Europski ombudsman P. Nikiforos Diamandouros pozdravio je odluku Europske komisije da poboljša usluge koje se pružaju građanima u vezi s pristupom dokumentima. To je uslijedilo nakon što je Komisija pristala brže odgovoriti na pritužbe podnesene Ombudsmanu u vezi s odbijanjem pristupa dokumentima.

U pismu Ombudsmanu predsjednik Komisije Romano Prodi piše: "Zadovoljstvo mi je obavijestiti Vas da Komisija prihvaća Vaš prijedlog da se rok za davanje mišljenja o takvim pritužbama skrati na dva mjeseca.... Siguran sam da će taj dogovor poslužiti za poboljšanje transparentnosti naših institucija u odnosu na građane.”

U tim se slučajevima institucijama čini razumnim kraće vrijeme odgovora. Prema Ombudsmanu, „Postupak podnošenja zahtjeva u dvije faze (za pristup) instituciji daje priliku da temeljito ispita predmetne dokumente i zauzme razmatrano stajalište u vezi s uključenim pravnim i činjeničnim pitanjima. Građanima bi stoga moglo biti teško razumjeti zašto bi instituciji trebala dodatna tri puna kalendarska mjeseca za davanje mišljenja o pritužbi podnesenoj Ombudsmanu” o odbijanju pristupa dokumentima.

Međutim, Europski ombudsman potvrđuje da bi bio spreman prihvatiti zahtjev za produljenje ako u određenom slučaju postoji dobar razlog zbog kojeg se kraći rok ne može poštovati.

Osnovne informacije

Kada Europski ombudsman zaprimi pritužbu, šalje je predmetnoj instituciji ili tijelu, tražeći njegovo mišljenje o pritužbi u roku od tri mjeseca. U svibnju 2004. Ombudsman je pisao predsjednicima Komisije i Parlamenta te glavnom tajniku Vijeća, predlažući da se rok za davanje mišljenja o pritužbama na odbijanje pristupa dokumentima skrati s tri na dva mjeseca.

Prema Ombudsmanu, „Uredbom 1049/2001 (o javnom pristupu dokumentima (1)) utvrđuju se kratki rokovi za odgovore Europskog parlamenta, Vijeća i Komisije na zahtjeve za pristup (2)..... Stoga se čini da je zakonodavac Zajednice smatrao važnim osigurati ne samo da građani imaju najširi mogući pristup dokumentima, nego da to mogu učiniti što je prije moguće.”

Pisma Ombudsmana institucijama, kao i odgovor predsjednika Prodija, mogu se pronaći na internetskoj stranici Ombudsmana:

http://www.ombudsman.europa.eu/resources/otherdocument.faces/en/3899/html.bookmark  

http://www.ombudsman.europa.eu/resources/otherdocument.faces/en/3900/html.bookmark  

http://www.ombudsman.europa.eu/resources/otherdocument.faces/en/3901/html.bookmark  

http://www.ombudsman.europa.eu/resources/otherdocument.faces/en/3913/html.bookmark 

Za dodatne informacije nazovite g. Iana Hardena, voditelja Pravnog odjela, tel. +33 3 88 17 23 84.

(1) Uredba (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 30. svibnja 2001. o javnom pristupu dokumentima Europskog parlamenta, Vijeća i Komisije; SL L 145, ,, 31.5.2001., str. 43.–48.

(2) Za početne i ponovne zahtjeve uobičajeni je rok petnaest radnih dana. Produljenje za dodatnih petnaest radnih dana moguće je u obje faze, pod uvjetom da se podnositelja zahtjeva unaprijed obavijesti i da se navedu detaljni razlozi.