Gerbiamasis X,

Ombudsmenas gavo skundą prieš Europos Komisiją dėl prašymo leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, susijusiais su „visais dokumentais, susijusiais su Generalinio sekretoriato bendravimu su Prancūzijos vyriausybe rengiant plano projektą“, taip pat su „galimais darbo grupės ir Prancūzijos nevyriausybinių suinteresuotųjų subjektų ryšiais“. Šis prašymas užregistruotas kaip GESTDEM 2021/2929.

Patvirtinamuoju sprendimu Komisija atsisakė leisti susipažinti su 1 priede nurodytais dokumentais. Komisija savo atsisakymą grindė Reglamento 1049/2001 4 straipsnio 1 dalies a punkto ketvirta įtrauka (visuomenės intereso, susijusio su Europos Sąjungos arba valstybės narės finansine, pinigų ar ekonomine politika, apsauga), 4 straipsnio 3 dalies pirma pastraipa (sprendimų priėmimo proceso apsauga) ir 4 straipsnio 1 dalies b punktu (asmens privatumo ir neliečiamumo apsauga).

Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatyta, kad paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentais turėtų būti nagrinėjamos nedelsiant. Pagal šį principą ombudsmenas taip pat siekia kuo greičiau išnagrinėti tokius atvejus.

Pirmiausia manome, kad būtina peržiūrėti skundo pateikėjo prašyme nagrinėjamus dokumentus. Todėl būtume dėkingi, jei Komisija iki 2022 m. liepos 4 d. mums pateiktų dokumente GESTDEM 2021/2929 pateikto patvirtinamojo atsakymo 1 priede išvardytų dokumentų kopijas kartu su visais dokumentais, susijusiais su konsultacijomis su Prancūzijos valdžios institucijomis (vykdomomis pagal Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnio 5 dalį), pageidautina elektroniniu formatu šifruotu e. paštu ^[1].

Dokumentai, su kuriais prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus tvarkomi konfidencialiai, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria Komisija nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią ji laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Komisijos pozicija išdėstyta jos kartotiniame atsakyme. Tačiau, jei Komisija norėtų pateikti papildomų nuomonių, į kurias Europos ombudsmenas atsižvelgtų atlikdamas šį tyrimą, būtume dėkingi, jei jas mums būtų galima pateikti per penkiolika darbo dienų nuo šio rašto gavimo, t. y. 2022 m. liepos 18 d.

Peržiūrėjus aptariamus dokumentus ir bet kokias papildomas nuomones, kurias gali pateikti Komisija, gali prireikti surengti susitikimą su Komisijos atstovais šiam atvejui aptarti.

Galima susisiekti su už tyrimą atsakingu pareigūnu Leticia Díez Sánchez.

Nuoširdžiai Jūsų,

Rosita Hickey tyrimų
direktorė

Strasbūras, 2022 06 24

[1] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.