Byla buvo susijusi su prašymu leisti visuomenei susipažinti su 2024 m. sausio mėn. Prancūzijos Respublikos Prezidento Europos Komisijos pirmininkui išsiųstu tekstiniu pranešimu dėl ES ir MERCOSUR prekybos derybų.

2025 m. liepos mėn. Komisija atsakė, kad, nors toks keitimasis iš tikrųjų įvyko, ji negalėjo rasti prašomo pranešimo. Komisija pažymėjo, kad pranešimas buvo gautas per momentinių pranešimų taikomąją programą „Signal“, kurioje buvo aktyvuota funkcija „dingstantys pranešimai“. Todėl Komisija padarė išvadą, kad ji neturi jokių su prašymu susijusių dokumentų.

Ombudsmenas pradėjo tyrimą dėl to, kaip Komisija nagrinėjo prašymą. Jos tyrimo grupė patikrino Komisijos bylą, susijusią su prašymu leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, ir surengė susitikimą su Komisijos atstovais.

Remdamasis patikrinimu ir susitikimu, ombudsmenas negalėjo atmesti galimybės, kad gavus prašymą pranešimas buvo automatiškai ištrintas iš Pirmininko telefono. Atlikus tyrimą taip pat nustatyta, kad Komisijos pirmininko kabinetas skundo pateikėjo prašymo nenagrinėjo 15 mėnesių, o generalinis sekretoriatas nesiėmė jokių tolesnių veiksmų ar neprisiminė stebėti jo nagrinėjimo. Ombudsmenė padarė išvadą, kad Komisijos vykdytas šio prašymo nagrinėjimas yra netinkamas administravimas.

Siekdama spręsti šią problemą, ombudsmenė rekomendavo, kad Komisija peržiūrėtų ir pagerintų prašymų leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, kuriuose dalyvauja Pirmininko arba bet kurio Komisijos nario kabinetas, nagrinėjimą ir aktyviai stebėtų tokių prašymų nagrinėjimo pažangą, kad būtų išvengta nepagrįsto delsimo.

Be to, ombudsmenas pateikė du pasiūlymus dėl patobulinimų. Pirma, Komisija turėtų pritaikyti savo vidaus taisykles, siekdama užtikrinti, kad bet koks dokumentas, su kuriuo prašoma leisti visuomenei susipažinti, būtų išsaugotas iš karto, kai tik gaunamas toks prašymas leisti susipažinti su tuo dokumentu, ir iki tol, kol bus užbaigtas bet koks atsisakymo leisti susipažinti su dokumentu apskundimo procesas, neatsižvelgiant į tai, ar dokumentas atitinka Komisijos dokumentų registravimo kriterijus. Antra, Komisija pagrįstą laikotarpį turėtų tinkamai saugoti visus tekstinius ir momentinius pranešimus, kuriais keičiasi valstybių ar vyriausybių vadovai arba ministrai ir Komisijos nariai, įskaitant tuos, kurie po tam tikro laiko automatiškai ištrinami, atsižvelgiant į tikėtiną tokių pranešimų svarbą.

 

Skundo pateikėjas, atstovaujantis nevyriausybinei organizacijai, paprašė leisti visuomenei susipažinti su Europos Komisijos atsiųstais ir gautais dokumentais dėl siūlomo Dirbtinio intelekto akto. Komisija atskleidė tam tikrus dokumentus, tačiau atsisakė suteikti (visišką) galimybę susipažinti su keturiais dokumentais, remdamasi viešojo intereso, susijusio su tarptautiniais santykiais ir asmens privatumo bei neliečiamumo apsauga, apsaugos išimtimis.

Ombudsmeno tyrimo grupė patikrino nagrinėjamus dokumentus ir susitiko su atitinkamais Komisijos atstovais. Susitikimo metu Komisija informavo ombudsmeno tyrimo grupę, kad, atsižvelgdama į praėjusį laiką, nusprendė suteikti platesnę galimybę susipažinti su ginčijamais dokumentais.

Ombudsmenas palankiai įvertino Komisijos sprendimą suteikti platesnę prieigą ir užbaigė tyrimą, kaip buvo nuspręsta.

Byla buvo susijusi su Europos Komisijos atsisakymu leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, susijusiais su ES ir JAV prekybos ir technologijų taryba (ES ir JAV PTT). Skundo pateikėjas, žurnalistas, paprašė leisti visuomenei susipažinti su Konkurencijos generalinio direktorato (Konkurencijos GD) ir iš jo gautais dokumentais, kuriuose minima ES ir JAV prekybos ir technologijų taryba, taip pat Konkurencijos GD atstovų, įskaitant už konkurenciją atsakingą Komisijos narį, posėdžiais ir protokolais.

Tyrimo metu ombudsmeno tyrimo grupė patikrino 50 dokumentų, kuriuos Komisija nurodė kaip patenkančius į prašymo taikymo sritį. Remdamasis tyrimu, ombudsmenas pateikė pasiūlymą dėl sprendimo, prašydamas Komisijos persvarstyti savo poziciją, kad visuomenei būtų suteikta galimybė susipažinti su nagrinėjamais dokumentais. Vėliau Komisija suteikė visapusišką galimybę susipažinti su devyniais dokumentais ir plačią galimybę susipažinti su 41 dokumentu, su sąlyga, kad jie bus kupiūruoti tik asmens duomenų apsaugos tikslais. Dėl vieno dokumento Komisija toliau laikėsi pozicijos, kad jo atskleidimas galėtų pakenkti viešajam interesui, susijusiam su tarptautiniais santykiais.

Nors ombudsmenė palankiai įvertino tai, kad Komisija persvarstė savo poziciją ir suteikė plačias galimybes susipažinti su dokumentais, ji pažymėjo, kad skundo pateikėjas prašomus dokumentus gavo laukęs vienerius metus. Todėl ji priminė Komisijai savo ankstesnes išvadas, visų pirma savo iniciatyva atliktą tyrimą dėl sisteminių Komisijos vėlavimų nagrinėjant prašymus leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, kuriame ji pateikė rekomendaciją ir pasiūlymus Komisijai dėl šių sisteminių vėlavimų problemos sprendimo.