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L'OLAF accetta la proposta del Mediatore di divulgare i documenti relativi alle indagini doganali

Il Mediatore europeo, P. Nikiforos Diamandouros, ha contribuito a risolvere una controversia sull'accesso ai documenti tra l'Ufficio europeo per la lotta antifrode, l'OLAF e due società belghe. Sulla base di una richiesta presentata dall'OLAF nel 2002, le autorità doganali belghe hanno verificato se le due società avessero utilizzato falsi certificati spagnoli per importare banane dall'America latina a una tariffa preferenziale. L'indagine è ancora in corso.

Al fine di chiarire i fatti ed eventualmente preparare un ricorso, le società hanno chiesto l'accesso ai documenti pertinenti in possesso dell'OLAF. L'OLAF, tuttavia, ha rifiutato di divulgare la maggior parte dei documenti. Il Mediatore ha esaminato i documenti in questione e ha presentato una proposta di soluzione amichevole, in cui ha chiesto all'OLAF di riconsiderare la sua posizione. L'OLAF ha accettato la proposta e ha divulgato tutti i documenti.

Diniego di accesso ai documenti relativi a certificati di importazione di banane presumibilmente falsificati

Nel 2000 l'OLAF ha avviato un'indagine relativa a presunti falsi certificati spagnoli per l'importazione di banane. Nel 2002, su richiesta dell’OLAF, le autorità doganali belghe hanno avviato un’indagine nei confronti di un importatore belga di frutta e di una società belga che prestava servizi in qualità di spedizioniere doganale. L'indagine è ancora in corso.

Al fine di chiarire i fatti e di preparare eventualmente un ricorso, le società belghe hanno chiesto all’OLAF l’accesso a un lungo elenco di documenti relativi alla sua indagine sulla presunta falsificazione. L'OLAF ha concesso l'accesso ad alcuni documenti. Tuttavia, ha rifiutato l'accesso alla maggior parte di essi, sostenendo che la loro liberazione comprometterebbe la protezione delle indagini dell'OLAF e dei procedimenti giudiziari in diversi Stati membri.

Entrambe le società erano insoddisfatte della risposta dell'OLAF e hanno presentato una denuncia al Mediatore nel 2005. Il Mediatore ha ispezionato i fascicoli pertinenti e ha concluso che l'OLAF aveva erroneamente rifiutato l'accesso a tutta una serie di documenti. Egli ha quindi presentato una proposta di soluzione amichevole, chiedendo all'OLAF di riconsiderare la sua posizione.

L'OLAF ha accettato la proposta e ha distribuito un totale di 168 pagine alle due società belghe. Hanno ringraziato il Mediatore per aver ottenuto questo risultato.

La decisione del Mediatore è disponibile all'indirizzo:

http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/4506/html.bookmark

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