Il-każ kien jikkonċerna kif l-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) ittrattat ilment relatat mar-riżultati tat-testijiet fi proċedura ta’ reklutaġġ għall-uffiċjali tal-korp permanenti. L-ilmentatur ma kienx kiseb il-punteġġ globali minimu f’test b’għażla multipla (“test MCQ”), biex ikun jista’ jipproċedi għall-pass li jmiss fil-proċedura. L-ilmentatur staqsa dwar ir-riżultati tiegħu u kien imħasseb li kien soġġett għal diskriminazzjoni razzjali u etnika. L-ilmentatur staqsa għall-mistoqsijiet u t-tweġibiet tiegħu, li l-Frontex ma tatux.

Peress li ma kienx sodisfatt bil-mod kif il-Frontex ittrattat il-kwistjoni, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.

L-Ombudsman fetħet inkjesta u talbet lill-Frontex tikkunsidra li tipprovdi lill-ilmentatur b’lista li turi, fil-forma ta’ ittri, it-tweġibiet ipprovduti mill-ilmentatur u t-tweġibiet korretti fit-test MCQ. Il-Frontex ipprovdiet lill-ilmentatur b’informazzjoni fuq dawn il-linji.

L-Ombudsman sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina fil-mod kif il-Frontex ikkalkulat il-punteġġi tat-test tal-ilmentatur, u lanqas ma kien hemm xi indikazzjoni ta’ diskriminazzjoni.

Minħabba li l-Frontex ipprovdiet lill-ilmentatur b’informazzjoni rilevanti dwar it-test MCQ matul l-inkjesta, ma kien hemm l-ebda inkjesta ulterjuri ġġustifikata f’dan l-aspett tal-każ. L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b’suġġeriment għal titjib lill-Frontex li għandha tinforma lill-kandidati fil-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha dwar ir-riżultati miksuba fi kwalunkwe test eliminatorju, permezz ta’ tabella li tiddikjara, fir-rigward tan-numru li jikkorrispondi għal kull mistoqsija, it-tweġiba mogħtija (fil-forma ta’ ittra), kif ukoll it-tweġiba korretta (anke fil-forma ta’ ittra).

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni tad-Delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea f’Papua New Guinea li tirrifjuta l-offerta tal-ilmentatur bħala baxxa b’mod anormali. L-ilmentatur argumenta li d-Delegazzjoni naqset milli titlob kjarifiki speċifiċi, li tagħti raġuni għad-deċiżjoni tagħha u bbażat ir-rifjut tagħha fuq elementi mhux relatati mal-prezz ikkwotat fl-offerta.

L-Ombudsman sabet li d-Delegazzjoni kellha tkun aktar speċifika meta talbet kjarifiki mingħand l-ilmentatur dwar il-prezz u kellha tistabbilixxi rabta ċara bejn il-prezz u l-elementi kollha kkunsidrati fil-valutazzjoni tagħha. Id-delegazzjoni naqset ukoll milli tissostanzja b’mod suffiċjenti d-deċiżjoni tagħha li tiċħad l-offerta bħala anormalment baxxa, bi ksur tal-obbligu ta’ motivazzjoni. Dawn in-nuqqasijiet jammontaw għal amministrazzjoni ħażina.

Filwaqt li l-Kummissjoni pprovdiet kjarifiki addizzjonali matul l-inkjesta, l-Ombudsman sabet li dawn il-kjarifiki ma indirizzawx biżżejjed in-nuqqasijiet identifikati.

L-Ombudsman qies li ma jkunx xieraq li ssir rakkomandazzjoni korrispondenti f'dan il-każ peress li l-kuntratt ingħata. Madankollu, hija għamlet tliet suġġerimenti mmirati lejn il-prevenzjoni ta’ problemi bħal dawn li jseħħu f’każijiet simili futuri.

L-ilmentatur, Membru tal-Parlament Ewropew, qajjem tħassib dwar dak li jemmen li kien diskrepanza bejn l-Att dwar l-IA u l-Kodiċi ta’ Prattika għall-IA bi skop ġenerali (GPAI). Il-Kummissjoni Ewropea dan l-aħħar ikkonfermat li l-Kodiċi, żviluppat mill-partijiet ikkonċernati, huwa għodda volontarja “adegwata” għall-fornituri tal-GPAI biex juru konformità mal-Att dwar l-IA. Madankollu, l-ilmentatur argumenta li l-Kodiċi jeżenta lill-fornituri tal-GPAI mid-dmir tagħhom skont l-Att dwar l-IA li jiddokumentaw jew tal-anqas jistmaw il-konsum tal-enerġija tal-mudelli tagħhom matul it-taħriġ u l-ittestjar tagħhom.

L-Ombudsman investigat din il-kwistjoni u sabet li l-Kummissjoni spjegat b’mod raġonevoli kif l-Uffiċċju tal-IA tagħha biħsiebu jivvaluta l-konsum tal-enerġija tal-GPAI meta l-fornituri ma jkollhomx ċerta informazzjoni meħtieġa biex jagħmlu l-istima. Għalhekk, il-Kummissjoni pprovdiet l-assigurazzjonijiet meħtieġa li se tissodisfa l-objettiv sottostanti tal-Att dwar l-IA f’dan ir-rigward. F’dan il-kuntest, l-Ombudsman innotat li l-Kodiċi huwa maħsub bħala soluzzjoni temporanja, li tista’ tittejjeb aktar u li x’aktarx tiġi sostitwita minn strumenti mmirati, bħal “standards armonizzati”, żviluppati mill-Organizzazzjonijiet Ewropej tal-Istandardizzazzjoni.

