Hae tutkimuksia

The case concerned a request for public access to documents held by the European Food Safety Authority (EFSA) concerning lead in ammunition. EFSA took more than seven months to deal with the request, extending the deadline on various occasions, which prevented the complainant from using the documents in preparing a contribution to a public consultation organised by another EU agency.

The Ombudsman opened an inquiry and found maladministration in how EFSA had dealt with the complainant’s access request and, specifically, its failure to comply with the time limits set out in the EU legislation on public access to documents. She recommended that EFSA should cease its practice of extending the prescribed time limits beyond 30 working days when proposing a ‘fair solution’. She also recommended that EFSA should provide applicants at an early stage with a list of the documents it identifies where an access request is formulated in broad terms. 

EFSA replied positively to the Ombudsman’s recommendations, committing itself to changing its rules and practices to ensure that requests for public access to documents are processed swiftly. The Ombudsman closed the inquiry, welcoming EFSA’s positive response and the steps it has already taken and intends to take to implement her recommendations.

Please download pdf document attached.

Asia koski Euroopan komission kieltäytymistä antaa kantelijalle oikeutta tutustua asiakirjoihin, jotka koskivat komission tekemää tarkastusta ja Irlannin viranomaisten hallinnollista tutkimusta, joiden seurauksena komissio peruutti Irlannin kalastustuotteiden punnitusta koskevan valvontasuunnitelman. Komissio väitti, että tarkastuksen jatkotoimet olivat edelleen käynnissä ja että asiakirjojen julkistaminen heikentäisi tutkinta- ja tarkastustoimien tarkoitusten suojaa.

Oikeusasiamies tarkisti, että Irlannin viranomaiset eivät ole vielä panneet täytäntöön komission antamia suosituksia eivätkä näin ollen ole vielä korjanneet komission havaitsemia puutteita. Tämä tarkoittaa, että tarkastuksen jatkotoimet ovat edelleen käynnissä. Koska komissio saattaa aloittaa rikkomusmenettelyn Irlantia vastaan, jos näitä puutteita ei korjata riittävällä tavalla, oikeusasiamies katsoi kohtuulliseksi, että komissio tukeutuu yleistä luottamuksellisuutta koskevaan olettamaan. Oikeusasiamies totesi myös, että kantelijan väitteet eivät olleet riittäviä osoittamaan, että ylivoimainen yleinen etu edellyttäisi tietojen julkistamista.

Tämän perusteella oikeusasiamies katsoi, että komission kieltäytyminen antamasta yleisön tutustuttavaksi riidanalaisia asiakirjoja oli perusteltu, ja lopetti tutkimuksensa toteamalla, ettei hallinnollista epäkohtaa ollut.