Għażiża Sinjura X,

Fis-27 ta’ Jannar 2020, inti ppreżentajt ilment lill-Ombudsman Ewropew kontra l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew (UPPE). Ma taqbilx ma’ kif l-UPPE interpreta r-“Regoli dwar il-kontribuzzjonijiet finanzjarji għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza” tiegħu meta indirizza t-talba tiegħek għal kontribuzzjoni għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar li ġarrabt meta attendejt intervista fil-bini tal-UPPE fil-Lussemburgu.

L-UPPE qies li d-distanza bejn il-post ta’ residenza tiegħek u l-bini tal-UPPE kienet ta’ 195 km. Skont ir-regoli tiegħu, l-UPPE jikkontribwixxi għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar biss f’każ li d-distanza tkun ta’ 200 km jew aktar.

Inti targumenta li d-distanza, vjaġġata bil-karozza, hija 228 km u li l-metodu użat mill-UPPE biex jikkalkula d-distanza huwa astratt u inkonsistenti mal-prattika ta’ istituzzjonijiet oħra. Inti targumenta wkoll li l-limitu ta’ żmien tal-UPPE biex isiru pagamenti ta’ kontribuzzjoni mhuwiex konformi mar-Regolament Finanzjarju.

Wara analiżi bir-reqqa tal-informazzjoni kollha li pprovdejt mal-ilment tiegħek, jiddispjaċina ninfurmawk li l-Ombudsman ma jsib l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-UPPE.^[1]

Kull korp tal-UE jadotta r-regoli tiegħu stess dwar il-kontribuzzjonijiet finanzjarji għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza u għalhekk dawn ir-regoli jistgħu jvarjaw minn korp għal ieħor. Ir-regoli adottati mill-UPPE jirreferu għal “distanza ġeografika”^[2] u ma jagħmlu l-ebda referenza għall-mezzi tat-trasport.

Barra minn hekk, ir-regoli jistabbilixxu li l-kontribuzzjonijiet għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar għandhom isiru skont arranġamenti definiti minn qabel ^[3]. L-UPPE informa lill-kandidati li kien se juża s-“Sysper2” biex jikkalkula d-distanza. Din l-għodda tikkalkula d-distanza f’linja dritta jew “f’linja dritta”. Peress li l-UPPE werak b’ritratt tal-iskrin, b’dan il-metodu ta’ kalkolu, il-post ta’ residenza tiegħek huwa inqas minn 200 km ’il bogħod minn fejn saret l-intervista. Għalhekk, l-UPPE aġixxa f’konformità mar-regoli applikabbli tiegħu.

Minħabba li ma kontx intitolat għal kontribuzzjoni għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar, ma hemm l-ebda raġuni biex tistaqsi dwar l-argument tiegħek dwar il-fatt li l-UPPE jieħu wisq żmien biex iħallas tali kontribuzzjonijiet.

Fuq il-bażi ta' dan ta' hawn fuq, l-Ombudsman għalaq il-każ ^[4].

Aħna nifhmu li tista 'tkun diżappuntat b'din id-deċiżjoni, imma nittamaw li l-ispjegazzjonijiet ta' hawn fuq huma madankollu ta 'għajnuna.

Dejjem tiegħek,

Tina Nilsson
Kap tal-Unità tat-Trattament tal-Każijiet

Strasburgu, 25/02/2021

[1] Dan l-ilment ġie ttrattat taħt trattament ta’ każijiet delegati, f’konformità mal-Artikolu 11 tad-Deċiżjoni tal-Ombudsman Ewropew li tadotta Dispożizzjonijiet ta’ Implimentazzjoni.

[2] Il-verżjoni tar-regoli li ngħatajt kienet bl-Ingliż u tirreferi għad-“distanza ġeografika”. Nieħdu nota li verżjonijiet lingwistiċi oħra jirreferu għal “distanza” biss.

[3] L-Artikolu 2(2) tar-“Regoli dwar il-kontribuzzjonijiet finanzjarji għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza” tal-EEPO jgħid: “Kull istituzzjoni għandha tikkontribwixxi għall-ispejjeż tal-ivvjaġġar skont l-arranġamenti li tkun iddefiniet qabel”.

[4] Informazzjoni sħiħa dwar il-proċedura u d-drittijiet relatati mal-ilmenti tinsab fuq https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707