Il-każ kien jikkonċerna r-rifjut tal-Kummissjoni Ewropea li tagħti aċċess parzjali jew usa’ għal żewġ dokumenti relatati ma’ proġett iffinanzjat fi sħubija mal-UNICEF. Meta rrifjutat l-aċċess, il-Kummissjoni bbażat ruħha fuq ħames eċċezzjonijiet stabbiliti fil-leġiżlazzjoni tal-Unjoni dwar l-aċċess għad-dokumenti, jiġifieri l-ħtieġa li jiġi protett l-interess pubbliku fir-rigward tar-relazzjonijiet internazzjonali u l-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, kif ukoll il-protezzjoni tal-proċess deċiżjonali tagħha, l-interess kummerċjali ta’ terz u l-privatezza u l-integrità ta’ persuni fiżiċi, inkluża d-data personali tagħhom.

Abbażi tal-ispezzjoni tad-dokumenti inkwistjoni, l-Ombudsman ma kienx konvint mill-argumenti tal-Kummissjoni li żvelar parzjali jew usa’ jippreġudika (serjament) il-protezzjoni tal-interessi invokati. L-Ombudsman għamel proposta għal soluzzjoni fejn talab lill-Kummissjoni tikkunsidra mill-ġdid il-pożizzjoni tagħha dwar it-talba, bil-ħsieb li tagħti l-usa’ aċċess possibbli għad-dokumenti inkwistjoni. Hija fakkret ukoll lill-Kummissjoni dwar l-obbligu tagħha li tieħu deċiżjonijiet fi żmien raġonevoli u tagħti r-raġunijiet għad-deċiżjonijiet tagħha.

Il-Kummissjoni aċċettat il-proposta tal-Ombudsman għal soluzzjoni u pprovdiet lill-ilmentatur b’aċċess parzjali u usa’ għad-dokumenti. L-Ombudsman laqgħet ir-rispons pożittiv tal-Kummissjoni għall-proposta tagħha għal soluzzjoni, li solviet l-ilment.  

Il-każ kien jikkonċerna t-trattament minn ´s tal-Kummissjoni Ewropea ta’ lment ta’ ksur rigward id-deċiżjoni ta’ ´s taċ-Ċekja li tgħaqqad l-Awtorità Ferrovjarja tagħha mal-Awtorità tal-Kompetizzjoni. It-tħassib ewlieni kien li l-fużjoni setgħet kisret id-dritt tal-UE u li ċ-Ċekja setgħet naqset milli tiżgura superviżjoni indipendenti u effettiva tas-settur ferrovjarju.

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni kienet naqset milli tipprovdi dikjarazzjoni adegwata tar-raġunijiet lill-ilmentatur għas-sejba tiegħu li ma kien hemm l-ebda ksur tad-dritt tal-UE miċ-Ċekja. Wara li eżamina l-ispjegazzjonijiet tal-Kummissjoni pprovduti matul l-inkjesta, l-Ombudsman ikkonkluda li l-Kummissjoni kienet investigat il-kwistjoni b’mod diliġenti u li d-deċiżjoni tagħha li tagħlaq il-każ kienet ibbażata fuq raġunijiet sodi.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b’sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina fir-rigward tal-valutazzjoni tal-Kummissjoni tal-ilment ta’ ksur. Peress li, matul l-investigazzjoni, il-Kummissjoni pprovdiet motivazzjoni dettaljata, dan l-aspett tal-każ ġie solvut. L-Ombudsman issuġġeriet lill-Kummissjoni biex dejjem tipprovdi lill-ilmentaturi b’dikjarazzjoni adegwata ta’ raġunijiet meta jkollhom l-intenzjoni li jagħlqu każ ta’ ksur.

Il-każ kien jikkonċerna sejħa għall-offerti organizzata mill-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) dwar il-forniment ta’ tagħmir tal-ħwejjeġ għall-uffiċjali tal-Frontex. L-ilmentatur, kumpanija li ħadet sehem ukoll fil-proċedura tal-offerti, qajjem tħassib mal-Frontex rigward l-għoti tal-kuntratt lill-kumpanija rebbieħa. B’mod aktar speċifiku, l-ilmentatur argumenta li l-Frontex kellha tirrifjuta l-offerta rebbieħa minħabba l-allegati diffikultajiet finanzjarji tal-offerent u n-nuqqasijiet tiegħu fl-implimentazzjoni ta’ kuntratt ieħor, kif ukoll minħabba li l-offerta li kienet issottomettiet kienet, fil-fehma tal-ilmentatur, baxxa b’mod anormali.