Fuq din il-bażi, l-Ombudsman sabet li, f’dan l-istadju, l-ebda inkjesta ulterjuri dwar dan l-ilment ma hija ġġustifikata.

Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni Ewropea li tagħti aċċess parzjali jew usa’ għal żewġ dokumenti relatati ma’ proġett iffinanzjat fi sħubija mal-UNICEF. Meta rrifjutat l-aċċess, il-Kummissjoni bbażat ruħha fuq ħames eċċezzjonijiet stabbiliti fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar l-aċċess għad-dokumenti, jiġifieri l-ħtieġa li jiġi protett l-interess pubbliku fir-rigward tar-relazzjonijiet internazzjonali u l-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, kif ukoll il-protezzjoni tal-proċess deċiżjonali tagħha, l-interess kummerċjali ta’ terz u l-privatezza u l-integrità ta’ persuni fiżiċi, inkluża d-data personali tagħhom.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokumenti inkwistjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-argumenti tal-Kummissjoni li żvelar parzjali jew usa’ jippreġudika (serjament) il-protezzjoni tal-interessi invokati. L-Ombudsman għamel proposta għal soluzzjoni fejn talab lill-Kummissjoni tikkunsidra mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba, bil-ħsieb li tagħti l-usa’ aċċess possibbli għad-dokumenti inkwistjoni. Hija fakkret ukoll lill-Kummissjoni dwar l-obbligu tagħha li tieħu deċiżjonijiet fi żmien raġonevoli u tagħti r-raġunijiet għad-deċiżjonijiet tagħha.

Il-Kummissjoni aċċettat il-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u pprovdiet lill-ilmentatur b’aċċess parzjali u usa’ għad-dokumenti. L-Ombudsman laqgħet ir-rispons pożittiv tal-Kummissjoni għall-proposta tagħha għal soluzzjoni, li solviet l-ilment.  

Il-każ kien jikkonċerna t-trattament minn ´s tal-Kummissjoni Ewropea ta’ lment ta’ ksur rigward id-deċiżjoni ta’ ´s taċ-Ċekja li tgħaqqad l-Awtorità Ferrovjarja tagħha mal-Awtorità tal-Kompetizzjoni. It-tħassib ewlieni kien li l-fużjoni setgħet kisret id-dritt tal-UE u li ċ-Ċekja setgħet naqset milli tiżgura superviżjoni indipendenti u effettiva tas-settur ferrovjarju.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni kienet naqset milli tipprovdi dikjarazzjoni adegwata tar-raġunijiet lill-ilmentatur għas-sejba tiegħu li ma kien hemm l-ebda ksur tad-dritt tal-UE miċ-Ċekja. Wara li eżamina l-ispjegazzjonijiet tal-Kummissjoni pprovduti matul l-inkjesta, l-Ombudsman ikkonkluda li l-Kummissjoni kienet investigat il-kwistjoni b’mod diliġenti u li d-deċiżjoni tagħha li tagħlaq il-każ kienet ibbażata fuq raġunijiet sodi.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina fir-rigward tal-valutazzjoni tal-Kummissjoni tal-ilment ta’ ksur. Peress li, matul l-investigazzjoni, il-Kummissjoni pprovdiet motivazzjoni dettaljata, dan l-aspett tal-każ ġie solvut. L-Ombudsman issuġġeriet lill-Kummissjoni biex dejjem tipprovdi lill-ilmentaturi b’dikjarazzjoni adegwata ta’ raġunijiet meta jkollhom l-intenzjoni li jagħlqu każ ta’ ksur.

Il-każ kien jikkonċerna sejħa għall-offerti organizzata mill-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) dwar il-forniment ta’ tagħmir tal-ħwejjeġ għall-uffiċjali tal-Frontex. L-ilmentatur, kumpanija li ħadet sehem ukoll fil-proċedura tal-offerti, qajjem tħassib mal-Frontex rigward l-għoti tal-kuntratt lill-kumpanija rebbieħa. B’mod aktar speċifiku, l-ilmentatur argumenta li l-Frontex kellha tirrifjuta l-offerta rebbieħa minħabba l-allegati diffikultajiet finanzjarji tal-offerent u n-nuqqasijiet tiegħu fl-implimentazzjoni ta’ kuntratt ieħor, kif ukoll minħabba li l-offerta li kienet issottomettiet kienet, fil-fehma tal-ilmentatur, baxxa b’mod anormali.

L-Ombudsman sabet li l-Frontex kienet wettqet b’mod korrett il-kontroll tal-eliġibbiltà tal-offerent rebbieħ, f’konformità mar-regoli applikabbli. Barra minn hekk, hija sabet li l-valutazzjoni tal-Frontex li l-offerta magħżula ma kinitx anormalment baxxa kienet raġonevoli u konformi mar-regoli applikabbli.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.