Gerbiamasis X,

Ombudsmenas gavo skundą dėl Europos Sąjungos teisėsaugos bendradarbiavimo agentūros (Europolo).

Skundas susijęs su Europolo atsisakymu leisti visuomenei susipažinti su dokumentu „Mastodoniser“. Atsisakydamas suteikti prieigą Europolas rėmėsi būtinybe apsaugoti viešąjį interesą, susijusį su visuomenės saugumu, teigdamas, kad informacijos atskleidimas galėtų pakenkti vykdomiems ar būsimiems kibernetinių nusikaltimų tyrimams. Skundo pateikėjas ginčija šios išimties taikymą, kuris, jo nuomone, yra neproporcingas.

Nusprendėme pradėti skundo dėl Europolo sprendimo atsisakyti suteikti galimybę susipažinti su dokumentais pagal Reglamentą (EB) Nr. 1049/2001 tyrimą.

Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatyta, kad paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentais turėtų būti nagrinėjamos nedelsiant. Pagal šį principą ombudsmenas taip pat siekia kuo greičiau išnagrinėti tokius atvejus.

Pirmiausia manome, kad reikia peržiūrėti skunde nagrinėjamą dokumentą. Būtume dėkingi, jei Europolas iki 2024 m. rugpjūčio 19 d. pateiktų mums šio dokumento kopiją, pageidautina elektroniniu formatu, užšifruotu e. paštu [1].

Dokumentas, su kuriuo prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus laikomas konfidencialiu, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria Europolas nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią jis laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Europolo pozicija išdėstyta jo 2024 m. liepos 12 d. kartotiniame atsakyme. Tačiau, jei Europolas norėtų pateikti papildomų nuomonių, į kurias ombudsmenas turėtų atsižvelgti atlikdamas šį tyrimą, būtume dėkingi, jei jas mums būtų galima pateikti per penkiolika darbo dienų nuo šio rašto gavimo, t. y. iki 2024 m. rugsėjo 2 d.

Už tyrimą atsakinga pareigūnė yra Michaela Gehring.

Nuoširdžiai Jūsų,

Rosita Hickey tyrimų
direktorė

2024 m. liepos 31 d., Strasbūras

[1] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.