L-Ombudsman sabet li l-Frontex kienet wettqet b’mod korrett il-kontroll tal-eliġibbiltà tal-offerent rebbieħ, f’konformità mar-regoli applikabbli. Barra minn hekk, hija sabet li l-valutazzjoni tal-Frontex li l-offerta magħżula ma kinitx anormalment baxxa kienet raġonevoli u konformi mar-regoli applikabbli.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b'sejba li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Il-każ kien jikkonċerna t-trattament mill-Bank Ċentrali Ewropew (BĊE) ta' aspetti proċedurali relatati ma' rapport ta' informatur li l-ilmentatur [1] issottometta fl-2022. Ir-rapport tal-informatur kien jikkonċerna allegata relazzjoni familjari bejn uffiċjal tar-reklutaġġ u l-persuna li ġiet impjegata.

L-ilmentatur esperjenza mġiba mill-allegati awturi ta’ reati li huma kienu jemmnu li kienet tammonta għal imġiba mhux xierqa (inkluż fastidju). L-ilmentatur talab investigazzjoni amministrattiva relatata.

Il-BĊE ddeċieda li jivvaluta r-rapport tal-informatur b'mod konġunt mal-kwistjoni tal-allegata mġiba mhux xierqa. Hija infurmat ukoll lill-ilmentatur li l-evidenza ppreżentata ma kinitx tiġġustifika l-ftuħ ta’ investigazzjoni amministrattiva. L-ilmentatur ikkontesta ż-żewġ punti permezz ta’ lment amministrattiv, li l-BĊE ddikjara inammissibbli minħabba nuqqas ta’ interess individwali (it-trattament konġunt taż-żewġ kwistjonijiet) jew minħabba nuqqas ta’ kwalunkwe deċiżjoni li tista’ tiġi kkontestata (in-nuqqas li tinfetaħ investigazzjoni amministrattiva).

L-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman, u kkontesta d-deċiżjoni ta' inammissibbiltà tal-BĊE. Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, l-ilmentatur talab ukoll lill-Ombudsman biex iħares aktar mill-qrib lejn it-trattament tar-rapporti u l-ilmenti tal-informaturi fil-BĊE.

L-Ombudsman sabet li r-raġunijiet mogħtija mill-BĊE biex jiddikjara l-ilment amministrattiv tal-ilmentatur inammissibbli ma kinux konvinċenti.

L-Ombudsman innotat ukoll li, matul l-inkjesta tagħha, kienu seħħew żviluppi sinifikanti fil-kwistjoni u li l-investigazzjonijiet interni ta’ livell għoli relatati kienu għadhom għaddejjin. Barra minn hekk, il-BĊE kien qed jiffinalizza rieżami fuq inizjattiva proprja tal-qafas ta’ rappurtar, investigazzjoni u dixxiplina tiegħu. F'dawn iċ-ċirkostanzi, l-Ombudsman ikkonkluda li l-ebda inkjesta oħra ma kienet ġustifikata f'dak il-mument, u għalaq l-inkjesta.

 

[1] Għal raġunijiet ta’ anonimità, inkluż fir-rigward tal-ġeneru tal-ilmentatur, it-test jirreferi għall-ilmentatur bħala “huma”/“tagħhom”/“huma”.

 

Il-każ kien jikkonċerna kif l-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) ittratta talbiet għal rieżami minn kandidat li ma rnexxiex f’żewġ proċeduri ta’ selezzjoni. Fost affarijiet oħra, l-ilmentatur sostna li l-EPSO ma kienx indirizza b’mod adegwat it-tħassib tiegħu, u staqsa jekk kienx irreveda b’mod adegwat il-prestazzjoni tiegħu.

Wara li l-Ombudsman fetħet l-inkjesta, l-EPSO pprovda tweġibiet addizzjonali lill-ilmentatur. L-Ombudsman sab li kien hemm inkonsistenzi bejn dawn u t-tweġibiet li rċieva inizjalment, u li ma kienx ċar jekk l-EPSO fil-fatt irrevediex id-deċiżjonijiet inizjali tiegħu. Matul l-inkjesta, l-EPSO pprovda aktar kjarifiki biex jispjega dan.

L-Ombudsman għalqet is-sejba tal-każ li l-ebda inkjesta ulterjuri ma hija ġġustifikata, peress li l-EPSO fl-aħħar mill-aħħar ipprovda spjegazzjonijiet raġonevoli dwar kif ittratta t-talbiet tal-ilmentatur għal rieżami. Madankollu, l-inkjesta żvelat kwistjonijiet bit-tweġibiet standard tal-EPSO għat-talbiet għal rieżami. Biex tindirizza dawn, l-Ombudsman għamlet suġġeriment għal titjib lill-EPSO, u talbitu jiżgura li, fil-futur, il-kandidati li jkunu ppreżentaw talba għal rieżami, jirċievu tweġiba ċara, preċiża u kompluta li tinfurmahom dwar jekk sarx rieżami u dwar ir-raġunijiet għad-deċiżjoni tal-EPSO.