Tisztelt Y Úr!

X úr panaszt nyújtott be az ombudsmanhoz az Európai Határ- és Partvédelmi Ügynökség (Frontex) ellen.

A panasz arra vonatkozik, hogy a Frontex megtagadta a nyilvános hozzáférést az „Európai Határ- és Parti Őrség Napjával” kapcsolatban felmerült költségekkel kapcsolatos dokumentumokhoz. A panasz az 540/2021/ABZ. sz. ügy nyomon követése.

Úgy döntöttünk, hogy vizsgálatot indítunk a Frontex azon döntése elleni panasz ügyében, hogy az 1049/2001/EK rendelet alapján megtagadja a kért dokumentumokhoz való teljes körű nyilvános hozzáférést.

Az 1049/2001/EK rendelet kimondja, hogy a hozzáférés iránti kérelmeket haladéktalanul kezelni kell. Ezzel az elvvel összhangban az ombudsman arra is törekszik, hogy az ilyen ügyeket a lehető leggyorsabban kezelje.

Első lépésként szükségesnek tartom a panaszos kérelmében szóban forgó dokumentumok felülvizsgálatát. Hálás lennék, ha a Frontex 2021. június 22-ig eljuttatná hozzánk a panaszos kérelmének hatálya alá tartozóként azonosított dokumentumok nem szerkesztett változatát, lehetőleg elektronikus formátumban, titkosított e-mailben^[1].

A nyilvános hozzáférés iránti kérelem tárgyát képező dokumentumokat bizalmasan kezeljük, minden egyéb olyan anyaggal együtt, amelyet a Frontex bizalmasként jelöl meg. Az ilyen jellegű dokumentumokat ennek a bizalmas státusznak megfelelően kezelik és tárolják, és röviddel a vizsgálat lezárása után törlik az ombudsman aktáiból.

A Frontex álláspontját megerősítő válaszában ismertette. Amennyiben azonban a Frontex további véleményeket kíván nyújtani, amelyeket az európai ombudsmannak figyelembe kell vennie e vizsgálat során, hálás lennék, ha azokat e levél kézhezvételétől számított tizenöt munkanapon belül, azaz 2021. július 6-ig eljuttatnák hozzánk.

Ha bármilyen kérdése van, a felelős ügyintéző Anna Zejc.

Tisztelettel:

Rosita Hickey Vizsgálati
Igazgató

Strasbourg, 2021. 15.

[1] Titkosított e-maileket küldhet a dedikált postafiókunkba.