Lugupeetud hr

Ombudsman on saanud Y nimel X-lt kaebuse Euroopa Komisjoni vastu. Ombudsman palus mul selle kaebusega tegeleda.

Kaebus käsitleb seda, et komisjon ei vastanud määruses (EÜ) nr 1049/2001 sätestatud tähtaegade jooksul kordustaotlusele tutvuda dokumentidega, mis on registreeritud numbri GestDem 2022/4114 all. Komisjon pikendas vastamise tähtaega 17. novembrini 2022, kuid ei ole kaebuse esitajale pikendatud tähtaja jooksul vastanud.

Kui te ei ole seda vahepeal teinud, soovitame teil nüüd kaebuse esitajale vastata ja teavitada meid, kui see on tehtud. Oleksime tänulikud, kui saadaksite oma vastuse võimalikult kiiresti ja hiljemalt 13. jaanuariks 2023.

Samuti oleme otsustanud, et praeguses etapis oleks kasulik saada nimekiri dokumentidest, mille puhul komisjon on kindlaks teinud, et need kuuluvad kaebuse esitaja taotluse kohaldamisalasse. Soovime seda nimekirja jagada ka kaebuse esitajaga. Oleksime tänulikud, kui saaksime nimekirja kätte 13. jaanuariks 2023.

Pange tähele, et praeguses etapis keskendub meie uurimine kaebuse esitaja taotlusele vastuse saamisele ja eespool kirjeldatud dokumentide loetelu saamisele. Kui viivitus peaks siiski jätkuma, peame võib-olla paluma komisjonil jagada meiega asjaomaste dokumentide koopiaid.

Küsimuste korral võtke palun ühendust vastutava uurimise eest vastutava ametniku Koen Rooversiga.

Käesolevale kirjale on lisatud kaebuse koopia.

Lugupidamisega,

Rosita Hickey Uurimiste
direktor

Strasbourg, 16. detsember 2022