Godātais priekšsēdētāj!

Pateicamies par Komisijas atbildi šajā izmeklēšanā pēc savas iniciatīvas, kurā sniegti pieprasītie statistikas dati, kā arī informācija par elementiem, kas varētu ietekmēt laiku, kas Komisijai vajadzīgs, lai izskatītu pieprasījumus par publisku piekļuvi dokumentiem.

Kā minēts manā 2022. gada 4. aprīļa vēstulē, manai izmeklēšanas grupai būtu lietderīgi pārskatīt Komisijas lietu izlasi. Mēs esam atlasījuši vairākas lietas, pamatojoties uz informāciju, ko Komisija sniedza savā atbildē, un uz lietām, uz kurām mums vērsa sūdzību iesniedzēju un citu sabiedrības locekļu uzmanību.

Būšu pateicīgs, ja Komisija līdz 2022. gada 10. oktobrim iesniegs manam birojam turpmāk uzskaitīto datņu kopijas, vēlams elektroniskā formātā, izmantojot šifrētu e-pastu ^{[1] [2].}

a) 15 lietas no 2021. gada, kurās Komisija un pieteikuma iesniedzējs vienojās par “taisnīgu risinājumu” saskaņā ar Regulas 1049/2001 6. panta 3. punktu, lai sašaurinātu piekļuves pieprasījuma darbības jomu (tostarp tad, kad par šo taisnīgo risinājumu tika panākta vienošanās atkārtotas iesniegšanas posmā).

b) 20 lietas no 2021. gada, par kurām Komisija 30 darbdienu laikā pēc atkārtotā pieteikuma reģistrācijas pieņēma apstiprinošu lēmumu.

c) 20 lietas no 2021. gada, kurās Komisija pieņēma apstiprinošu lēmumu pēc 30 dienu termiņa beigām un ar ievērojamu vairāku mēnešu kavēšanos.

d) Turklāt šādas konkrētas datnes:

• lietas GestDem 2020/7563 un GestDem 2021/2138,
• lietas GestDem 2021/2211 un GestDem 2021/4394,
• Lieta GestDem 2019/6819,
• Lietas materiāli GestDem 2021/4558 un GestDem 2021/6192,
• Lieta GestDem 2021/4641, 
• lietas GestDem 2021/3432 un GestDem 2021/4613,
• Lieta GestDem 2021/3460,
• Lieta GestDem 2021/2929 un
• Lieta GestDem 2021/3384.

Dokumentācijā jāiekļauj i) attiecīgie piekļuves pieprasījumi sākotnējā un atkārtotajā posmā, ii) visa ar tiem saistītā iekšējā un ārējā sarakste un iii) Komisijas lēmumi, kas pieņemti sākotnējā un atkārtotajā posmā. Attiecībā uz iepriekš a)–c) punktā uzskaitītajām lietām attiecīgās lietas būtu jāslēdz, t. i., Komisijai jau būtu bijis jāpieņem skaidrs apstiprinošs lēmums.

Papildus šo dokumentu kopiju iesniegšanai mēs būtu pateicīgi, ja Komisija varētu atbildēt arī uz šādiem jautājumiem:

a. Cik no 2021. gadā saņemtajiem pieteikumiem par publisku piekļuvi dokumentiem attiecās uz iepriekš publiskotiem dokumentiem? Cik dokumenti uz to attiecās?

b. Vai 2021. gadā pieteikumu iesniedzēji izrādīja īpašu interesi par konkrētām politikas jomām vai tematiem?

Būšu pateicīgs saņemt Komisijas atbildi līdz 2022. gada 28. oktobrim.

Ja Jūsu darbinieki pieprasa paskaidrojumus par šo pārbaudes pieprasījumu, viņi var sazināties ar Michaela Gehring kundzi vai Tanja Ehnert kundzi.

Ar cieņu

Emily O'Reilly
Eiropas ombuds

Strasbūrā, 2022. gada 9. septembrī

[1] Šifrētus e-pastus var nosūtīt uz mūsu īpašo pastkasti.

[2] Informācija vai dokumenti, ko jūsu iestāde uzskata par konfidenciāliem, netiks izpausti nevienai personai bez iepriekšējas Komisijas piekrišanas. Lūdzu, skaidri atzīmējiet šādu materiālu “Konfidenciāls”. Šāda veida informācija un dokumenti tiks dzēsti no Eiropas Ombuda lietas neilgi pēc stratēģiskās izmeklēšanas beigām.