Il-każ kien jikkonċerna kif l-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) ittrattat ilment relatat mar-riżultati tat-testijiet fi proċedura ta’ reklutaġġ għall-uffiċjali tal-korp permanenti. L-ilmentatur ma kienx kiseb il-punteġġ globali minimu f’test b’għażla multipla (“test MCQ”), biex ikun jista’ jipproċedi għall-pass li jmiss fil-proċedura. L-ilmentatur staqsa dwar ir-riżultati tiegħu u kien imħasseb li kien soġġett għal diskriminazzjoni razzjali u etnika. L-ilmentatur staqsa għall-mistoqsijiet u t-tweġibiet tiegħu, li l-Frontex ma tatux.

Peress li ma kienx sodisfatt bil-mod kif il-Frontex ittrattat il-kwistjoni, l-ilmentatur irrikorra għand l-Ombudsman.

L-Ombudsman fetħet inkjesta u talbet lill-Frontex tikkunsidra li tipprovdi lill-ilmentatur b’lista li turi, fil-forma ta’ ittri, it-tweġibiet ipprovduti mill-ilmentatur u t-tweġibiet korretti fit-test MCQ. Il-Frontex ipprovdiet lill-ilmentatur b’informazzjoni fuq dawn il-linji.

L-Ombudsman sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina fil-mod kif il-Frontex ikkalkulat il-punteġġi tat-test tal-ilmentatur, u lanqas ma kien hemm xi indikazzjoni ta’ diskriminazzjoni.

Minħabba li l-Frontex ipprovdiet lill-ilmentatur b’informazzjoni rilevanti dwar it-test MCQ matul l-inkjesta, ma kien hemm l-ebda inkjesta ulterjuri ġġustifikata f’dan l-aspett tal-każ. L-Ombudsman għalqet l-inkjesta b’suġġeriment għal titjib lill-Frontex li għandha tinforma lill-kandidati fil-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha dwar ir-riżultati miksuba fi kwalunkwe test eliminatorju, permezz ta’ tabella li tiddikjara, fir-rigward tan-numru li jikkorrispondi għal kull mistoqsija, it-tweġiba mogħtija (fil-forma ta’ ittra), kif ukoll it-tweġiba korretta (anke fil-forma ta’ ittra).

Il-każ kien jikkonċerna d-deċiżjoni mill-Uffiċċju Ewropew għas-Selezzjoni tal-Persunal (EPSO) li jittestja mill-ġdid il-kandidati kollha wara ħsara teknika matul sessjoni ta’ ttestjar għal tmien proċeduri ta’ selezzjoni tat-tradutturi fl-2025. Il-kwistjoni kienet żball fl-istruttura li ppermetta lill-kandidati jagħżlu tweġibiet multipli fit-testijiet fejn ġiet aċċettata tweġiba waħda biss. Madwar terz tal-kandidati kienu għażlu tweġibiet multipli. Is-sessjoni ta’ ttestjar mill-ġdid ġiet skedata f’jum wieħed, bil-possibbiltà li tiġi skedata mill-ġdid biss f’każ ta’ force majeure. L-ilmentaturi rrikorrew għand l-Ombudsman, u argumentaw li d-deċiżjoni li l-kandidati kollha jiġu ttestjati mill-ġdid kienet sproporzjonata u li r-rifjut li jiġi permess l-iskedar mill-ġdid tat-test kien inġust.

L-Ombudsman sabet li l-EPSO u l-Bordijiet tas-Selezzjoni kienu vvalutaw il-kwistjoni bir-reqqa u li ma kien hemm xejn li jissuġġerixxi li l-approċċ magħżul naqas milli jirrappreżenta bilanċ raġonevoli bejn iż-żewġ kunsiderazzjonijiet ewlenin imressqa mill-EPSO u l-Bordijiet tas-Selezzjoni, jiġifieri l-fattibbiltà teknika u amministrattiva kif ukoll it-trattament ugwali tal-kandidati. Id-deċiżjoni li jiġu ttestjati mill-ġdid il-kandidati kollha kienet għalhekk proporzjonata mal-għan li jiġi ppreżervat it-trattament ugwali tal-kandidati. L-Ombudsman ikkonkludiet ukoll li fil-kuntest tekniku partikolari, kien raġonevoli għall-EPSO li japplika l-politika standard tiegħu dwar l-iskedar mill-ġdid.

L-Ombudsman għalqet l-inkjesta bil-konklużjoni li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina mill-EPSO.

Il-każ kien dwar kif il-Kummissjoni Ewropea infurmat lill-pubbliku dwar l-istatus tal-inizjattiva leġiżlattiva tagħha dwar il-qafas għal sistemi tal-ikel sostenibbli (FSFS), li kienet tifforma parti mill-Istrateġija “Mill-Għalqa sal-Platt”. Wara l-bidu u l-konsultazzjoni pubblika ta’ din l-inizjattiva, il-Kummissjoni ma inkludiethiex fil-programm ta’ ħidma tagħha għall-2024. L-ilmentatur, organizzazzjoni li pparteċipat fil-konsultazzjoni pubblika, kien imħasseb li l-Kummissjoni kienet naqset milli tinforma lill-pubbliku dwar l-istatus tal-inizjattiva u r-raġunijiet għad-dewmien fl-adozzjoni ta’ proposta leġiżlattiva fir-rigward tagħha.

