Gerbiamasis Pirmininke,

Gavau skundą prieš Europos Komisiją iš organizacijos „Corporate Europe Observatory“. Nusprendžiau pradėti šio skundo tyrimą.

Skundas susijęs su tuo, kaip Komisija nagrinėjo prašymą leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, susijusiais su buvusio darbuotojo paraiškomis pagal Tarnybos nuostatų 12b, 16 ir 40 straipsnius.

Skundo pateikėjas norėtų, kad visuomenė galėtų susipažinti su dokumentais, susijusiais su tokiomis paraiškomis. Visų pirma ji prašo leisti susipažinti su visų pareigų pavadinimų ir datų, kurias atitinkamas buvęs darbuotojas turėjo Komisijoje, užrašu ir visais dokumentais, susijusiais su leidimu eiti bet kokias naujas pareigas.

2023 m. kovo 21 d. kartotiniame sprendime Komisija nurodė, kad ji negali nei patvirtinti, nei paneigti, kad yra kokių nors Komisijos turimų dokumentų, patenkančių į skundo pateikėjo prašymo taikymo sritį, nes toks patvirtinimas arba neigimas būtų ES duomenų apsaugos teisės aktų pažeidimas [1].

Nusprendžiau, kad būtina suplanuoti atitinkamų Komisijos atstovų ir mano tyrimo grupės susitikimą, kuriame būtų galima aptarti šią bylą. Visų pirma būčiau dėkingas, jei posėdžio metu būtų galima atsakyti į šiuos klausimus:

1) Ar Komisija, užregistravusi prašymą dėl galimybės visuomenei susipažinti su dokumentais, atliko dokumentų, kurie patenka į skundo pateikėjo prašymo taikymo sritį, paiešką ir juos nustatė?

2) Anksčiau Komisija nagrinėjo panašius skundo pateikėjo pateiktus prašymus dėl galimybės visuomenei susipažinti su dokumentais. Atsisakydama suteikti galimybę susipažinti su dokumentais pagal Reglamento (EB) Nr. 1049/2001 4 straipsnio 1 dalies b punktą ir 4 straipsnio 3 dalį, Komisija pateikė bendro pobūdžio informaciją apie procesus, su kuriais buvo susiję atitinkami prašymai suteikti galimybę susipažinti [2]. ii) (buvusio) darbuotojo pateiktų prašymų skaičių ir jų teisinį pagrindą; ir iii) apibūdintos sąlygos, kuriomis buvęs darbuotojas galėtų vykdyti naują veiklą. Ar Komisija apsvarstė galimybę taikyti tą patį metodą šiam prašymui dėl galimybės visuomenei susipažinti su dokumentais?

Būčiau dėkingas, jei Jūsų biuras susisiektų su už šį tyrimą atsakinga X. ir susitartų dėl susitikimo, kuris įvyks iki 2023 m. birželio 23 d., organizavimo.

Taip pat padariau išvadą, kad mano tyrimo tikslais prieš posėdį būtina susipažinti su visais svarbiais dokumentais, jei tokių yra. Todėl būčiau dėkingas, jei Komisija iki 2023 m. birželio 16 d. mano biurui pateiktų visus dokumentus, kuriuos ji nustatė kaip patenkančius į skundo pateikėjo prašymo taikymo sritį, pageidautina elektroniniu formatu šifruotu e. paštu ^[3].

Dokumentai, su kuriais prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus tvarkomi konfidencialiai, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria Komisija nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią ji laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Nuoširdžiai Jūsų,

Emily O'Reilly

Europos ombudsmenas

Strasbūras, 2023 m. birželio 12 d.

[1] Reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo.

[2] Žr., pavyzdžiui, GestDem 2019/1873, kurį galima rasti adresu https://www.asktheeu.org/en/request/6695/response/22045/attach/2/Reply.pdf?cookie_passthrough=1; GestDem 2020/4876, paskelbta adresu https://www.asktheeu.org/en/request/8393/response/28285/attach/2/2020%204876%20Final%20Reply.pdf?cookie_p; GestDem 2018/4258, paskelbta adresu https://www.asktheeu.org/en/request/5803/response/18691/attach/2/03%20Atsakymas%20GESTDEM%202015%204258.pdf?cookie_passthrough=1%20%20; ir GestDem 2020/2620, paskelbta adresu https://www.asktheeu.org/en/request/7937/response/26703/attach/2/Reply%202020%202620.pdf?cookie_passthroug

[3] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.