Poštovani predsjedniče,

zahvaljujem Vam na odgovoru Komisije od 25. listopada 2022. u ovoj istrazi na vlastitu inicijativu, a posebno na dostavi traženih uzoraka predmeta i rješavanju dodatnih postavljenih pitanja.

Nakon pregleda spisa iz uzorka odlučio sam da bi bilo korisno da se moj istražni tim sastane s relevantnim predstavnicima Komisije kako bi dobio dodatne informacije i potpuno razumijevanje načina na koji Komisija obrađuje zahtjeve za javni pristup. Moj istražni tim podijelit će pitanja prije sastanka.

Ističem da je Komisija u međuvremenu pokrenula svoj novi portal (u daljnjem tekstu: ESE) putem kojeg pojedinci mogu podnositi zahtjeve za pristup dokumentima. Vanjski modul ovog portala vjerojatno će se pokazati mojem uredu 12. siječnja 2023. U kontekstu te istrage na vlastitu inicijativu bilo bi korisno vidjeti i unutarnji dio modula, za koji Komisija smatra da će povećati učinkovitost postupka za rješavanje zahtjeva za pristup. Stoga bih bio zahvalan kad bi Komisija mogla pokazati interni dio portala mojem istražnom timu nakon demonstracija zakazanih za 12. siječnja 2023.

Bio bih Vam zahvalan kad bi se Vaš ured mogao obratiti gđi Michaeli Gehring, koja je zadužena za ovu istragu na vlastitu inicijativu, radi dogovora o organizaciji sastanka i demonstraciji internog modula portala EASE koji će se održati u siječnju 2023.

U skladu s našom uobičajenom praksom, informacije ili dokumenti koje vaša institucija smatra povjerljivima neće se otkriti podnositelju pritužbe ili bilo kojoj drugoj osobi bez prethodne suglasnosti Komisije.[1]

Tvoje iskreno,

Emily O'Reilly
Europska ombudsmanica

Strasbourg, 16.12.2022.

[1] Jasno označite takav materijal kao „povjerljiv”. Šifrirane poruke e-pošte mogu se poslati u naš namjenski poštanski sandučić. Informacije i dokumenti te vrste brišu se iz spisa Europskog ombudsmana ubrzo nakon završetka istrage.