A Uasail X, a chara,

Tá gearán faighte ag an Ombudsman i gcoinne an Choimisiúin Eorpaigh. Baineann an gearán le diúltú an Choimisiúin rochtain phoiblí a thabhairt ar mhiontuairiscí chruinnithe Thascfhórsa Réigiúnach an Aontais Eorpaigh, an Ghréig.

Bhain iarraidh an ghearánaigh ar rochtain an 30 Meán Fómhair 2021 le ‘miontuairiscí ó chruinnithe Thascfhórsa Réigiúnach an Aontais Eorpaigh sa Ghréig ó mhí an Mheithimh 2015 go dtí mí na Nollag 2016; ó mhí na Bealtaine 2018 go dtí mí na Nollag 2018; agus ó mhí Aibreáin 2020 go dtí mí Mheán Fómhair 2021”. An 20 Nollaig 2021, shainaithin an Coimisiún 34 dhoiciméad,[1] agus dhiúltaigh sé rochtain a thabhairt orthu uile. Agus an méid sin á dhéanamh aige, bhí an Coimisiún ag brath ar thrí eisceacht faoi reachtaíocht an Aontais maidir le rochtain phoiblí ar dhoiciméid (Rialachán 1049/2001), eadhon an gá atá le leas an phobail a chosaint a mhéid a bhaineann le slándáil phoiblí, cosaint agus cúrsaí míleata, agus caidreamh idirnáisiúnta.

An 1 Eanáir 2022, d’iarr an gearánach ar an gCoimisiún athbhreithniú a dhéanamh ar a chinneadh tosaigh agus rochtain ar na doiciméid a sholáthar. An 14 Feabhra 2023, ghlac an Coimisiún a chinneadh daingniúcháin, lena dtugtar rochtain pháirteach ar 27 ndoiciméad (doiciméid 1-28) agus lena ndiúltaítear rochtain ar na seacht ndoiciméad eile (doiciméid 29-35). Agus an méid sin á dhéanamh aige, bhí an Coimisiún ag brath ar an ngá atá le leas an phobail a chosaint a mhéid a bhaineann leis an tslándáil phoiblí agus leis an gcaidreamh idirnáisiúnta, agus le sonraí pearsanta a chosaint.

Tá an gearánach míshásta le diúltú an Choimisiúin rochtain (níos leithne) ar na doiciméid a sholáthar. Dar léi, bhain an Coimisiún úsáid iomarcach as na heisceachtaí thuasluaite, go háirithe i bhfianaise imeacht ama agus ós rud é go bhfuil na saoráidí a luaitear sna doiciméid dúnta anois. Ní chuireann an gearánach i gcoinne atheagrú faisnéise bunaithe ar an ngá atá le sonraí pearsanta a chosaint.

Chinneamar tús a chur le fiosrúchán ar an ngearán i gcoinne chinneadh an Choimisiúin gan ach páirt-rochtain a dheonú ar na doiciméid atá i gceist faoi Rialachán 1049/2001.

Luaitear i Rialachán 1049/2001 gur cheart iarratais ar rochtain a láimhseáil go pras. Tá sé ag teacht leis an bprionsabal sin go bhféachann an tOmbudsman freisin le déileáil le cásanna den sórt sin chomh tapa agus is féidir.

Mar chéad chéim, measaimid gur gá athbhreithniú a dhéanamh ar na doiciméid atá i gceist sa ghearán, chomh maith le haon chomhairliúcháin tríú páirtí arna ndéanamh ag an gCoimisiún i ndáil leis an iarraidh ar rochtain. Bheinn buíoch dá bhféadfadh an Coimisiún na doiciméid sin a sholáthar, i bhformáid leictreonach más féidir trí ríomhphost criptithe,[2] faoin 10 Eanáir 2025.

Bheimis buíoch as cóipeanna marcáilte a fháil a thabharfadh le fios cé na codanna a nochtadh don ghearánach agus cé na codanna nár nochtadh, agus an réasúnaíocht a bhí leis na foluithe.

Déileálfar faoi rún leis na doiciméid atá faoi réir na hiarrata ar rochtain phoiblí, mar aon le haon ábhar eile a roghnaíonn an Coimisiún a roinnt linn a léiríonn go bhfuil sé faoi rún. Déanfar doiciméid den chineál sin a láimhseáil agus a stóráil i gcomhréir leis an stádas rúnda sin agus scriosfar iad ó chomhaid an Ombudsman go gairid tar éis dheireadh an fhiosrúcháin.

Leagadh amach seasamh an Choimisiúin ina fhreagairt deimhniúcháin. Mar sin féin, dá mba mhian leis an gCoimisiún tuairimí breise a chur ar fáil, a chuirfidh an tOmbudsman Eorpach san áireamh le linn an fhiosrúcháin seo, bheimis buíoch dá bhféadfaí iad a chur ar fáil dúinn laistigh de chúig lá oibre dhéag ón litir seo a fháil, is é sin, an 23 Eanáir 2025.

Is í Amandine Le Bellec an t-oifigeach fiosrúcháin atá freagrach as an gcás.

Le dea-mhéin,

Rosita Hickey
Stiúrthóir Fiosrúcháin

Strasbourg, 19/12/2024

[1] Tuigimid, cé go luaitear 35 dhoiciméad i gcinneadh tosaigh an Choimisiúin, gur botún cléireachais sa liosta a cuireadh ar fáil don ghearánach is cúis leis sin, mar a soiléiríodh níos déanaí sa chinneadh daingniúcháin. Mar sin féin, ar mhaithe le soiléireacht, táimid ag tagairt do dhoiciméid 1-28 (27 ndoiciméad san iomlán, toisc nach ann do dhoiciméad 5), agus 29-35.

[2] Is féidir ríomhphoist chriptithe a sheoladh chuig ár mbosca ríomhphoist tiomnaithe.