Strasbūras, 2021 04 30

Skundas Nr. 790/2021/MIG

Bylos dalykas: Kaip Europos Komisija nagrinėjo prašymą leisti visuomenei susipažinti su korespondencija, kuria buvo pasikeista su valstybių narių institucijomis dėl medicininių kaukių platinimo COVID-19 pandemijos metu. Komisijos nuoroda: GESTDEM 2020/3437

Gerbiamas pone Y, 

Ombudsmenas gavo X skundą prieš Europos Komisiją dėl prašymo leisti visuomenei susipažinti su dokumentais, susijusiais su tuo, kad 2020 m. pavasarį Komisija sustabdė medicininių kaukių platinimą po to, kai buvo gauta skundų dėl jų kokybės. Ji paprašė manęs nagrinėti bylą jos vardu.

Komisija nustatė 134 dokumentus, patenkančius į skundo pateikėjo prašymo taikymo sritį. Gavusi kartotinę paraišką, Komisija ir toliau atsisakė leisti susipažinti su dvylika dokumentų (jų dalimis)^[1]. Skundo pateikėjas norėtų, kad Komisija atskleistų visus šiuos dokumentus. Jis mano, kad viršesnis viešasis interesas yra žinoti, „kaip iš pradžių buvo galima manyti, kad šios kaukės atitinka ES taisykles, ir kokių priemonių buvo imtasi“. Jis taip pat teigia, kad jei ketinimai buvo blogi, viršesnis viešasis interesas yra žinoti atitinkamo gamintojo tapatybę.

Nusprendėme pradėti skundo dėl Komisijos sprendimo neleisti susipažinti su 1, 2 ir 4 dokumentais tyrimą ir leisti tik iš dalies susipažinti su 14, 23, 53, 61, 62, 69, 70, 77 ir 97 dokumentais pagal Reglamentą 1049/2001.

Reglamente (EB) Nr. 1049/2001 nustatyta, kad paraiškos dėl galimybės susipažinti su dokumentais turėtų būti nagrinėjamos nedelsiant. Laikydamiesi šio principo, taip pat siekiame kuo greičiau išnagrinėti tokius atvejus.

Pirmiausia manome, kad būtina peržiūrėti dvylika skunde nagrinėjamų dokumentų. Būčiau dėkingas, jei Komisija iki 2021 m. gegužės 6 d., ketvirtadienio, pateiktų šių dokumentų kopijas, pageidautina elektroniniu formatu, užšifruotu e. paštu ^[2].

Dokumentai, su kuriais prašoma leisti visuomenei susipažinti, bus tvarkomi konfidencialiai, kartu su bet kokia kita medžiaga, kuria Komisija nusprendžia pasidalyti su mumis ir kurią ji laiko konfidencialia. Tokio pobūdžio dokumentai bus tvarkomi ir saugomi laikantis šio konfidencialaus statuso ir bus ištrinti iš ombudsmeno bylų netrukus po to, kai bus baigtas tyrimas.

Komisijos pozicija išdėstyta 2021 m. balandžio 20 d. kartotiniame atsakyme. Tačiau jei Komisija norėtų pateikti papildomų nuomonių, į kurias Europos ombudsmenas atsižvelgtų atlikdamas šį tyrimą, būčiau dėkingas, jei jos man būtų pateiktos per penkiolika darbo dienų nuo šio rašto gavimo, t. y. iki 2021 m. gegužės 25 d., antradienio.

Jei turite klausimų, nedvejodami kreipkitės į bylos tvarkytoją Michaela Gehring.

Nuoširdžiai Jūsų,

Tina Nilsson Bylų nagrinėjimo skyriaus
vadovė

[1] Nurodyti kaip dokumentai Nr. 1, 2 4, 14, 23, 53, 61, 62, 69, 70, 77 ir 97.

[2] Užšifruoti el. laiškai gali būti siunčiami į mūsų specialią pašto dėžutę.