Poštovani gospodine X.,

Dana 29. svibnja 2019. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu u vezi s navodnim nepravednim postupanjem prema vama u kontekstu vašeg programa razmjene Erasmus+ u Poljskoj.

Ombudsmanica me zamolila da obradim Vašu pritužbu i odgovorim Vam u njezino ime.

Nakon pažljive analize Vaše pritužbe zaključili smo da je Vaša pritužba samo djelomično u nadležnosti Ombudsmana.

Člankom 228. Ugovora o funkcioniranju Europske unije propisano je da Europski ombudsman može istraživati samo pritužbe koje se odnose na administrativni rad institucija i tijela Europske unije.

Stoga, u mjeri u kojoj ste nezadovoljni postupanjem poljskog sveučilišta i poljske nacionalne agencije za Erasmus+, pučki pravobranitelj ne može razmatrati pitanja postavljena protiv tih institucija.

U mjeri u kojoj se Vaša pritužba odnosi na postupanje Europske komisije, napominjem da se Vaša početna pritužba odnosila na propust Komisije da odgovori na Vašu korespondenciju o navodnom nepoštenom postupanju. Komisija vam je u međuvremenu 6. lipnja 2019. odgovorila i stoga riješila postupovni aspekt iz Vaše pritužbe.

Nakon pažljive analize svih informacija koje ste nam poslali i odgovora Komisije odlučili smo zaključiti istragu sljedećim zaključkom:

Čini se da se na temelju informacija i dokaza dostavljenih u kontekstu ove pritužbe ne može zaključiti da je Europska komisija postupala s nepravilnostima u postupanju.

Europska komisija dostavila vam je razuman i primjeren odgovor. Njezino objašnjenje o odgovornosti poljske nacionalne agencije za Erasmus+ za provedbu mobilnosti studenata u okviru programa Erasmus+ bilo je točno. Nacionalne agencije doista su odgovorne za praćenje i evaluaciju aktivnosti u okviru programa Erasmus+ te za pružanje potpore podnositeljima zahtjeva i sudionicima tijekom njihove razmjene ^[1].

Pozdravljamo i korake koje je Komisija poduzela u vašem slučaju tako što se obratila poljskoj nacionalnoj agenciji za Erasmus+ kako bi se osiguralo pravedno i nediskriminirajuće postupanje s vašom situacijom.

Naposljetku, prijedlog Komisije da se ponovno stupi u kontakt s poljskom nacionalnom agencijom za Erasmus+ čini se razumnim jer je to najprikladnija institucija za provjeru vaših navoda i pružanje odgovarajuće pravne zaštite. Cijenimo vašu tešku situaciju i nadamo se da ćete pronaći zadovoljavajuće rješenje za svoj problem.

Iako razumijemo da ćete biti razočarani ovim odgovorom, ipak se nadamo da će vam ova objašnjenja biti korisna.

Tvoje iskreno,

Marta Hirsch-Ziembińska

Načelnik za istrage i informacijske i komunikacijske tehnologije – Odjel 1

Strasbourg, 4.7.2019.

[1] https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/node/2105?field_nagencies_country_tid=340