Għażiż Sur X,

Fit-3 ta' Diċembru 2021, inti ressaqt ilment lill-Ombudsman Ewropew dwar id-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew li jirrifjuta l-applikazzjoni tiegħek għall-pożizzjoni ta' professjonisti interkulturali u lingwistiċi [1] minħabba n-nuqqas tiegħek li tissottometti l-“evalwatur tat-talenti”[2].

Fl-ilment tiegħek, inti targumenta li int inkludejt l-evalwatur tat-talent flimkien mal-applikazzjoni tiegħek. Fil-fehma tiegħek, id-deċiżjoni tal-Parlament kienet arbitrarja u mhux trasparenti. Tiddubita wkoll mill-fatt li l-pjattaforma użata għall-proċedura tal-għażla ma infurmatx awtomatikament lill-kandidati li ma kinux issottomettew wieħed mid-dokumenti meħtieġa.

Aħna ftaħna inkjesta dwar l-ilment u tlabna lill-Parlament jipprovdi lill-Uffiċċju tagħna b’kopja tal-applikazzjoni tiegħek u d-dokumenti ta’ sostenn kif ukoll biex iwettaq kontroll tal-IT fuq il-pjattaforma użata għall-proċedura tal-għażla biex jinvestiga jekk kienx hemm xi kwistjonijiet tekniċi matul is-sottomissjoni tal-applikazzjoni tiegħek. Ma rċevejna l-ebda kumment mingħandek dwar it-tweġiba tal-Parlament, li qsamna miegħek.

Abbażi tal-informazzjoni pprovduta mill-Parlament, it-tim ta’ inkjesta seta’ jivverifika li l-evalwatur tat-talenti ma kienx inkluż fost id-dokumenti li ppreżentajt flimkien mal-applikazzjoni tiegħek. Barra minn hekk, il-kontroll tal-IT ma wera l-ebda kwistjoni teknika mal-pjattaforma.

L-avviż ta' pożizzjoni vakanti stabbilixxa b'mod ċar li l-evalwatur tat-talent kellu jiġi inkluż mal-applikazzjoni online.[3] Hija r-responsabbiltà tal-kandidati li jsegwu l-proċedura stabbilita fl-avviż ta' pożizzjoni vakanti. Il-fatt li l-pjattaforma użata mill-Parlament ma infurmatx awtomatikament lill-kandidati dwar dokumenti neqsin ma jbiddilx dan.

B'riżultat ta' dan, aħna nqisu li l-Parlament kien korrett meta rrifjuta l-applikazzjoni tiegħek, peress li ma kellux wieħed mid-dokumenti meħtieġa. Għalhekk għalaqna l-każ bil-konklużjoni li ġejja:

Ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-Parlament Ewropew [4].

Napprezzaw li dan jista’ ma jkunx ir-riżultat mixtieq tiegħek, iżda nittamaw li ssib dawn l-ispjegazzjonijiet utli. Grazzi talli kkuntattjajt lill-Ombudsman Ewropew.

Dejjem tiegħek,

Tina Nilsson

Kap tal-Unità tat-Trattament tal-Każijiet

Strasburgu, 20/05/2022

[1] KOMPETIZZJONI PE/AD/260/2021 - AD5, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:C2021/170A/01&from=EN.

[2] L-evalwatur tat-talenti huwa taqsima tal-formola tal-applikazzjoni li fiha l-kandidati jwieġbu sett ta’ mistoqsijiet relatati mal-kwalifiki tagħhom (b’mod partikolari l-esperjenza professjonali). Il-bord tal-għażla jevalwa t-tweġibiet fl-istadju rilevanti tal-proċedura tal-għażla.

[3] Ara pereżempju l-punt B(1)(b) tal-avviż ta’ pożizzjoni vakanti li jinforma lill-kandidati li “Għandek timla l-evalwatur tat-talent li huwa mehmuż mal-Gwida għall-kandidati (Anness III) u tinkludih mal-applikazzjoni online tiegħek” https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:C2021/170A/01&from=EN.

[4] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tista’ tinstab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707.