Asia koski aikaa, joka Euroopan komissiolta kului Espanjaa vastaan vuonna 2018 tehdyn rikkomuskantelun arvioinnin päättämiseen. Rikkomista koskeva kantelu koski Espanjan satamalakiin vuonna 2014 tehtyjä lainsäädäntömuutoksia ja sitä, että Baleaarien satamaviranomainen pidensi myöhemmin virkistyskäyttöön tarkoitetun vesiurheilutoiminnan harjoittamista koskevien toimilupien kestoa sataman julkisella alueella. Kantelija väitti rikkomista koskevassa kantelussaan lähinnä, että mainitut lainsäädäntömuutokset ja se, että Baleaarien satamaviranomainen pidensi toimilupien voimassaoloaikaa, olivat SEUT 49, SEUT 56 ja SEUT 106 artiklan vastaisia.

Oikeusasiamies totesi, että komissio ei ollut osoittanut, että se oli toiminut asiassa huolellisesti ja aktiivisesti ja että se ei ollut esittänyt vakuuttavia syitä selittääkseen, miksi se ei ollut kyennyt saattamaan arviointiaan päätökseen yli seitsemän vuoden kuluttua. Oikeusasiamies katsoi, että kyseessä oli hallinnollinen epäkohta, ja antoi suosituksen, jonka mukaan komission olisi saatettava arviointinsa päätökseen viipymättä. Oikeusasiamies havaitsi myös ongelmia, jotka liittyivät kantelijalle toimitettuihin tietoihin ja komission Espanjan kanssa käymään EU Pilot -vuoropuheluun liittyvään tietojen kirjaamiseen, ja hän teki tältä osin kaksi vastaavaa parannusehdotusta.

Vaikka komissio käynnisti Espanjan kanssa uuden rikkomista edeltävän vuoropuhelun (aiemmin EU Pilot -vuoropuhelu) oikeusasiamiehen tutkimuksen aloittamisen jälkeen, komissio ei ollut saanut päätökseen rikkomista koskevan kantelun arviointia, kun oikeusasiamies päätti asian käsittelyn. Se ei myöskään ollut esittänyt kohtuullista perustelua käytetylle ajalle. Näin ollen oikeusasiamies vahvisti havainnonsa hallinnollisesta epäkohdasta. Oikeusasiamies seuraa edelleen rikkomista edeltäviin vuoropuheluihin liittyvää komission kirjanpitoa sekä tapaa, jolla se on yhteydessä kantelijoihin näiden vuoropuhelujen päättämisen yhteydessä.

Tapaus koski sitä, miten Euroopan komissio käsitteli Espanjaa vastaan tehtyä rikkomuskantelua, joka koski sen rikoslain uudistusta. Kantelu koski erityisesti seuraamuksia, joita on määrätty julkisten varojen käytöstä viranomaisten tai virkamiesten yksityisiin tarkoituksiin. Kantelija väitti, että komissio oli viivästynyt kohtuuttomasti hänen rikkomista koskevan kantelunsa käsittelyssä.   

Oikeusasiamies aloitti tutkimuksen ja pyysi komissiota selittämään kantelun käsittelyyn kuluvan ajan. Oikeusasiamiehen tutkimusryhmä tarkasti myös rikkomuskanteluun liittyvät asiakirjat. Tutkimuksen perusteella oikeusasiamies totesi, että komissio oli ryhtynyt asiassa säännöllisiin toimiin vuodesta 2022 lähtien ja että se oli antanut kohtuullisen selityksen asian käsittelyyn kuluneesta ajasta. Tästä huolimatta oikeusasiamies pahoitteli sitä, että komissio ei toimittanut kantelijalle perusteellisempia päivityksiä aikaisemmassa vaiheessa.

Oikeusasiamies päätti tutkimuksen todeten, että lisätutkimukset eivät olleet perusteltuja.

Asia koski aikaa, jonka Euroopan tietosuojavaltuutettu käytti ratkaistakseen saman kantelijan vuonna 2023 tekemät kaksi kantelua, jotka koskivat kantelijan henkilötietojen käsittelyä.

Oikeusasiamiehen tutkimuksen aikana Euroopan tietosuojavaltuutettu antoi kohtuulliset selvitykset tapausten käsittelystä ja viivästyksestä. Euroopan tietosuojavaltuutettu on myös saanut valmiiksi alustavan arvionsa esiin tulleista kysymyksistä.

Oikeusasiamies totesi myös, että Euroopan tietosuojavaltuutettu toteutti toimenpiteitä, joilla pyrittiin puuttumaan sen ruuhkautumiseen vastaavien tilanteiden välttämiseksi tulevaisuudessa, ja päätti näin ollen asian käsittelyn todeten, että lisätutkimukset eivät olleet perusteltuja.