Hyvä Annika X

Olette tehnyt Euroopan oikeusasiamiehelle kantelun siitä, että Euroopan komissio ei ole vastannut 22. huhtikuuta 2024 esittämäänne uudistettuun pyyntöön saada tutustua asiakirjoihin (jotka komissio on rekisteröinyt numerolla EASE 2024/1102).

Olemme ilmoittaneet komissiolle kantelustanne ja pyytäneet sitä antamaan uudistetun vastauksen. Komissio on nyt ilmoittanut meille, että se on tällä välin vastannut teille. Kuten komissio on vastannut, asian käsittely päätetään sillä perusteella, että se on ratkaistu.

Oikeusasiamies yhtyy kuitenkin huolenaiheisiinne, jotka koskevat aikaa, joka komissiolta kuluu asiakirjoihin tutustumista koskevien pyyntöjen käsittelyyn. Asiaa koskevassa oma-aloitteisessa tutkimuksessaan oikeusasiamies totesi, että komission tutustumispyyntöihin vastaamisessa kohtaamat systeemiset ja merkittävät viivästykset merkitsevät hallinnollista epäkohtaa, ja on antanut Euroopan parlamentille asiaa koskevan erityiskertomuksen syyskuussa 2023 (OI/2/2022/OAM).[1] Lisätietoja erityiskertomuksesta on osoitteessa https://www.ombudsman.europa.eu/en/press-release/en/175330.

Tapauksen käsittelyn lopettamisen yhteydessä muistutimme komissiota edellä mainituista havainnoista ja siitä, että sen on parannettava tutustumispyyntöjen käsittelyä ensisijaisena asiana.

Huomatkaa, että tämä tutkimus koski yksinomaan sitä, että komissio ei vastannut uudistettuun pyyntöönne. Jos olette tyytymätön vastauksen sisältöön, voitte tehdä oikeusasiamiehelle uuden kantelun ja ilmoittaa meille syyt, joiden vuoksi olette eri mieltä vastauksesta. Asiakirja-aineistoon jo sisältyviä asiakirjoja ei tarvitse toimittaa uudelleen. Viittaus tähän kantelun numeroon riittää.

Vilpittömästi,

Rosita Hickey Tutkimusjohtaja

Strasbourgissa 26.9.2024

[1] Euroopan parlamentin päätöslauselma 14. maaliskuuta 2024 ajasta, jonka Euroopan komissio käyttää asiakirjoihin tutustumista koskevien pyyntöjen käsittelyyn, saatavilla osoitteessa https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/TA-9-2024-0172_EN.html.