Il caso riguardava una procedura di selezione del personale presso l'Agenzia dell'Unione europea per la cooperazione nell'attività di contrasto (Europol). Il denunciante ritiene che si sia verificata un'irregolarità nel modo in cui Europol ha interpretato i diplomi di istruzione di un candidato e quindi nel modo in cui ha calcolato l'esperienza lavorativa precedente del candidato.

Il Mediatore ha constatato che Europol aveva seguito la procedura corretta al momento di decidere in merito all'ammissibilità del candidato e che non vi erano irregolarità nel modo in cui Europol aveva interpretato le informazioni contenute nei diplomi.

Il Mediatore ha chiuso l'indagine constatando l'assenza di cattiva amministrazione.

Il denunciante era un membro del personale di una missione civile dell'UE che ha segnalato quelle che considerava pratiche di corruzione presso il Servizio europeo per l'azione esterna (SEAE). Ha chiesto al SEAE di proteggerlo in qualità di informatore, ma il SEAE non ha risposto. Il denunciante si è preoccupato che il SEAE pubblicizzasse il suo posto e svolgesse la procedura di selezione come misura di ritorsione nei suoi confronti. Egli ha impugnato l'esito della procedura di selezione, ma il SEAE non ha risposto.

Nel corso dell'indagine del Mediatore, il SEAE ha risposto all'appello del denunciante e alla sua richiesta di protezione degli informatori.

La Mediatrice ha inoltre indagato sulle preoccupazioni del denunciante in merito alle ritorsioni e non ha riscontrato prove di ritorsioni in merito al modo in cui il SEAE aveva svolto la procedura di selezione. Ha quindi chiuso il caso con una constatazione di non cattiva amministrazione.

Il denunciante si è rivolto al Mediatore perché era preoccupato che Europol lo avesse inserito nella lista nera delle sue procedure di assunzione del personale dopo aver sollevato preoccupazioni e denunciato all'OLAF una precedente procedura di selezione del personale.

Il Mediatore osserva che il denunciante è una persona altamente qualificata, che è stata selezionata una volta da Europol. Le sue preoccupazioni sono quindi comprensibili. In questo caso, tuttavia, il Mediatore non ha trovato prove che suggerissero che il denunciante non avesse avuto successo nelle successive procedure di selezione del personale per motivi diversi da quelli oggettivi. Ha quindi chiuso il caso con una constatazione di non cattiva amministrazione.

Il caso riguardava il modo in cui una delegazione dell'UE in un paese terzo ha risposto a una persona che ha presentato accuse di irregolarità e cattiva condotta da parte di un membro del personale della delegazione. Il denunciante voleva sapere come segnalare formalmente tali questioni e ricevere la protezione degli informatori.

Nel corso dell'indagine, il Servizio europeo per l'azione esterna (SEAE), responsabile delle delegazioni dell'UE, ha fornito una risposta migliore sulle opzioni a disposizione del denunciante. Il SEAE ha pertanto risolto la questione. Per evitare problemi analoghi in futuro, il SEAE dovrebbe pubblicare sul proprio sito web le norme che applica in questo settore e le opzioni a disposizione delle persone che potrebbero voler segnalare illeciti. Il SEAE potrebbe anche prendere in considerazione l'adozione di un approccio analogo a quello applicato per le missioni dell'UE, che ha introdotto a seguito di un'indagine di propria iniziativa del Mediatore.

Il caso riguardava la mancata risposta chiara della Commissione europea a una serie di domande sulla valutazione di una proposta di progetto presentata in risposta a un invito a presentare proposte nell'ambito di Orizzonte 2020, il programma di ricerca e innovazione dell'UE. La Commissione ha fornito le risposte necessarie durante l'indagine del Mediatore e la questione è stata risolta.

Tuttavia, nel corso dell'indagine il Mediatore si è imbattuto in una questione non sollevata nella denuncia, vale a dire il modo in cui la Commissione affronta i conflitti di interessi degli esperti che valutano le proposte di progetto. La Mediatrice ha ritenuto che il modo in cui la Commissione affronta tali conflitti potesse essere migliorato. Ha quindi avanzato una proposta di miglioramento.

Il caso riguardava la segnalazione, da parte di un membro del personale della Banca europea per gli investimenti (BEI), di presunte discriminazioni di genere in seno alla BEI, in particolare a livello dirigenziale.

Il Mediatore ha indagato sulla questione e ha rilevato che la BEI non aveva risposto alla relazione in modo esaustivo, anche non fornendo una panoramica delle azioni intraprese per raggiungere l'equilibrio di genere. Il Mediatore ha raccomandato alla BEI di correggere tali carenze e ha suggerito che la BEI migliori anche la sua politica in materia di denunce di irregolarità includendo una disposizione che stabilisca un termine entro il quale la BEI deve rispondere alle relazioni presentate dal personale.

La BEI ha accettato il suggerimento e le raccomandazioni del Mediatore ´. Il Mediatore chiude quindi l'indagine. Allo stesso tempo, la Mediatrice incoraggia la BEI a intensificare gli sforzi per conseguire una rappresentanza di genere equilibrata a tutti i livelli dirigenziali e a puntare a un livello superiore all'attuale obiettivo del 33 % di donne in posizioni dirigenziali entro il 2021. Come osservato altrove dalla Commissione europea, le organizzazioni che abbracciano una forza lavoro diversificata e sono inclusive per tutti tendono a produrre risultati migliori, a innovare di più e sono in grado di prendere decisioni migliori.

La denuncia in questo caso è stata presentata da un deputato al Parlamento europeo e riguarda un membro del personale dell'UE che ha affermato di essere stata molestata nel contesto del suo lavoro in seno alla Commissione europea. La denunciante ha dichiarato che il membro del personale era un informatore e che la Commissione non era riuscita a proteggerla.

Il Mediatore ha indagato sulla questione e ha constatato che la Commissione aveva trattato il membro del personale in modo equo e conformemente alle norme applicabili.

Il Mediatore ha chiuso l'indagine constatando che non vi era stata cattiva amministrazione da parte della Commissione europea.