Gerbiamasis X,

Europos ombudsmenas gavo skundą prieš Europos Komisiją.

2024 m. birželio 19 d. skundo pateikėjas paprašė Komisijos leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, susijusiais su Tony Blairo pasaulinių pokyčių instituto (TBI) lobistine veikla. Minėtas susitikimas buvo susijęs su galimu Ukrainos stojimu į ES ir Rusijos įtaka Vakarų Balkanuose. Komisija leido susipažinti su posėdžių protokolais ir elektroniniu paštu, tačiau pašalino išorės dalyvių asmens duomenis.

Skundo pateikėjas yra nepatenkintas šiuo rezultatu. Jis įtaria, kad vienas iš susitikimo TBI vardu dalyvių buvo Sanna Marin, kuri iki 2023 m. balandžio mėn. buvo Suomijos ministrė pirmininkė ir 2023 m. rugsėjo mėn. prisijungė prie TBI kaip strateginė tarybos narė. Skundo pateikėja domisi tuo, kaip M. Marin apmokamas viešosios politikos darbas susijęs su jos vykdomu viešu propagavimu įvairiais klausimais ir kaip tai gali daryti įtaką viešajai politikai, be kita ko, ES lygmeniu. Todėl jis norėtų, kad Komisija patvirtintų, ar Marin, kuri, jo nuomone, vis dar yra visuomenės veikėja, dalyvavo 2024 m. birželio 19 d. posėdyje.

Skundo pateikėjas teigia, kad tiek TBI viešai, tiek už uždarų durų pateikti argumentai, taip pat tai, kaip šie argumentai dera su jų rėmėjų interesais, yra labai svarbūs viešajam interesui. Skundo pateikėjas taip pat pateikia platesnį argumentą, t. y. kad interesų grupių atstovai, vykdydami profesines pareigas, neturėtų galėti slėptis už duomenų apsaugos taisyklių.

Nusprendėme pradėti skundo dėl Komisijos sprendimo neleisti susipažinti su dalyvaujančių interesų grupių atstovų vardais ir pavardėmis pagal Reglamentą (EB) Nr. 1049/2001 tyrimą.

Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatyta, kad paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentais turėtų būti nagrinėjamos nedelsiant. Pagal šį principą ombudsmenas taip pat siekia kuo greičiau išnagrinėti tokius atvejus.

Pirmiausia manome, kad būtina peržiūrėti skundo pateikėjo prašyme nagrinėjamus dokumentus. Būtume dėkingi, jei Komisija iki 2024 m. gruodžio 6 d. pateiktų posėdžio protokolą ir atitinkamą e. laišką, pageidautina elektroniniu formatu, užšifruotu e. paštu [1].

Dokumentai, su kuriais prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus tvarkomi konfidencialiai, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria Komisija nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią ji laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Komisijos pozicija išdėstyta jos galutiniame sprendime. Tačiau, jei Komisija norėtų pateikti papildomų nuomonių, į kurias Europos ombudsmenas atsižvelgtų atlikdamas šį tyrimą, būtume dėkingi, jei jos mums būtų pateiktos per penkiolika darbo dienų nuo šio rašto gavimo, t. y. 2024 m. gruodžio 20 d.

Už tyrimą atsakingas pareigūnas yra Koen Roovers.

Nuoširdžiai Jūsų,

Rosita Hickey tyrimų
direktorė

2024 m. gruodžio 2 d., Strasbūras

[1] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.