jiġu infurmati wkoll b’din id-deċiżjoni.

Dejjem tiegħek,

 

P. Nikiforos DIAMANDOUROS

---

(1) Id-Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar ir-Regolamenti u l-Kundizzjonijiet Ġenerali li jirregolaw it-twettiq tal-obbligi tal-Ombudsman, ĠU 1994 L 113/15.