Lugupeetud hr X

Ombudsman on saanud kaebuse Euroopa Komisjoni vastu. Ombudsman palus mul juhtumiga tema nimel tegeleda.

Kaebus käsitleb komisjoni keeldumist anda üldsusele juurdepääs [1] kahele dokumendile, nimelt tehnoloogiaettevõtte e-kirjale seoses tehisintellekti käsitleva õigusakti ja selle manusega.

Algetapis avalikustas komisjon mõned dokumendid, kuid keeldus andmast üldsusele juurdepääsu kahele kõnealusele dokumendile. Seejuures tugines komisjon eraelu puutumatuse ja isikupuutumatuse kaitsele [2] ning füüsilise või juriidilise isiku ärihuvide kaitsele [3].

Seejärel esitas kaebuse esitaja kordustaotluse, milles ta vaidlustas ärihuvide kaitse erandi kohaldamise. Kuna pikendatud tähtaja jooksul, mis lõppes 29. novembril 2023, vastust ei saadud, pöördus kaebuse esitaja ombudsmani poole.

Oleme otsustanud algatada uurimise kaebuse kohta, mis on esitatud komisjoni kaudse otsuse peale keelduda juurdepääsu andmisest määruse 1049/2001 alusel.

Esimese sammuna peame vajalikuks vaadata läbi kaks vaidlusalust dokumenti koos võimalike dokumentidega kolmandate isikutega konsulteerimise kohta (niivõrd, kuivõrd need on juba olemas). Oleksime tänulikud, kui komisjon saadaks meile nende dokumentide koopiad eelistatavalt elektroonilisel kujul krüpteeritud e-posti teel [4] 8. jaanuariks 2024.

Märgime, et pikendatud tähtaeg, mille jooksul komisjon pidi kaebuse esitaja kordustaotlusele vastama, lõppes novembris. Seetõttu kutsume komisjoni tungivalt üles, kui ta ei ole vahepeal seda teinud, esitama kaebuse esitajale kinnitava vastuse ja saatma meile 22. jaanuariks 2024 selle vastuse koopia.

Samuti oleksime tänulikud, kui komisjon esitaks täiendavaid seisukohti, mida Euroopa Ombudsman peaks uurimise käigus arvesse võtma, viieteistkümne tööpäeva jooksul alates käesoleva kirja kättesaamisest, st 22. jaanuaril 2024.

Dokumente, mille kohta on esitatud üldsuse juurdepääsu taotlus, käsitletakse konfidentsiaalselt koos mis tahes muu materjaliga, mida komisjon otsustab meiega jagada ja mis on konfidentsiaalne. Selliseid dokumente käideldakse ja säilitatakse kooskõlas selle konfidentsiaalse staatusega ning need kustutatakse ombudsmani toimikutest varsti pärast uurimise lõppu.

Juhtumi uurimise eest vastutav ametnik on Oana Marin.

Lugupidamisega,

Rosita Hickey Uurimiste
direktor

Strasbourg, 20/12/2023

[1] Vastavalt määrusele 1049/2001 üldsuse juurdepääsu kohta Euroopa Parlamendi, nõukogu ja komisjoni dokumentidele: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32001R1049.

[2] Määruse 1049/2001 artikli 4 lõike 1 punkt b.

[3] Määruse 1049/2001 artikli 4 lõike 2 esimene taane.

[4] Krüpteeritud e-kirju saab saata meie spetsiaalsesse postkasti.