Matul l-inkjesta tal-Ombudsman, il-Kummissjoni spjegat li, fl-2023, kienet irrevediet il-prijoritajiet politiċi tagħha minħabba tfixkil ekonomiku kkawżat mill-gwerra ta’ aggressjoni tar-Russja kontra l-Ukrajna, il-protesti tal-bdiewa madwar l-UE, u tħassib usa’ tal-partijiet ikkonċernati dwar l-agrikoltura tal-UE. Fl-2025, il-Kummissjoni adottat “Viżjoni għall-Agrikoltura u l-Ikel” ġdida. Peress li dan id-dokument ma semmax l-FSFS, il-Kummissjoni kienet tal-fehma li kien ċar għall-partijiet ikkonċernati li din l-inizjattiva kienet twaqqfet. Barra minn hekk, il-Kummissjoni qalet li kienet fil-proċess li taġġorna l-informazzjoni dwar l-inizjattivi ta’ politika kollha tagħha disponibbli fuq is-sit web tagħha.

L-Ombudsman laqgħet l-impenn tal-Kummissjoni li tipprovdi trasparenza akbar dwar l-istatus tal-inizjattivi ta’ politika tagħha u qieset li l-ebda inkjesta ulterjuri dwar din il-kwistjoni ma kienet ġustifikata.

Il-każ kien jikkonċerna ż-żmien meħud mill-Kummissjoni Ewropea biex tiżgura l-konformità ta’ Spanja ma’ sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea dwar ir-regoli nazzjonali ta’ Spanja fir-rigward tar-responsabbiltà tal-Istat għal ksur tad-dritt tal-UE. L-ilmentatur kien imħasseb li l-Kummissjoni ma kinitx qed tieħu azzjonijiet f’waqthom u effettivi biex tiżgura l-konformità ta’ Spanja mas-sentenza.  

L-Ombudsman sabet li l-Kummissjoni kienet ġeneralment segwiet il-kwistjoni b’mod attiv mill-adozzjoni tas-sentenza. Għalkemm kien hemm perjodu ta’ madwar sena li ma juri l-ebda traċċa dokumentata ta’ kwalunkwe azzjoni meħuda mill-Kummissjoni, iż-żmien meħud biex tiġi segwita l-kwistjoni jista’ jiġi attribwit parzjalment għas-sitwazzjoni fi Spanja. Barra minn hekk, l-Ombudsman sabet b’mod raġonevoli l-pożizzjoni tal-Kummissjoni li, meta Stat Membru juri r-rieda li jieħu azzjoni, djalogu jista’ jkun l-aktar triq ’il quddiem effiċjenti.

Għalhekk, l-Ombudsman ikkonkludiet li, minħabba l-passi meħuda mill-Kummissjoni s’issa, inkluża l-ittra ta’ intimazzjoni reċenti mibgħuta lil Spanja, u meta jitqiesu ċ-ċirkostanzi tal-każ li jispjegaw l-iskeda ta’ żmien tal-azzjonijiet tal-Kummissjoni, l-ebda inkjesta ulterjuri ma kienet ġustifikata f’dak il-mument u għalqet il-każ.

Il-każ kien jikkonċerna proċedura ta’ reklutaġġ organizzata mill-Aġenzija Ewropea għall-Gwardja tal-Fruntiera u tal-Kosta (Frontex) għal persunal temporanju tal-korp permanenti tagħha. L-ilmentatur, kandidat f’din il-proċedura, kien kiseb il-punteġġ globali minimu meħtieġ għal test eliminatorju b’għażla multipla (“test MKQ”). Madankollu, Frontex eskludietu minn parteċipazzjoni ulterjuri fil-proċedura ta’ reklutaġġ minħabba li ma kienx kiseb il-punteġġ minimu f’kull waħda mit-taqsimiet separati tat-test MCQ. L-ilmentatur sostna li l-esklużjoni tiegħu mill-proċedura ta’ reklutaġġ kienet inġusta minħabba li dan ir-rekwiżit, li huwa qies arbitrarju, ma kienx ġie kkomunikat lill-kandidati qabel it-test MCQ.

L-Ombudsman qieset li l-Frontex kellha d-diskrezzjoni li tistabbilixxi l-limiti għat-test MCQ fi stadju aktar tard tal-proċedura ta’ reklutaġġ, dment li għamlet dan qabel ma kienet taf il-prestazzjonijiet individwali tal-kandidati. Peress li l-Frontex kienet stabbiliet il-limiti qabel ma sar it-test, l-Ombudsman sabet li ma kien hemm l-ebda amministrazzjoni ħażina.

Madankollu, l-Ombudsman issuġġeriet li, fejn possibbli, il-Frontex tikkunsidra li tinforma lill-kandidati fil-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha dwar il-limiti għal kwalunkwe test eliminatorju qabel l-ittestjar, biex ittejjeb it-trasparenza u tippermetti lill-kandidati jħejju aħjar għat-test.

L-Ombudsman identifikat ukoll nuqqasijiet fil-mod kif il-Frontex żammet rekords tal-ħidma interna li saret mill-kumitat tal-għażla. L-Ombudsman għalhekk issuġġeriet li, għal raġunijiet ta’ trasparenza u responsabbiltà, il-Frontex ittejjeb l-istandards ta’ ċarezza u aċċessibbiltà għal tali rekords.