Gerb. X,

Ombudsmenė gavo skundą prieš Europos Komisiją dėl prašymo leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, susijusiais su „visais dokumentais, susijusiais su Generalinio sekretoriato bendravimu su Prancūzijos vyriausybe rengiant plano projektą“, taip pat su „galimais darbo grupės ir Prancūzijos nevyriausybinių suinteresuotųjų subjektų ryšiais“. Šis prašymas užregistruotas numeriu GESTDEM 2021/2929.

Kartotiniame sprendime Komisija atsisakė leisti susipažinti su 1 priede nurodytais dokumentais. Komisija savo atsisakymą grindė Reglamento Nr. 1049/2001 4 straipsnio 1 dalies a punkto ketvirta įtrauka (visuomenės intereso, susijusio su Sąjungos arba valstybės narės finansine, pinigų ar ekonomine politika, apsauga), 3 dalies pirma pastraipa (sprendimų priėmimo proceso apsauga) ir 1 dalies b punktu (individo privatumo ir neliečiamumo apsauga).

Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatyta, kad paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentais turėtų būti nagrinėjamos nedelsiant. Vadovaujantis šiuo principu, ombudsmenas taip pat siekia kuo greičiau išnagrinėti tokius atvejus.

Manome, kad pirmiausia reikia peržiūrėti skundo pateikėjo prašyme nurodytus ginčijamus dokumentus. Todėl būtume dėkingi, jei Komisija iki 2022 m. liepos 4 d. pateiktų mums savo kartotinio atsakymo GESTDEM 2021/2929 1 priede išvardytų dokumentų kopijas kartu su visais dokumentais, susijusiais su konsultacijomis su Prancūzijos valdžios institucijomis (atliktomis pagal Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnio 5 dalį), pageidautina elektroniniu formatu šifruotu e. paštu ^[1].

Dokumentai, dėl kurių pateiktas prašymas leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, bus tvarkomi konfidencialiai, taip pat visa kita medžiaga, kuria Komisija nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią ji pažymi konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai tyrimas bus baigtas.

Komisijos pozicija išdėstyta jos kartotiniame atsakyme. Tačiau jei Komisija norėtų pateikti papildomų nuomonių, į kurias Europos ombudsmenas turėtų atsižvelgti atlikdamas šį tyrimą, būtume dėkingi, jei jos mums būtų pateiktos per penkiolika darbo dienų nuo šio rašto gavimo, t. y. 2022 m. liepos 18 d.

Peržiūrėjus aptariamus dokumentus ir galimas papildomas Komisijos nuomones, gali prireikti surengti susitikimą su Komisijos atstovais šiam atvejui aptarti.

Galima susisiekti su už bylą atsakingu už tyrimą atsakingu pareigūnu Leticia Díez Sánchez.

Jūsų nuoširdžiai,

Rosita Hickey Tyrimų
direktorė

Strasbūras, 2022 m. birželio 24 d.

[1] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.