Lugupeetud hr X

Pöördume Teie poole seoses komisjoni suutmatusega vastata kaebuse esitaja kordustaotlusele eespool nimetatud juhtumis. Komisjon pikendas oma vastamise tähtaega 15. detsembrini 2023, kuid ei esitanud kaebuse esitajale vastust pikendatud tähtaja jooksul.

Palusime komisjonil 8. jaanuaril 2024 vastata kaebuse esitaja kordustaotlusele 29. jaanuariks 2024 ja teavitada meid, kui see on tehtud.

Komisjon teatas meile 29. jaanuaril, 26. veebruaril 2024 ja 11. märtsil 2024, et sisekonsultatsioonid komisjoni asjaomaste talitustega on veel pooleli.

Arvestades jätkuvat viivitust kaebuse esitaja ´s kordustaotlusele vastamisel, peame nüüd vajalikuks tutvuda kaebuse esitaja taotluses käsitletavate dokumentidega.

Seepärast oleksime tänulikud, kui saaksime 21. märtsiks 2024 taotletud dokumentide koopiad koos kolmandate isikutega konsulteerimisega seotud dokumentidega (kui neid on), eelistatavalt elektroonilisel kujul krüpteeritud e-posti teel.

Algetapis keeldus komisjon dokumentide avalikustamisest kolme erandi alusel vastavalt määrusele (EÜ) nr 1049/2001.[2] Uurimisrühma tõhusama hindamise huvides oleksime tänulikud, kui komisjon osutaks igas dokumendis, millised osad on hõlmatud millise erandiga.

Küsimuste korral võtke palun ühendust selle uurimise eest vastutava hr Nicholas Hernanziga.

Dokumente, mille kohta on esitatud üldsuse juurdepääsu taotlus, käsitletakse konfidentsiaalselt koos mis tahes muu materjaliga, mida komisjon otsustab meiega jagada ja mis on konfidentsiaalne. Selliseid dokumente käideldakse ja säilitatakse kooskõlas selle konfidentsiaalse staatusega ning need kustutatakse Euroopa Ombudsmani toimikutest varsti pärast uurimise lõppu.

Lugupidamisega,

Rosita Hickey Uurimiste
direktor

Strasbourg, 13. märts 2024

[2] Avaliku julgeoleku kaitse (artikli 4 lõike 1 punkti a esimene taane), rahvusvahelised suhted (artikli 4 lõike 1 punkti a kolmas taane) ja käimasolev otsustamisprotsess (määruse 1049/2001 artikli 4 lõike 3 esimene lõik).