Tisztelt Y Úr!

X úr panaszt nyújtott be az ombudsmanhoz az Európai Külügyi Szolgálat ellen. Megkért, hogy az ő nevében foglalkozzak az üggyel.

A panasz arra vonatkozik, hogy az EKSZ megtagadta a mali biztonsági erőknek nyújtott képzéssel kapcsolatos dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférést. Az EKSZ három olyan dokumentumot azonosított, amelyek a panaszos hozzáférési kérelmének hatálya alá tartoznak. Az egyik dokumentum egyes részeihez hozzáférést biztosított, a másik két dokumentumhoz pedig teljes egészében megtagadta a hozzáférést, a közbiztonsághoz és a nemzetközi kapcsolatokhoz fűződő közérdek védelmének szükségességére, valamint a személyes adatok védelmének szükségességére hivatkozva. A panaszos úgy véli, hogy az EKSZ-nek fokozott hozzáférést kell biztosítania a szóban forgó dokumentumokhoz.

Úgy döntöttünk, hogy vizsgálatot indítunk e panasz ügyében az EKSZ azon döntése ellen, hogy az 1049/2001/EK rendelet alapján megtagadja a hozzáférést egy dokumentum egyes részeihez és két dokumentum egészéhez.

Az 1049/2001/EK rendelet kimondja, hogy a hozzáférés iránti kérelmeket haladéktalanul kezelni kell. Ezzel az elvvel összhangban törekszünk arra is, hogy az ilyen ügyeket a lehető leggyorsabban kezeljük.

Első lépésként szükségesnek tartjuk a panaszos kérelmében szereplő dokumentumok felülvizsgálatát. Hálás lennék, ha szolgálataik 2021. augusztus 12-ig rendelkezésre bocsátanák ezeket a dokumentumokat, lehetőleg elektronikus formában, titkosított e-mailben^[1].

A nyilvános hozzáférés iránti kérelem tárgyát képező dokumentumokat bizalmasan kezeljük, minden egyéb olyan anyaggal együtt, amelyet az EKSZ bizalmasként jelöl meg. Az ilyen jellegű dokumentumokat ennek a bizalmas státusznak megfelelően kezelik és tárolják, és röviddel a vizsgálat lezárása után törlik az ombudsman aktáiból.

Az EKSZ álláspontját a 2021. május 27-i megerősítő határozat tartalmazza. Amennyiben azonban az EKSZ további álláspontokat kíván kifejteni, amelyeket az európai ombudsmannak figyelembe kell vennie e vizsgálat során, hálás lennék, ha azokat e levél kézhezvételétől számított egy hónapon belül, azaz 2021. szeptember 2-ig eljuttatnák hozzánk.

Ha ezt hasznosnak tartja, örömmel szervezünk találkozót az Ön szolgálatai és az ombudsman vizsgálócsoportja között, ahol megvitathatjuk az ügyet. Ebben az esetben kérem, vegye fel a kapcsolatot kollégámmal, Michaela Gehring asszonnyal, hogy megszervezze az ülés részleteit, amelyre ideális esetben 2021 szeptemberében kerülne sor.

Tisztelettel:

Rosita Hickey Vizsgálati
Igazgató

Strasbourg, 2021. 08. 02.

[1] Titkosított e-maileket küldhet a dedikált postafiókunkba.